本站原创【摘 要】幻灯片基本操作是电脑办公应用操作十四大主要内容中使用Powerpoint制作演示文稿中的内容.本文阐述幻灯片基本操作的13个知识点,既可独立存在,随学随用,即学即会,又可多个知识点连贯起来进行系统化的学习,全面掌握等方面的应用.实用性强,方法巧妙,易学易懂.
【关 键 词】幻灯片基本操作应用妙法研讨
电脑办公包含14个大知识点.幻灯片基本操作是使用Powerpoint制作演示文稿中的一个知识点.幻灯片基本操作包含13个小知识点,本人阐述各个既独立存在又可多个连贯起来进行系统化学习的各个小知点的应用操作妙法.
幻灯片的基本操作
妙法1：幻灯片的选择技巧
对幻灯片进行相关操作前必须先将其选中、选中要操作的幻灯片时,主要分选择单张幻灯片、选择多张幻灯片等几种情况.
（1）选择单张幻灯片
选择单张的幻灯片的方法主要有以下两种：
▲在视图窗格的“幻灯片”选项卡中,单击某张幻灯片的缩略图.可选中该幻灯片,同时会在幻灯片编辑区中显示该幻灯片.
▲在视图窗格的“大纲”选项卡中,单击某张幻灯片相应的标题或序列号,可选中该幻灯片,同时会在幻灯片编辑区中显示该幻灯片.
▲在幻灯片编辑区右侧的滚动条下端,单击“上一张幻灯片”按钮或下一张幻灯片按钮,可选中当前幻灯片的上一张或下一张幻灯片.
（2）选择多张幻灯片
选择多张幻灯片时,可选择多张连续的幻灯片,也可以选择多张不连续的幻灯片,下面分别进行介绍.
▲选择多张连续的幻灯片：在视图窗格的“幻灯片”或“大纲”选项卡中,选中第一张幻灯片后按住“Shift”键不放,同样单击要选择的最后一张幻灯片,即可选中第一章和最后一张之间所有的幻灯片.
▲选择多张不连续的幻灯片：在视图窗格的“幻灯片”或“大纲”选项卡中,选中第一张幻灯片后按住“Ctrl”键不放,然后依次单击其他需要选择的幻灯片即可.
（3）选择全部幻灯片
在视图窗格的“幻灯片”或“大纲”选项卡中按下“Ctrl+A”组合键,即可选中当前演示文稿中的全部幻灯片.
妙法2：添加新幻灯片
默认情况下,在新建的空白演示文稿中只有一张幻灯片,而一篇演示文稿通常需要使用多张幻灯片来表达需要演示的内容,这时就需要在演示的文稿中添加新的幻灯片,其方法有如下几种.
▲打开要进行编辑的演示文稿,在视图窗格的“幻灯片”或“大纲”选项卡中选择某张幻灯片,在“开始”选项卡的“幻灯片”组中单击“新建幻灯片”按钮下方的下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择需要的幻灯片版式,即可在当前幻灯片的后面添加另一张所选版式的新幻灯片.
▲在视图窗格的“幻灯片”或“大纲”选项卡中选择某张幻灯片后,直接单击“新建幻灯片”的按钮,可在该幻灯片的后面添加一张同样版式的幻灯片.
▲在视图窗格的“幻灯片”选项卡中,使用鼠标右键单击某张幻灯片,在弹出的快捷菜单中单击“新建幻灯片”命令,即可在当前幻灯片的后面,添加一张同样版式的幻灯片.
▲在视图窗格的“幻灯片”或“大纲”选项卡中,选择某张幻灯片后按下“Enter”,可快速在该幻灯片的后面添加一张同样版式的幻灯片.
此外,在“幻灯片浏览”视图模式下选中某张幻灯片,然后执行上面任意一种操作,也可在当前幻灯片的后面添加一张新幻灯片.
妙法3：更改幻灯片版式
幻灯片版式是幻灯片内容的布局结构,并指定某张幻灯片上使用哪些占位符框,以及应该摆放在什么位置.在编辑幻灯片的过程中,如果需要将它们更改为其他版式,可通过以下几种方式实现.
▲在“普通视图”或“幻灯片浏览”视图模式下,选中需要更换版式的幻灯片,在“开始”选项卡的“幻灯片”组中单击“版式”按钮,在弹出的下拉列表中选择需要的版式即可.
