制造企业内部会计控制探析

内容摘 要 :制造企业内部会计控制的总目标是合理保证制造企业经营目标、财务目标和法规目标的实现.本文首先阐述了制造企业内部会计控制的定义,其次分析了制造企业内部会计控制具体目标,同时还对如何加强制造企业内部会计控制提出了自己的建议和对策,具有一定的参考价值.

关 键 词 :制造企业,内部会计控制,探析

造企业内部会计控制的总目标是合理保证制造企业经营目标、财务目标和法规目标的实现.制造企业经营目标是一个不断调整各利益相关者之间矛盾的过程,它是协调各利益相关主体不同内部会计控制目标的基本依据.内部会计控制和内部管理控制不可分割、相互联系.通过制造企业内部会计控制,可以促使制造企业的各项经济活动符合国家的有关法律、法规,遵守财经纪律,执行国家的各项方针政策,杜绝违法乱纪行为.

一、制造企业内部会计控制的定义

制造企业为了建立和维护正常的运行秩序,防止和减少决策失误与工作缺陷,如期完成经济管理与业务活动,实现既定目标,必须建立和健全内部管理系统,并运用定的手段对经济管理与业务活动施加影响,使之能按照预定的目标或计划进行.因而,与之相适应的内部会计控制系统应运而生.

可见,所谓制造企业内部会计控制,就是指单位内部的管理控制系统.它是单位为了保证经济管理与业务活动正常进行、保护财产安全、检查有关数据的正确性和可靠性、提高经济管理与怎么写作效率、贯彻既定管理方针所采取的一系列必要的措施与行为.制造企业内部控制不仅包括制造企业用来授权和指挥经济管理与业务活动的各种方式、方法,还包括对单位的活动进行综合计划、控制和评价而制订的各项规章制度.它是一系列方法、程序和制度的总称,是一个能实现自我检查、自我调整和自我制约的系统.

二、制造企业内部会计控制具体目标

制造企业内部会计控制的具体目标,不同业务环节有不同的要求.一个有效的会计系统能有机地把制造企业内部的权、责结合起来,产生真实的会计信息,让制造企业治理结构有效地发挥作用,而一个混乱的、失控的会计系统只能成为经营考获取不正当利益的手段,成为所有者权益受损的祸源.所以,只有建立一个有效的会计系统并通过有效的会计控制活动才能保证内部会计控制目标的实现,这是有效实现内部会计控制目标的首要的、必备的条件.对制造企业财产资源的有效管理和配置,主要包括对货币资金、实物资产、对外投资、筹资、成本费用等经济业务的动态会计控制和对制造企业各项资产纳安全、完整管理.通过建立有效的业绩评价系统,可以进一步激励制造企业全体员工的丁作积极性,从而保证工作环节的有效性.

三、如何加强制造企业内部会计控制

(一)加强组织规划控制

组织规划是对制造企业组织机构设置、职务分工的合理性和有效性所进行的控制.进行组织规划,首先要对不相容职务进行分离.所谓不相容职务,是指某些职务如由一名职工担任,既可以弄虚作检测,又能够自己掩盖其错弊行为的那些职务.不相容职务分离是基于这样的检测设,即两个人无意识地犯同一个错误的可能性很小,而一个人舞弊的可能性要大于两个人.如果突破这个检测设,不相容职务的分离就不能起到控制作用.

制造企业的经济业务活动一般可划分为五个步骤,即授权、签发、核准、执行和记录.如果上述每一步骤分别由相对独立的人员(或部门)实施,就能够保证不相容职务的分离,就有利于内部控制作用的发挥.例如在制造企业的赊销业务中,如果按上述五个步骤按下述方式进行分工:制造企业董事会规定特定的信用条件,授权赊销商品给符合信用条件的顾客,销售部签发顾客的订单,在收到订单后送交信用部核准,信用部审查顾客的信用、销售条件是否符合制造企业的方针,一旦赊销核准,由装运部执行销售任务,将商品发送至顾客,财务部门利用销售、信用、装运等部门所签发的凭证副本,据以记录该项赊销业务并建立顾客应收账款的信用卡.制造企业只有将经济业务的授权、签发、核准、执行和记录等职务合理分离,才能有效地防止错误和舞弊行为的发生.

(二)注重对制造企业内部会计控制制度进行检查、评价

好的制造企业内部会计控制制度可在一定程度上减少错误及舞弊的发生,因此对制造企业内部会计控制制度进行评审应成为审计的一项基础工作.目前,由于制造企业核算简单,往往忽视内控制度的建立、健全,给错误、舞弊留下了空间.因此针对制造企业内部会计控制制度的薄弱环节进行检查,这样既可节约制造企业内部会计控制时间,又可提高效率.

(三)建立健全制造企业内部会计管理制度

“基础不牢,地动山摇”.制造企业内部会计控制应以健全的制造企业内部会计管理制度为基础.建立健全制造企业内部会计管理制度,是贯彻执行国家的会计法规、制度,保证制造企业会计工作有序运行的重要措施,是加强制造企业会计基础工作的重要手段.

实践证明,建定并严格执行单位内部会计管理制度,会计核算基础工作就比较扎实,会计工作在制造企业中的作用就能有效发挥.因此,制造企业应当按照财政部颁发的《会计基础工作规范》的要求,根据《会计法》这一国家统一的会计制度规定,结合本单位经济管理与业务活动的特点及管理需要,建立健全相应的内部会计管理制度.

四、结论.

制造企业内部会计控制对于制造企业的影响巨大,因此很有必要对其产生及抑制办法进行探讨,这是一个很漫长而艰巨的任务,同时也是一个研究的新趋势,具有较大的经济价值和社会意义.