语文实践教学中的应用文评价标准

更新时间:2023-12-19 作者:用户投稿原创标记本站原创 点赞:3826 浏览:9733

对于技工院校的学生来说,语文的学习除了综合素养的提高外,更注重的是实用性.语文教学的实用性最直观的表现就是应用文的教学,如果学生明确应用文评价标准并多多实践,他们就能评价自己或他人的写作成果,应用文写作自然也就得心应手.在多年的应用文教学实践中,笔者认为常用应用文写作评价标准主要有以下几点.

一、要有充分的理由

应用文要写好,首先要明确文中所写事项的“缘由”,如请示有请示的缘由、计划有计划的缘由等,这个“缘由”决定了叙述的事项是否合理、是否可行.而且,在写“缘由”时,还可以再次斟酌事项的叙说是否必要,甚至本篇应用文是否有必要写.由此可见,评价一篇应用文,首先就是看其写作的理由是否充分.

比如,一篇学生习作在校庆邀请函中这样写:

我校将于2012年9月10日举行校庆庆典仪式,特邀请您届时光临.

在这里,邀请的理由是不充分的,因为邀请对象和“我校举行校庆庆典仪式”间没有直接的联系,而邀请的理由应是邀请对象和校庆庆典仪式有关联.该习作可以修改为:

我校将于2012年9月10日上午9∶00在学校广场举行校庆庆典仪式,您是我们的校友,多年来一直关心和支持我校的发展与建设,特邀请您届时光临.

正是因为有了“校友”这层关系和“多年来一直关心和支持我校的发展与建设”这种贡献,所以值得邀请,对方也会接受邀请.

二、所写事项要明确

一篇好的应用文,应较好地达到预设的效用,在以文办事的过程中发挥应有的作用.应用文的核心和实质是说“事”.没有了“事”,应用文的实用性更无从谈起.因此,有事说事,而且“把事情非说得清楚明白不可”是应用文写作的最基本要求,也是应用文“实用性”的最根本保证.

“事项明确”要求必须做到:有明确具体的时间点或时间段和明确具体的地点,非特殊情况,要使用人物的规范式全名,不能省略,要按照写作的效用原则,把事件本身的条理,尤其是起因、经过、结果大致写清楚.如经常在应用文中写到时间一般不用“今年”、“去年”、“前三年”等模糊性语言,而是要用具体的年月日来表述.如果能够具体到时间点或时间段的一定要写明确,如开会时间是“2012年11月25日全天”就是一个模糊时间,应该为“2012年11月25日上午9∶00-12∶00,下午2∶00-5∶00”等等.

在事件的写作过程中还要注意写清楚与事件相关的附属信息,如会议通知中经常会提到要“提交相关论文一篇”,那就必须马上想到这个事件的附属信息,如“提交给谁?与这个人如何联系”、“如何提交?是开会现场提交还是电子稿提交还是纸质稿提交”、“论文有什么要求?包括内容上和格式上、字数上的要求”、“什么时间之前提交”等一系列的问题.在这类问题上有一个应用文评价的原则就是“角色替换”:检测如你是这个通知的接收人,你看到该通知后可能有什么问题不明确?如果有,就表明该文写作的事项不够明确.

当然,需要注意的是,“事项明确”是一个标准,但不是一个量化的指标,要靠个人的社会经验去判断,更要靠自身的综合素质去领悟.

在某些应用文中,还存在先明确什么事项、后明确什么事项的问题,如一般在限制参会对象的群发会议通知正文中应该按照“人―时间―地点―主题”的顺序去安排,尤其是“人”一定要安排在“时间、地点”的前面去明确,因为人阅读通知的习惯是从上往下去看的,先明确“人”就可以让读者决定是否继续往下看,如果自己不属于参会的人员范围自然不会往下看,省得浪费时间看到最后才明白“原来自己没有资格去参加会议”,这就容易引起不愉快的感觉,达不到流畅沟通、愉快交流信息的目的,当然,这事实上也是一个应用写作的礼仪性问题,我们应从平时就有意识注意这个问题.

三、格式正确

每种应用文都有相对规范的格式,这个格式虽然不一定是固定的,但在一定时间范围内总是约定俗成的,是写作应用文必须遵守的行文规范.因此,检查和评价应用文的好坏应该把好格式关.

一般而言,常见的应用文格式有:公文式、信函式、表格式、文表混合式、图文式五种.其中,公文式格式主要应用于公文;信函式主要应用于社交礼仪文书,如书信、邀请函、感谢信等;表格式主要应用于表格式计划、会议议程、统计表等;文表混合式一般用于比较复杂的调研报告、统计报表和综合性计划等;图文式主要是用于研究报告、学术论文、调查报告等.

四、语言得体


语言是思维的载体,对于技工院校学生来说,语言得体的基本要求就是语言准确、规范,不出现错别字和不规范语言,不出现歧义,具备较强的概括能力和表达能力.其中主要的规范就是国家语言文字方面的规范,如关于标点符号用法的规范、关于数字使用的规范等等.如某学生写的总结标题为“2012年第二季度销售工作总结”,该例中数字的使用就不规范,看起来很别扭.应为“2012年第2季度销售工作总结”.

五、条款完备

一般说来,大部分应用文不需要考虑细密、周到,也就不存在条款完备的问题,但是,在应用文中,确实有一些文种的写作非常强调条款完备,如洽谈文书中的合同、规章制度中的制度等都要求考虑细致、周到,思维严密,因为合同、制度中的条款漏洞很容易授人口实,给自己带来很大的麻烦,影响实施的成效.如合同中有一些必备的要素,如合同的标的、数量、质量,合同违反的损失赔偿、不可抗力的特殊情况下合同的履约等都不可忘记,必须写入.