▲在视图窗格的“幻灯片”选张卡中,使用鼠标右键单击需要更换版式的幻灯片,在弹出的快捷菜单中单击“版式”命令,在弹出的子菜单中选择需要的版式即可.
妙法4：复制幻灯片
在“普通视图”或“幻灯片浏览”视图模式下,选中单张幻灯片,在“剪贴板”组中单击“复制”按钮右侧的下拉按钮,在弹出的下拉列表中单击“复制（1）”选项,可快速在当前幻灯片的后面添加一张一模一样的幻灯片.
妙法5：移动幻灯片操作方法如下：
（1）打开要进行编辑的演示文稿,选中要移动的幻灯片,然后在“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“剪切”按钮.
（2）选中移动目标位置前的幻灯片,然后单击“剪贴板”组中的“粘贴”按钮,执行粘贴操作后,原幻灯片粘贴到当前所选幻灯片的后面,从而实现幻灯片的移动操作.
（3）通过拖动鼠标的移动幻灯片.例如要在“幻灯片浏览”模式下拖动幻灯片,先选中要移动的幻灯片,然后按住鼠标左键不放并拖动,当拖动到目标位置时释放鼠标右键即可.
妙法6：删除不需的幻灯片,其方法：
（1）选中需要删除的幻灯片,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中单击“删除幻灯片”命令即可.
（2）选中需要删除的幻灯片,按下“Delete键”即可.
妙法7：将幻灯片快速转换为图片,其方法如下：
（1）打开要保存为图片的演示文稿,切换到“文件”选项卡,在左侧窗格中单击“另存为”命令.
（2）在弹出的“另存为”对话框中设置保存路径和文件名,然后在“保存类型”下拉列表中选择想要保存的图片类型,设置完成后单击“保存”按钮.
（3）弹出提示对话框如果只将当前幻灯片保存为图片,则单击“仅当前幻灯片”按钮；如果要将演示文稿中所有幻灯片都保存为单独的图片,则弹出“每张幻灯片”按钮.
妙法8：将幻灯片组织为逻辑节
将幻灯片组织为逻辑节是Powerpoint2010新增的一个功能,通过该功能,可将同一类型的多张幻灯片划分为一个节,从而方便幻灯片的管理.为了即时查看分节效果,下面将在“幻灯片浏览”视图模式讲解分节的方法.分节的具体操作步骤如下：
打开需要编辑的演示文稿,切换到“幻灯片”浏览视图.在“开始”选项卡中的“幻灯片”组中单击“节”按钮,在弹出的下拉列表中单击“新增节”选项；此时当前所选的幻灯片前面及后面分别被划分为一个节；用同样的方法为后面的幻灯片再进行分节即可.
妙法9：为节进行命名
为幻灯片划分节后,可对节进行重命名即在弹出的“重命名节”对话框中输入节的名称,然后单击“重命名”按钮即可.
妙法10：节的折叠与展开
（1）分节后,其节标题的右侧有一个按钮,对其单击可折叠该节；在弹出的下拉列表中单击“全部”折叠选项,将会折叠所有的节.
（2）将某个节折叠后,其节标题的右侧将显示按钮,对其单击,便可展开该节；折叠了所有的节后,在“节”下拉列表中单击“全部展开”选项,便可展开所有折叠的节.
妙法11：移动节的位置
若要对节的位置进行移动操作,可使用鼠标右键单击要移动位置的节,在弹出的快捷菜单中单击“向上移动节”或“向下移动节”命令即可.
妙法12：删除节
使用鼠标右键单击某个节,在弹出的快捷菜单中单击“删除节”命令,可删除某个节.在弹出的快捷菜单中“删除所有节”命令,将会清除幻灯片的所有分节.
妙法13：重复利用以前的幻灯片
（1）在“开始”选项卡中,单击“新建幻灯片”按钮下方的下拉按钮,在弹出的下拉列表中单击“重用幻灯片”选项.
（2）在窗口右侧打开“重用幻灯片”窗格,单击“浏览”按钮,在弹出的下拉菜单中单击“浏览”按钮,在弹出的“浏览”对话框中选择需要使用的幻灯片在演示文稿,然后单击“打开”按钮.
（3）打开目前演示文稿将在“重用幻灯片”窗格中显示该演示文稿中的所有幻灯片.在列表框中单击需要插入的幻灯片,即可将其插入到当前文稿中,具体位置是当前张幻灯片的后面.
（作者单位：海口市高级技工学校）