写文时如何自动生成目录

更新时间:2024-02-13 作者:用户投稿原创标记本站原创 点赞:22931 浏览:105944

当我们写完论文后,接下来就是制作目录了.有些人会选择手动录入,这种方法不是说不可以,只是这样的话不便于你写完论文后的修改(如因修改后造成的项目的题目和页码的改变),比较麻烦且容易出错.下面,本人将介绍一种自动生成目录的方法,就算你写完论文后进行修改导致项目的题目和页码改变了,只要点击下鼠标就可以使目录中项目的题目和页码自动改变.

1.打开“毕业论文”Word文档并移动到正文的第一页,如下图

2.点击菜单栏“格式”→“样式和格式”,便在Word文档的右边弹出“样式和格式”窗口,如下图

3.在“样式和格式”窗口可以看到标题1、标题2、标题3,我们这次主要就是要用到这三项.在“毕业论文”文档中,我们要列入目录的项目有三个级别,如1、1.1、1.1.1,下面将称这三个级别分别为第一级、第二级、第,至于1.1.1.1这个级别则不列入目录,因为没有必要列得那么详细.

我们的方法就是分别用标题1、标题2、标题3来定义第一级、第二级、第.

1)用标题1来定义第一级项目.

选中第一级项目所在的段落(或将鼠标光标移动到第一级项目所在的段落),鼠标点击“样式和格式”窗口中的“标题1”,这时可以看到我们选中的第一级项目“1. 前言”已经被“标题1”定义了,当然,这时第一级项目“1. 前言”的字体格式也变得和“标题1”一样了,所以我们要修改“标题1”的格式(方法是右击“标题1”→“修改”,然后在弹出的“修改样式”对话框中修改),将其改为我们所需的格式(黑体、四号、加粗).

接着,选中第一级的其它项目(论文最后的“致谢”和“参考文献”也归为第一级项目),然后点击“标题1”进行定义(当然,由于“标题1”的格式已经修改好了,就不用再进行修改了).

2)用标题2来定义第二级项目.

选中第二级项目所在的段落(或将鼠标光标移动到第二级项目所在的段落),鼠标点击“样式和格式”窗口中的“标题2”,这时可以看到我们选中的第二级项目“4.1 物料衡算”已经被“标题2”定义了,当然,这时第二级项目“4.1 物料衡算”的字体格式也变得和“标题2”一样了,所以我们同样要修改“标题2”的格式,将其改为我们所需的格式(宋体、小四).

接着,选中第二级的其它项目,然后点击“标题2”进行定义(当然,由于“标题2”的格式已经修改好了,就不用再进行修改了).

3)用标题3来定义第项目.

选中第项目所在的段落(或将鼠标光标移动到第项目所在的段落),鼠标点击“样式和格式”窗口中的“标题3”,这时可以看到我们选中的第项目“4.1.1 1500吨/年Φ110×3.5的PVC-U排水管的物料衡算”已经被“标题3”定义了,当然,这时第项目“4.1.1 1500吨/年Φ110×3.5的PVC-U排水管的物料衡算”的字体格式也变得和“标题3”一样了,所以我们同样要修改“标题3”的格式,将其改为我们所需的格式(宋体、小四).

接着,选中第的其它项目,然后点击“标题3”进行定义(当然,由于“标题3”的格式已经修改好了,就不用再进行修改了).

4.生成目录.

将鼠标光标移到目录那一页中要插入目录的位置,然后点击菜单栏“插入”→“引用”→“索引和目录”,便弹出“索引和目录”对话框,然后点击确认,目录便生成了(如下图).

5.修改目录.

当你对论文进行修改导致项目的题目和页码改变了,这时你的目录也要随之改变了.方法是:在目录的区域内右击,然后点击“更新域”,接着在弹出的“更新目录”对话框中选择“更新整个目录”,再点击确定便可以了.

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