本站原创《工业企业档案分类试行规则》以工业企业全部档案为对象,依据企业管理职能分为十个大类.大修档案属于十大类之一的设备仪器类.其中设备仪器管理又分为购置、安装调试、运行维护、报废等四个阶段,不同的管理阶段产生不同的档案.大修档案是生产装置设备维护阶段产生的、对生产装置长期安稳（长、满、优）运行需重点保存和利用的文字、图表、声像等不同形式和载体的资料.
一、大修档案管理的重要性
1. 大修档案是设备维护检修和运行的重要参考资料和依据.设备是生产正常进行的基本条件,设备运行状况的好坏直接关系到生产的顺利进行.大修档案真实记载了设备的故障、维护部位及检修方法,提供了设备运行、检修、管理的真实情况,既有利于平时对设备的维护保养,又为下一次设备的大修提供了重要的参考资料和依据.
2. 大修档案是石化生产装置大修整体工作的组成部分之一,是设备档案的重要构成.作为大修整体工作的重要组成部分,档案部门除在大修期间提供图纸的借阅、复制等相关怎么写作工作外,还有一项重要的任务,就是对各类设备资料的再积累.各类设备的检修记录、更替记录、安全运转记录资料的完整收集和归档,是大修档案管理的最后一个环节,也是十分重要的环节.只有大修资料全部归档后,石化生产装置的大修工作才算圆满完成.
3. 大修档案具有重要的查考价值.大修档案的重要查考价值是大修档案实用性的重要体现.主要表现在以下方面：一是依据历次大修档案材料,结合平时保养记录,可以客观地评价每台设备运行质量、运行寿命等问题,为购置新的设备提供有价值的技术参考.二是历次大修预（决）算档案都反映了不同部门的大修费用及具体项目费用,根据会计核算的有关方法,可以分析出不合理的费用,找出管理上的不足,并加以改进.三是记载了技改和采取技术措施后的设备试运行效果.通过分析技改、技措项目的情况及设备运行的实际能力,为降耗、节能、环保安全生产及提高企业经济效益不断积累经验.
二、大修档案管理包括的主要内容
1. 固有设备的检修记录.如设备仪器检修记录、压力容器及安全阀检测记录、消漏堵漏记录、除垢清洗记录、验收记录、大修预算（决算）等.
2. 技改、技措项目形成的文件及资料.如：大修计划书、申请书、批准书、设计及施工合同、施工记录、竣工图、大修总结等.
3. 新购置设备和仪器的开箱资料.如合格证、安装说明书、使用维护说明书、备品备件清单等.
三、大修档案管理中存在的主要问题
1. 日常资料收集不齐全.日常资料收集归档工作是大修档案管理的重要环节,直接影响到大修的质量和设备问题的处理.
没有做好日常堵漏消漏记录.在一般情况下,为确保生产的正常运行,装置在运行中出现的漏点部位都要进行临时的带压堵漏.大修期间就会对已处理的漏点进行复查维护,这项工作对安全生产,消除污染十分重要.但是,由于目前有些单位对日常的设备事故处理记录不重视,资料收集不齐,忽视资料的归档.因此,在大修中就存在着凭印象复查补漏点的现象,因而不能确保漏点复查率达到100％,个别漏点在大修后会旧病复发,使之造成不应有的再次停车,生产成本也将随之上升.
不熟悉压力容器设备的档案的形成内容.压力容器是石化生产装置安全生产的关键设备.石化生产装置具有“高温、高压、易燃、易爆、易中毒”的特殊性.近年来压力容器出现爆燃的现象时有发生,给国家财产和人民的生命安全及环境污染带来了不应有的损失.因此,档案人员在装置大修前、大修中和大修完毕时都要特别关注每台压力容器档案的管理.在平时,还应熟悉压力容器的制作过程.如果不了解原材料进厂规格、发放焊材的管理记录、受压元件的制作、整体组对,以及元件焊接、焊缝探伤的检查等过程,就不能保证资料组卷、立档内容完整,在大修期间此类档案作用就难以充分发挥,无法确保检修工作到位和日后的安全生产.
2. 新购设备的开箱资料及安装调试资料收集、归档不到位.设备开箱资料是设备的原始资料,其完整归档工作十分重要.一般情况下,大修期间都会补充一些新的设备,尤其是一些小设备,由于体积小、低、安装简单,在装置中又不显眼,所以,无开箱资料、无安装调试记录、无专人负责资料的管理问题较为突出.这部分资料的失控,为日后生产装置的安全稳定运行埋下了隐患.
