本站原创摘 要 ：博物馆图书资料室是博物馆工作的必要组成部分,是作为直接展示实物的博物馆的有效补充,也是博物馆考古科研工作的信息中心.建设一个投入较小能够带来较大作用的图书资料室是博物馆科研等工作顺利开展的必要条件并且可以深层次的揭示本馆的文化内涵,图书资料室在参观区的开放,可以使来馆参观观众不只看到文物本身更能了解文物背后的历史背景与文化.本文试图从遗址博物馆图书资料室的功能,建设的现状,与对博物馆图书资料室建设的设想等角度对遗址博物馆图书馆进行系统的研究.
关键字：遗址博物；馆图书资料室；参观区；开放；建设
联合国教科文组织（UNESCO）和国家标准化组织（ISO）和国际图书馆协会联合会（IFLA）于1974年颁布了“ISO2789-1974（E）国际图书馆标准”.这个标准中将图书馆划分为：国家图书馆、高等院校图书馆、其它主要的非专门图书馆、学校图书馆、专门图书馆和公共图书馆六大类型.这个标准规定了专门图书馆就是由协会、政府部门、议会、研究机构（大学研究所除外）、学术性学会、专业性协会、博物馆、商业公司、工业企业、商会等或其它有组织的集团所支持的图书馆,他们的是有关某一领域的信息资源.所以博物馆的图书资料室应当是属于专门图书馆范畴,博物馆除了具有展示文物弘扬传统文化等职能外还兼备了文物继续发掘和研究的职能所以博物馆图书资料室在这点上也应当算作科学专业图书馆与信息中心.
博物馆学中对博物馆是这样定义的：“我国博物馆即是文物标本的主要机构和社会教育机构,也是科学研究机构”这是博物馆的三个基本特性.博物馆是历史文化直接展示机构,主要职能是文物的保存、研究、展览、教育、宣传等工作.博物馆更深层的功能是保存文化遗产传承文化.博物馆往往是相关专门领域而建设的,往往具有地方特色或者独特的文化与时代特色.遗址博物馆作为博物馆中重要的组成部分因为其直接建立在文化遗址的基础上具有直观与真实的特点是大众旅游,文化教育与文化研究的重要机构.许多观众到一个地方了解当地的文化都会将遗址博物馆作为自己的首选目的地,因为往往当你来到遗址博物馆总会深刻的感受到仿佛穿越了时间空间,远古的历史活生生的展现在眼前.而遗址博物馆在展览过程中往往还伴随着继续的考古发掘与考古研究这些工作的顺利开展都需要有丰富的信息资源的保障而且也会形成许多新的信息资源.鉴于以上特点许多遗址博物馆都建设了自己的图书资料室这是博物馆工作中理性选择的必然结果.
一、遗址博物馆图书资料室的功能分析
(一)遗址博物馆图书资料室是考古研究的信息资源中心
考古研究过程中主要对象是出土文物,从文物的符号及特征等方面去了解古代历史的真实面貌.但是考古研究必然会在时间与空间上存在许多联系,需要研究人员根据地域或者时代等关联因素查阅相关文献资料.这就需要考古研究人员在考古发掘文物研究过程中查阅图书资料或者典籍史料等信息资源.博物馆图书资料室应当成为科学研究的信息中心.博物馆图书资料室应当紧密结合本馆的文化馆藏和研究领域搜集、整理、保管和提供国内外在本领域的研究文献和本领域涉及的古籍典藏发表在期刊上的研究论文报纸等多种媒体的信息资源.为本馆的考古研究提供各种历史数据及分析报告和会议记录等信息资源.图书资料室还应当为文物保护人员提供参考信息以便更完整与科学的保存珍贵的文物展品.这部分是图书资料室的灵魂所在应当成为图书资料室信息资源的主体,在图书资料室的信息资源中应当占据首要地位.
