本站原创【摘 要】随着城市规划及建设的持续开展,城市建设档案也越来越多,传统的手工式档案管理模式已经陈旧,城市建设档案管理信息系统（简称ArchiGIS）顺势而生,在信息化时代,理所当然成为城市建设档案管理行业的宠儿.本文主要就城市建设档案管理信息系统的研发背景、功能及特点、应用等方面进行了阐述.
【关 键 词 】城市建设档案管理信息系统；研发背景；功能；应用
一、系统的研发背景
(一)城市化发展的需要
档案是历史变迁的见证,也是历史继续上演的依据.在不断加快城市化进程发展的道路上,城市建设档案的重要性不言而喻,其管理模式的改变和完善也是必然趋势.纯粹纸质的档案和手工的档案管理方式,已经无法与城市化发展的速度相匹配.除此之外,随着全国各地正在如火如荼进行的城市规划工程,以及城市人口的急剧增加,相关档案资料也是堆积如山.因此,城市建设档案管理信息系统的研发正是城市规划和发展的需要.
(二)信息化时代的需要
现今社会,科技文化繁荣,网络使用频繁,人们的生活和工作方式都在悄然发生着变化,办公信息化、数字化也已经开始普及.信息化时代为城市建设档案管理提供了新的条件,同时也对其效率和水平提出了新的要求.传统的城市建设档案管理方式也需要逐渐改变,与时俱进,与当下凡事都讲求高效率的社会相适应.正是这样的局面的形成,城市建设档案管理信息系统的研发才有了意义和价值.
(三)城市建设档案管理行业的需要
城市建设档案是指在与城市规划、建设等相关活动中形成并归档的科学技术文件资料,是城市自然面貌和城市建筑物、构筑物等各项建设工程的真实记录.城市建设档案包括城市勘测和城市规划档案、城市建设管理档案、市政工程档案和公用设施档案等等,数据多,内容杂,纸质的档案管理方式耗费大量的时间、人力、物力,存在着归纳整理工作沉重,查阅检索不便、工作效率低等多种问题.在此背景下,城市建设档案的数字化、可视化管理成为适应时局发展的必要手段.城市建设档案管理信息系统的研制,一方面,该系统更有利于城市建设档案相关信息的可视化检索和查询；另一方面,该系统也更好地发挥了城市建设档案辅助城市规划决策的作用.
二、系统的功能及特点
(一)采用GIS技术
为了实现城市建设档案信息资料的空间属性定位查询功能,城市建设档案管理采用组件式GIS技术（GIS技术能进行多要素的分析和管理,包括城市规划研究、土地调查统计等等）, 保证数据内容和空间上的一致性、完整性.还采用了WebGIS技术,实现城市建设档案图形数据的互联网网络分布,可以实现基于互联网的城市建设档案空间查询和空间定位.此外,城市建设档案管理的地理信息系统和办公自动化系统（简称OA）相结合的一体化系统,不但提高了办公效率,强化辅助决策功能,而且减轻城市建设档案管理办公人员的工作压力.
(二)采用Workflow技术
为了城市建设档案管理能够实现业务写作灵活,以及权限管理、可视化流程监控等功能,城市建设档案管理信息系统在使用GIS技术和OA技术的同时,还采用了工作流技术（简称Workflow）,该技术的主要应用在于利用计算机技术,按照某一种预先设定好的规则自动化传递文档、信息资料或者是任务,以此来实现某个业务目标.城市建设档案管理信息系统具有集多种技术为一体的显著特点,打造出高效、便利的档案管理模式,为未来城市建设档案管理的继续发展开辟了一条新路.
(三)电子档案登记管理
城市建设档案管理信息系统基本实现了电子档案登记功能,而且能够实时更新并浏览多种格式的电子档案文件,包括各种矢量文件,比如AutoCAD的DWG、DXF等,以及各种常用的栅格文件,比如GRID图像文件、JPG图像文件等.在一定程度上,解除了因为文件格式不同而带来的困扰.
三、系统的实际应用
(一)实现全国城市建设档案的垂直管理
城市建设档案管理信息系统的建立和实际应用,不仅有助于提高城市建设档案的管理水平和效率,还充分发挥了其在城市建设进程中的重要作用.就全国的城市建设档案管理来看,本系统实际运用使城市建设档案信息的在全国内的调用查询得到实现,便于全国上下各级各类城市建设档案的垂直管理,同时,以此来实现城市建设档案的共享机制.
(二)为政府决策提供依据
一直以来,政府作出的城市规划和城市建设的诸多明智决策都离不开城市建设档案资料的辅助.如果城市建设档案资料的相关数据提供不准确、不及时、不完整,就会造成政府决策的失误,甚至在城市建设工程真正实施的过程中出现大的纰漏.所以,城市建设档案管理信息系统的应用,不仅能够储存大量的档案资料,还为政府决策提供及时、详尽、准确的数据资料参考.
(三)方便工作人员快速查询、 统计
城市建设档案管理信息系统在一定程度上实现了档案资料数据的及时输入、存储、更新以及调用,为城市建设档案管理的工作人员对档案信息的快速查询、检索,以及档案资料数据的统计提供了极大的便利.同时,该系统利用互联网网络方式进行最新动态信息资料的发布,从而使这部分档案资料得到整个社会的充分开发和大范围运用,也使国家在城市建设档案行业中的投入得到间接的经济收益.
四、结语
综上所述,在信息化时代,城市快速建设发展的局势下,城市建设档案逐年增多,有效的档案管理模式的建设和完善,是城市建设档案管理行业工作中不可忽视的部分,更是整个工作任务的重中之重.因此,要跟上时代的步伐,适应快节奏、高效率的当今社会,城市建设档案管理信息系统的研发和应用极具现实意义.