本站原创摘 要 ：会计档案包括会计凭证、账薄、报告等,会计凭证占会计档案卷册量的90%,计档案的主体.且会计报告依据会计账本填报,会计账本依据记账凭证登记,而记账凭证是依据原始凭证编制的,可见真实、有效、可靠的原始凭证,对会计文件材料以及会计档案的内在质量起决定性作用,本文就如何加强会计原始凭证的审核工作,提高会计档案的质量提点个人看法.
关 键 词 ：会计凭证 档案 质量
会计档案主要包括会计凭证、账薄、报告等,会计部门在归档时就已装订成册,移交到档案部门时,一般不再拆卷重新整理.会计档案的质量基本起决于会计文件材料的质量.这里强调对原始凭证的审核,是因为记账凭证,根据原始凭证编制,账薄根据记账凭证登记,而会计报告又是根据会计账薄填报,真实、有效、可靠的原始凭证,是会计工作的起点,也是优质会计档案的决定性因素.原始凭证占会计档案卷册量的90%,是会计档案的主体.在民事、刑事案件的调查取证的过程中,能起到法律依据作用的也是原始凭证.可见,加强对原始凭证的审核工作,有多么重要.而会计原始凭证的来源具有多样性,它可能来自不同的行业,不同地点,规格、制作材料等也不同,它不同于账簿、报表基本出自会计人员之手.因此如何加强对原始凭证的审核工作,以使它如实、确切地反映单位的经济业务活动,也保证会计档案的质量,结合自己的切身经历提点个人的看法.
一、 从形成原始凭证的源头抓起
原始凭证的审核工作,不只是会计人员的事,还应包括经办人员、证明人、领导等.首先是会计人员应在单位普及财务知识,特别是对经办人员,要告知他当取得票据时,第一审核其合法性,是否由税务局统一印制的,收款收据已不能作为合法的报销凭证.第二审核收款方书写的正确性,如付款单位、涉及品名、单价、金额,特别注意金额栏不能涂改,且大小写必须一致,否则应要款方重新填制.第三审核联是否盖有收款方的公章,并且保证清晰易辩认.第四如果不是用支付的,还应审核其公章是否与收款单位在银行开户的户名一致,这是付款方会计人员转账汇款的依据.第五,注意付款方取回的是联；收款方留下的是存根联.平常觉得这是小事,不易犯这么低级的错误,但不引起注意就有可能发生,带来不必要的麻烦.在此强调一下证明人的重要性.他往往亲临现场,对业务的发生,事情的经过,最直接、最清楚.当证明人在上签字时,就对此笔业务的真实性承担法律责任.不能说,当时是某某叫我签的,其实我并不知道这件事的来胧去脉,这样的言辞在法律上是不起任何作用的.只要你在上签了证明人的字迹,就说明你知道经济业务的发生,并且承担票据与事实相符的责任.再说说领导的审批,领导除平日以身作则外,还应教育、引导职工爱护单位的财物.当领导拿起手中的笔,签下“同意付款”时,就意味着货币资金从单位中流出,所以要慎之又慎.在审批栏签字前,应检查一下业务发生的时间、事由、数量、金额,是否与支出的金额相符,预防你的员工弄虚作检测.这样加强各类人员对会计原始凭证的审核、审批工作,从原始凭证形成的源头抓起,以使会计原始凭证的内容正确、真实、完整,确切反映单位的经济业务活动.
二、从报销票据所附清单、有关审批手续及是否符合支付要求进行审核
票据的收款方与清单的提供方必须一致,不能收款方是一个单位,而出仓单或发货单或用餐清单又是另一个单位；中的品名与所付清单的品名必须一致,如上品名为办公用品一批,所附清单却为日用品,这样的原始票据所附的清单是不符合要求的；中的数量、金额与清单中的数量、金额必须一致；还有在大型超市购物,销售方有提供,其收费明明采用电脑收费,完全可以提供机打的购物收费清单,经办人员就不能提供手写清单,杜绝支出的品名,与实际购写的商品品名不一致的现象,堵死弄虚作检测的漏洞.
出纳在付款时,除了核对金额是否与事实相符外,认真核对是否有经办人、证明人、财务人员、领导人的签章.在付款时,要加强宣传国务院发布的《管理暂行条例》及中国人民银行《管理暂行条例实施细则》规定?让每个职工都知道只能在下列范围内开支使用：（1）职工工资、工资性津贴.（2）个人劳务报酬.（3）根据国家规定颁发给个人的各种科技、文化艺术、体育等各种奖金.（4）各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出?如退休金、抚恤金、职工困难生活补助费等.（5）向个人收购农副产品和其他物资?如金银、工艺品、废旧物资等的价款.（6）单位预借出差人员必须随身携带的差旅费.（7）结算起点以下的零星支出.（8）中国人民银行确定需要支付的其他支出,单位应向开户行提出书面申请,由该单位财会负责人签字盖章,开户行审查批准后,予以支付.除上述第（5）（6）两项外,各企业、事业单位和机关、团体、部队支付给个人的款项中?支付每人一次不得超过1OOO元.严禁虚,套取的违法行为发生.
通过上述各类人员认真审查、严格把关.使形成的原始凭证合法、真实、正确,确保会计档案的质量可以从源头抓起.