(二)遗址博物馆图书资料室应当本馆工作中形成的重要文献信息资源
在遗址考古科研工作进行中会产生大量的各种形式的信息资源,包括继续发掘的事实性数据和研究成果数据.这些信息资源是以后不断进行考古研究珍贵的第一手资料.本馆工作中形成的重要文献信息资源是遗址博物馆图书资料室应当注意的重点部分,在信息资源的收集与整理过程中形成本馆的特色馆藏.
(三)遗址博物馆图书资料室应当成为提高全体馆员的再教育机构
博物馆工作人员主要包括组织管理人员、文物发掘保护与研究人员、工勤人员等等.职工在工作中遇到相关问题也需要查阅信息资料,所以遗址博物馆图书资料室的建设不仅应当考虑专业研究的需求还应当考虑到其它辅助部门人员的信息需求,例如美工设计、导游业务知识、建筑陈列设计、园林设计等.所以图书资料室的藏书和资料范畴要尽可能的丰富多样,以满足全体职工的阅读和自我提升需求.
(四)遗址博物馆图书资料室应当充分发挥丰富职工业余文化生活的作用
博物馆作为教育与科研地区城市形象的代表,其员工的业余文化生活也应当是比较高尚的.图书资料室应该提供一些视频资料与图书资料供馆员业余时间提高自身的文化素养.图书资料室的发达程度很大层次上影射了博物馆的整体学习文化氛围和科研氛围.图书资料室的建设对提高职工的学习科研积极性有着重要的作用,直接或间接的影响着博物馆长远的发展.
(五)发挥遗址博物馆图书资料对文物展览宣传的促进作用
博物馆图书资料室应当开放图书资料、文献资料供观众和其它部门研究人员阅览,复印.其次博物馆资料室还应当整理或者编印与本馆密切相关的历史背景资料以供馆外专业研究人员,和观众在需要时能够进行阅览或者购写.这样在博物馆物质展品背后所蕴藏的深层次的文化及历史内涵就能够充分得到展示,对历史文化的宣传起到了重要的作用,使博物馆的职能得到最大化的发挥!
二、秦陵博物院图书资料室建设的现状及存在的问题
秦陵博物院图书资料室建设在同行业中属于比较早的,主要由图书编目室,图书馆,图书阅览室构成.目前从事图书采购、图书编目、图书整理借阅、图书电脑系统维护的工作人员有11人,其中具有专业技术职称的工作人员9名,图书馆专业毕业人员0名.
目前馆藏图书资料包含了图片资料,视频资料,论文资料等.每年都会根据需求采购图书丰富馆藏并及时对当年的书籍资料编目入库.图书资料室工作日全天对全体职工开放借阅.有专门人员搜集整理与博物馆相关的报道.这些资料为考古科研人员提供了非常必要的信息资源.形成了以考古发掘与保护,秦始皇帝及其陵墓陪葬坑及相关出土文物研究,秦文化研究等为主要构成的特色信息资源体系,但是也存在了一些问题,如图书资料室没有学习图书馆专业的专业技术人才,对现有的工作人员也没有进行系统的新信息的专业技术培训.对在遗址考古科研工作进行中、再发掘中、与国内外文化交流、文物保护合作中产生的大量各种形式的第一手资料信息的公开和收纳编辑整理程度不够大不够多.视频图片资料这个现今重要的信息资源并没有纳入博物馆图书资料室,不方便资源信息的整体管理和借阅使用.图书资料室目前不对观众及馆外人员开放复印,与同系统其他图书资料室基本没有交流,图书资料室全年几乎没有举办任何的对外活动宣传不利于职工对图书资料的认识和重视,没有很好的达到丰富职工业余生活的作用.这些就使馆藏信息资源不能得到充分利用和更好的发挥. 三、对于遗址博物馆图书资料室建设的若干设想
(一)图书资料室的工作人员上岗前应接受专业培训
现代的图书馆学已经发展成为一门专业,不再是简单的把书上架而已.首先工作人员应该是对本馆专业知识有一定了解的人,需要对知识文化方向有很强的敏锐性.图书的编目分类入库都是需要进行专门培训的.对于图书这类单位的固定资产,从业人员也是需要有一定的安全意识的.这些都需要有入门的培训,图书馆学日新月异,博物馆对图书资料室的人员应该进行定期的专业培训和新技能的传授.这样才能使图书资料更好的流通与维护.