3. 大修资料归档时间过长.按照档案管理要求,大修结束后资料归档工作也应随之完成.但是,在实际工作中往往做不到这点.由于石化生产装置在设备大修期间成立的大修指挥部都是临时性的,大修结束后施工单位技术员人员随即离去,这为大修资料的收集带来一定的困难.有些单位虽然把大修资料管理列入了大修工作的范围,但没有具体的奖罚措施加以保障,相关要求往往不能落实,使大修档案资料出现了大修前重要、大修中需要、大修完忘要的状况.虽然档案管理人员疲于奔命,但仍会出现：资料归档时间过长,内容难以收集齐全的情况,使大修档案不能做到完整准确.
4. 归档资料书写不规范,字迹不符合要求.根据档案管理要求,为了便于长期保存,应用不易褪色的黑色或蓝黑色墨水进行书写.但从目前情况看有些归档资料仍用圆珠笔书写,甚至用铅笔书写.
四、强化大修档案的管理措施
1. 把大修资料的归档时间工作列入大修工作的议事日程.大修指挥部领导应将大修资料归档时间写到大修工程进度计划中去,并进行经济责任制考核,把大修资料的归档工作列入大修工作的议事日程,在大修例会和竣工总结会上宣传依法管理档案的意义,明确归档范围,提高全体大修人员的档案管理意识.档案人员也要熟知大修的项目和进度,并及时参加各类施工会议,了解施工进度,熟知将要产生的各种资料,对各专业的技改技措项目及产生的设计变更要做到胸有成竹.
2. 大修档案要做到真实、完整.大修档案真实、完整才能确保其实用性.特别是大修过程中技改技措项目的竣工资料不能缺项.包括设备的增减；工艺管线的变更；水、电、仪、气、汽线路的变动情况等.这时,设计部门要出具设计《变更单》,施工单位要根据变更内容更改或重新绘制竣工图归档.如果这些工作出现纰漏,将会使原有的部分竣工图纸失真,对今后设备管理造成不必要的麻烦和损失.特别是隐蔽工程的管线变更,如无及时记载,在出现问题后处理起来就会成为“盲人摸象”,延误处理的最佳时间,给企业带来不应有的经济损失.
档案人员要有兵马未动,粮草先行的超前工作意识.目前,石化企业在创建环保、节能、清洁文明生产装置的过程中,都建立了巡回检查制度、包机制度、消漏补漏报表统计记录等,这对提高企业管理、强化装置安稳运行,提供了有力的保证.档案人员在平时应与设备人员配合逐台确定设备的静密封点和动密封点,并根据密封点示意图,建立无泄漏档案,为设备大修工作提供准确的方位和数据,提高复查的质量.
档案人员要动静结合管理好压力容器档案.石化生产装置中的压力容器是安全生产的关键环节,要逐项建立压力容器档案.在梳理这类档案时,要注意成套性和连续性的特点,从制作到安全取证,从大修到运行,跟踪收集资料要做到收集齐全、立卷完整.对每台压力容器的再用周期,停车检修安全阀调试等都要进行详细准确的记录.平常,要使压力容器在装置运转时处于良好的监控状态,有效地保证生产安全运行；在大修期间,要能凭借真实可靠的设备档案达到对压力容器的合格复检.
3. 档案管理人员要及时参加设备开箱工作.首先,档案人员在大修前要熟知新购设备清单,做到胸有成竹.其次,有的放矢地开展现场工作.对于大修期间新购置的设备、仪器要及时到达第一现场,参加开箱验收,并接收全部资料,认真填写《设备开箱资料收集清单》.最后,档案人员应及时复印、发放,既确保开箱资料完整,又能怎么写作一线,满足大修人员的资料利用.
4. 规范用笔.虽然使用圆珠笔比较方便,但这是旧习惯、老毛病,只图自己方便.由于圆珠笔笔墨化学性质不稳定,易氧化、扩散,不能长期保存,所以《档案法》里有明确规定,禁止使用不能长期保存的书写材料.所以,问题看似虽小,危害实则见大.试想数年之后,大修档案将变得模糊不清,其与废纸何异?当然,解决的方法也很简单,使用不易褪色的碳素或蓝黑墨水就行了.
目前,国内的大型石化生产装置,普遍采用延长装置运行时间,减少装置大修次数,甚至将一年一次大修改为三年一次大修.其目的就是为了减少停车时间,追求市场效益最大化和提高市场竞争力.这就对装置大修的质量提出了更高的标准.档案工作人员要做到把大修资料管理好,就要做到：依法管理与监督检查相结合；平时积累与大修收集相结合；深入现场收集与室内专业组卷相结合；不断提高自身素质与深化怎么写作意识相结合.只有这样,才能将档案的管理工作和怎么写作意识落实到石化企业生产装置的大修工作中.笮
（作者单位：北京东方石油化工有限公司化工四厂 102400）