本站原创中图分类号：F230 文献标识：A 文章编号：1009-4202（2011）12-212-02
摘 要 随着我国经济建设的快速发展,新时期的新形势为交通运输企业的内部控制系统提出了更为严格的要求.本文尝试从我国交通运输企业会计控制中存在的问题、加强会计控制的必要性以及具体措施两方面入手进行简要论述.
关 键 词交通运输企业 内部会计控制
企业的内部控制制度可以说是机构正常运营以及企业组织决策的基本前提.一套健全的内部会计控制系统是在市场经济背景下保障企业会计资料的真实与完整的重要因素,更是促进交通运输企业蓬勃发展的先决条件.最近几年来,我国的交通运输行业同比其他产业来说,其内部会计控制制度的研发与结构的调整仍然处于初级阶段,正是成长的重要时期,相关的会计控制制度与政策还需要进一步的完善与整理.可以说,交通运输企业内部会计控制是否完善,则直接影响到企业资产的基本安全与科学使用,更影响到会计行为的规范操作,因此,面对新时期的新形势,加强交通运输企业内部会计控制的研究是非常必要的.
一、当前我国交通运输企业内部会计控制中存在的问题
(一)内控制度方面缺少良好的内外环境与可操作性
在实际观察中,我们会发现许多交通运输企业的高层决策者的计划策略缺少统一性,操作过程不能实现同步,评价与处罚也不同调,在观念以及行动上也没有将管理者的行为过渡到全员参与的集体行为上来.从企业外部方面来说,比如与会计控制相关的法规以及社会公众对于会计控制的监督等外部环境,均存在着一定程度的不合理.
(二)缺少健全的内部会计控制体系
近些年来,尽管我国已经有许多交通运输企业相继建立了内部会计控制制度,但总体来说还比较零散,条块分割现象明显.有些制度相互矛盾或者是多处重复,缺乏一定的连贯性与科学性,这种缺失主要体现在四个方面,首先是企业内部会计控制组织机构的不系统、不健全,缺少一套完整的自我约束与防范机制,内部会计控制所需的组织网络力度不够,这在一定程度上导致了既定的企业内部会计控制的严重失控；第二,监督不到位,偏于事后控制.从当前情况来看,我国多数交通运输企业的内部会计控制通常存在一个弊端就是以事后补救为主,这种控制实际上亡羊补牢,事倍功半；第三,重经济,轻管理.许多企业的领导者值重视企业的经济效益,而对于从业人员的职业水平、综合素质以及信息资源等方面的控制却缺乏必要的投入；最后是内部会计控制职责方面,与考核相关的奖惩标准模糊,稽核范围有限,存在着以点代面或者以偏概全的情况.
(三)思想观念落后,已经无法适应行业发展的根本需要
科学的企业理念与文化才能够引导企业正确地制定战略决策并促进企业的更好发展,但是从当前的情况来看,首先企业的经营管理者缺少与企业内部的会计控制制度相关的理论知识基础,在一些问题上认识较为肤浅,已经明显地落后于时代的整体发展.其次,我国的一些交通运输企业对于企业内部会计控制制度的完善与实施缺乏必要的重视.第三,一些领导者与决策者认为企业内部会计控制主要是会计工作岗位上的一种相互牵制制度,对内部控制缺少一个整体的概念认知,换句话来说,就是仅仅认识到了企业内部会计的控制,却忽视了内部管理的控制；最后,一些领导者与决策者认为内部控制仅仅是财务工作的活动,与会计并没有特别紧密的业务关联,这种错误的认识使得企业的决策者不能够正确的应用内部控制,并促进其发挥更好的作用.
(四)相关政策与制度流于形式、贯彻不力
我国多数交通企业对内部会计控制制都存在着贯彻执行不到位的情况,使制度往往流于形式,停留在纸上谈兵的层面.在企业遇到问题急需划分责任与查找依据时,只有采取弄虚作检测等不良方式,这直接导致了会计内部控制制度的严重失控,腐败现象无法得到有效抑制.
二、完善交通运输企业内部控制的具体措施
(一)建立健全现代交通运输企业的管理制度
内部控制是否能够切实地转变为管理者的内在需求,是验证企业内部控制制度是否先进以及贯彻力度的重要标杆.而要想验证会计控制制度是否真正的切合企业发展的需要,主要参考两个方面的内容,首先是会计信息是影响甚至决定着企业的决策制定,其次是是企业是否能够从实际出发运用真实的会计信息去赢得广泛的社会信任.但是上述这两点,目前我国的多数交通运输企业都未能做到.因此,交通运输企业必须要积极地建立健全企业内部的内控管理制度,只有建立了现代企业制度,使内部会计控制与企业的兴衰紧密相连,才能促进企业内部控制制度发挥出其应有的作用.
(二)提高管理者与内部会计人员的综合素质
企业的管理说到底是要做好人的工作,完善人的管理,新时期的市场竞争中一个最重要的组成部分就是人才的竞争.为更好地满足交通运输企业的发展与管理上的需要,就必须要不断提高交通管理者的综合素质与职业道德水平,才能把企业内部的会计控制制度落实的更好、更有效.企业的领导者必须要对现有人员开展形式多样、内容丰富的培训与后续教育,可以运用脱产学习、内部讲座等形式,努力吸纳社会上各领域的支持,通过多种渠道来拓宽培训空间,加强理论与实践的结合,重点突出财会人员执业技能的培训,提升他们的整体工作水平与参与企业管理的积极性,并最终打造一支专业基础过硬的人才队伍.
(三)实现会计工作的电算化
最近几年来,在全面到来的信息商务时代背景下,通过交通企业全体财会人员的共同努力与学习实践,交通运输企业的会计电算化有了实质性的发展,已经普遍采用计算机来辅助企业的会计工作.为了更好地满足社会发展的迫切需要,更为了巩固当前的成绩、促进电算化更好的运用,我们必须要加快普及力度,将电算化工作的重点从核算转变为管理工作的全面电算化,才能使其发挥出更大的作用.
(四)建立健全企业内部会计控制的奖惩机制
为了确保交通运输企业内部控制制度可以更好地发挥作用,并且能够不断地得到完善,作为企业来说,必须要定期对内部控制制度进行检查与考核,要重点考核制度的执行情况与执行效果,看企业内部控制制度是否切实有效的遵循,整理并记录在执行过程中出现的问题以及所取得的实质成绩.特别是对于那些执行不力或者遇到严重问题的某项内部控制制度,要及时地估量结果,做出必要的调整.对于会计内部控制制度落实较好的,要及时地给予物质奖励与精神鼓励；对于违规违纪的,必须要坚决予以经济处罚或者是行政处分.并将把内部会计控制制度执行的成果与职务升降挂钩.使压力变为动力,才能更好的达到内部控制的目的.
结论：综上所述,企业内部会计控制对于完善企业管理、促进社会经济发展有着不可估量的重要价值.它是社会经济发展到一定阶段的自然产物,在成长的过程中还存在着许多亟待解决的问题,因此,需要我们不断地探索与研究,不断的去改进与完善.在市场经济条件下,交通运输企业要想保证会计信息的可靠与真实,促进企业资源的优化配置,最终实现企业的高效益就必须要重视内部会计控制体系的建立.因地制宜地从自身的实际情况出发,选择与制定恰当的会计政策,才能保证交通运输企业的健康有序发展.