(二)遗址博物馆应建设符合自身特色的主题图书资料室
图书资料室应当成为其考古科研人员的信息中心,应当加大力度重点搜集整理编辑提供与本馆科研相关的各种信息资源不是简单的采购书籍而已.要建设遗址博物馆与自身特色相符合的独一无二的第一手的特色馆藏.这样每个博物馆的特色将一目了然.研究人员在搜索使用资料时针对性强,有的放矢,节省了时间提高了效率.
(三)遗址博物馆资料室应重视重点保存和保管考古发掘进行时的各种信息资源
在考古科研的过程中不免产生许多重要的信息资源,包括实地考古的各种图片,影像,考古笔记等资料,还有后来在进行相关研究时产生的报告,发表的论文,以及馆外人员发表的相关论文专著等等资源.这些信息资源的获取与收集要设有专门有图书馆员长期的持之以恒的对相关领域进行关注与收集,此外应加强考古科研专业人员与图书资料室的沟通,提供相关的信息资源.这部分信息资源是本馆的特色馆藏很多部分并没有形成论文或者公开发表是独一无二举世无双的特色馆藏.这些馆藏资源应当分类采取特殊的保管措施确保这些信息资源的内容与实体安全.
(四)遗址博物馆资料室关于其它类型信息资源的建设
除了考古科研工作需要的相关典籍,文化保护资料外.在考古科研时还可能需要订阅相关的期刊杂志,数据库资源等其它格式与类型的信息资源.博物馆图书资料室需要根据本馆自身特点与研究方向选择核心的期刊杂志.在某一学科领域专业核心期刊的数量不多,真正的权威期刊不多,馆藏期刊应当在最小投入与订阅的条件下最大限度的满足考古科研与博物馆其他人员的业务以及研究需求.
（五）遗址博物馆图书资料室应当采取现代化的方法以简单方便的方式为读者提供馆藏目录以及知识力图清晰的明确的揭示馆藏资源
遗址博物馆图书资料室不是普通的公共图书馆或者高校图书馆,其的信息资源具有很强的专业性,而且规模普遍都不会很大,所以不可能比较完全的收集信息资源,这就要求图书资料室与其它博物院的图书资料室以及公共图书馆和相关研究的高校的图书馆进行馆际合作,充分的将本馆的目录与其它合作单位的有关图书资料的目录编辑成为联合的目录,以方便科研工作时可查询到合作单位图书馆的相关信息进行馆际互借,互通有无.
(六)遗址博物馆应在参观区建设满足观众阅览的资料室
遗址博物馆是一个现场教育基地,参观观众都是为了解文化追溯历史而来,所以博物馆应该突出其作为教育基地的使命.参观观众的知识水平层次各不相同,需求也不同,所以应该有符合各层次需求的史实资料现在科研进展状况供来馆观众阅读使用复印.可有视频类,图书类,音像类.秦陵博物院的环幕影院,秦陵的秦代歌舞表演就是立体的资料书,很形象的文化展现方式.参观区的图书阅览室可以满足对历史知识,历史专业学生学者的参观需求,是很必要的,完善了博物馆的教育职能.
四、结语
遗址博物馆的图书资料室不能与其它专门的图书馆在规模与功能上相提并论.但是应该根据博物馆的特点与研究工作需求高效的信息资源,方便快捷的为考古研究人员提供参考也应当成为馆员与其它工作人员在工作与休闲娱乐的好帮手.图书资料室的工作人员不仅需要具备一般图书馆的业务素养,做好日常的信息资源的收集,加工,典藏,流通,参考咨询,馆际合作等工作,更需要针对对博物馆的特点与研究方向建设好有特色高品质图书资料室与信息中心为博物馆的考古科研与日常开放提供足够的信息支持.