财务管理工作规范化

摘 要 ：为了逐步实现会计基础工作规范化、科学化,不断提高会计工作水平,就需要不断加强财务工作规范化管理.本文主要从业务建设、队伍建设、内部审计、道德规范、制度建设五个日常工作方面就财务规范化管理作一讨论.

关 键 词 ：财务工作 管理 规范

伴随着社会主义市场经济体制的不断完善,传统的重视财务管理的提法已让位于如何使财务管理更加规范化,无论是一个国家,还是一家公司,如果没有制度,管理就没有规范,就会出现随意性,即所谓的“没有规矩,不成方圆”.具体到财务管理方面,若没有一系列完善的规章制度来约束各项经济活动,明确责任、权利和义务,则必然导致财务管理混乱,进而威胁到单位的生存和发展.财务管理工作是会计工作的基本环节,只有扎扎实实地做好此项工作,才能提供真实、有效、完整的会计信息.

一、业务建设规范化

财务业务规范化建设是财务规范化管理的重要方式之一,严格有序的规范化管理须从财务业务建设着手,并贯穿整个财务活动始终.

(一)抓好部室硬件管理

把财务办公、财务资料、财务微机室和财务档案库进行规范化建设.即：办公室秩序井然.财务凭证、单据入柜列单存放；资料室统一资料柜、资料盒和资料标签,统一制式财务资料管理规定；财务微机室按会计、出纳各自管辖范围统一摆放电算化硬件设备；财务档案按序列标清年度会计凭证、财务资料档案等相关资料,便于查找.

(二)严格落实登记制度

计划财务部门要建立和完善财务工作记事薄、票据使用、收发文件、经费结算登记薄等,并做到及时记载且内容要完整、准确,字迹要清楚.对票据要建立登记制度,保证各项票据能及时、准确地入账；强化收发文件传阅登记制度,责任明确到人,并将情况详细说明.

(三)完善资料管理制度

按照财务业务类别归属资料范围,财务规章制度包括各种规定、措施、指示、通知、通报等；报表资料包括年度预算、决算、会计报表、统计报表、内部财务报表和其他财务报表等；财务资料包括调查报告、经费管理情况汇报、计划执行 分析 报告、调研资料等；综合财务包括财务工作计划和 总结、部室建设资料、部门学习资料、廉政建设资料等；电算化管理包括各种内容软盘资料、备份文件、财务数据等；其他资料包括会计培训、继续 教育 、会议资料、财会书刊等,对这些资料要做到定期整理、专柜存放、专人管理.

二、队伍建设专业化

加强财务队伍建设.提高财会人员管理素质是一项长期的工作.必须常抓不懈.除了认真抓好财务人员队伍的思想政治建设外,应着力完善人才培训机制,抓好全方位、多形式的人才培养.

(一)严把财务人员上岗考核关

在财务人员的上岗要求上要严格业务考核,根据上级制定的财务人员工作纪律的要求,切实把思想品质好、业务能力强、管理水平高、 理论基础好的人员选拔到财务工作岗位上来.同时,结合公司发展的要求,建立财务专业技术人员后备人才库,实施统一管理.

(二)坚持财务人员培训教育

要加强计划财会人员的专业基础建设.抓好专业培训、自学、岗位练兵等多类型培训教育工作.鼓励和提倡财务人员参加有关专业认定资格 考试 ,努力改善财务人员的知识结构.以培养和调动财务人员加强自身修养,提高业务技能的积极性.同时根据自己发展规划制定人才发展目标,紧密联系专业学历教育实际,切实促进财务人员学习新知识,掌握新政策,增强新素质.

三、内部审计日常化

开展内部管理审计要有新的审计理念,要有创新精神.对单位的行业情况、运营环境、经营和决策过程等要非常了解.这就对内部审计人员提出了更高的、全新的要求.

(一)转变观念拓宽领域

随着外部制约机制的加强、内部管理水平的提高、会计电算化的普及.单纯的账务层面上的错弊会越来越少,内部审计的职能也必然从传统的“查错防弊”转向为内部管理怎么写作,从内部检查和监督向分析和评价方面转变.内部审计也不可能只局限于财务领域,它必然将扩展到单位的经营和管理的各个方面.内部管理审计能够帮助领导更好地履行其受托责任,监督单位内部各部门和所属单位受托责任的履行情况.因此,内部审计人员更要转变内部审计只是查账而已的观念.

(二)完善内部审计机构

目前,各单位的内部审计部门基本都处于与其他职能部门平行的地位.有些单位甚至还没有独立的内部审计部门,只是由会计兼任.这样就无法保证内部审计的独立性和权威性.为加强内部审计的独立性和确保审计的覆盖面,内部审计机构应与单位的财务部门分离、与单位的管理脱离,设置上独立于其他各个职能部门,由单位一把手直接领导、对其负责并报告工作.这样,才能增强审计人员的独立性,同时有助于审计更高层次的管理活动.

(三)全面提高业务水平

要开展内部管理审计.将审计范围从财务领域向经营和管理领域扩展,就要求审计人员必须注重知识的更新和知识面的扩展,必须熟识国家的法律法令和经济改革的方针政策.必须掌握 现代经济管理的知识.必须具有敏锐的洞察力和判断力.首先,内部审计人员应具有良好的职业道德和较高的政策水平,恪守客观、公正、廉洁的原则；其次,要有较强的业务能力,必须熟悉会计、审计、统计、经济活动分析、税务、金融、管理、写作及 计算机等方面的知识,增强宏观意识,通过提高应变能力和总体素质,使之能够适应高层次管理审计工作的需要.

四、财会人员职业道德要规范

要做好财务管理工作并使之规范化,人是主体.现在提倡凡事以人为本,在财务管理领域亦是如此.再好的规章制度,若没有人去执行也只是废纸一张,因此,提高财会人员的职业道德水平就成了财务管理工作规范化建设中的一项重要内容.如果财会人员丧失职业道德,不坚持原则,就无法保证会计核算的真实性、公正性,甚至会有意隐瞒真实的经济事项,为各种违法违纪活动出谋划策,有的财会人员还走上了犯罪的道路.所有这些,不仅对自己,而且对单位、国家都造成了极大损害和损失.写到这里,我们就不难理解朱镕基总理在给三所国家会计学院题词时所写的四字校训：“不做检测账”的深切内涵.诚信本是财会人员最基本的职业道德,可是止前却出现了诚信危机,从美国的安然事件到中国的中天勤事件,无不显示出要加强财会人员职业道德建设并使之规范化的迫切性.具体到检察系统,除了加强六个方面的职业道德教育外,还要大力宣扬正义时代精神,作为检察战线的一分子,我们广大财会人员更应理解自身职业道德水平的高低与国家现代化的关系.

五、各项规章制度要规范

文章开始已经提到,如果没有制度,管理就没有规范,所有的规范都要通过制度的形式表现出来,不管是书面的还是口头的.因此如何制定、实施财务管理规范化规章制度就显得尤为重要,除了执行国家颁布的一些规章制度外,各个单位还应结合本单位实际情况制定相应的规章制度以规范财务管理活动.

搞好财务管理工作并使之规范化不只是财务部门自己的事情,它是一项系统性的工作,所有的规章制度必须上下得到切实的执行,只靠财务部门孤军奋战困难重重,因为财务管理活动只是单位经济活动中的一个过程和反映,它需要单位领导、横向部门、上级部门的支持和配合.各单位必须树立起整体意识,单位中每个部门都是财务管理工作规范化的关联体.若单位财务管理工作都达到了规范化要求,就为单位的进一步发展提供了有利保障.