企业会计电算化系统实施中存在的问题

中图分类号：C93文献标识码：A文章编号：1008-925X(2011)O7-0217-01

摘 要：在我国,已经有越来越多的企业使用软件系统进行财会的电算化管理.但是,大部分企业还停留在会计电算化的最初阶段,仅仅以机算代替人算而已,在使用财务软件的过程中更是麻烦不断.总的来说,会计电算化管理还落后于现代企业管理的需要.本文从电算化系统实施中存在的问题入手,提出了相应的管理对策.

关 键 词：会计电算化系统实施问题对策

一、企业会计电算化系统实施中的问题

(一)实施的过程不够规范,不够严谨

首先是前期对相关人员的培训不到位.在系统运行之前,对相关人员的培训不够深人细致,不能使操作人员从整体上掌握系统功能、把握业务流程,使得一些操作人员在考虑问题时,只是局限于自己的业务范围,不能从大局出发,阻碍了系统的正常运行.其次是系统初始化工作不到位.有些科目的设置达不到企业的要求,有些功能的设置不够全面.最后是系统的保密与安全工作不到位.有些企业由于突然断电,病毒侵袭,错误操作等意外因素造成财会数据丢失,系统瘫痪,于是财会人员不得不加班加点重新从原始单据做起.

(二)企业缺乏高素质、技能全面的人才

会计电算化涉及计算机、会计、管理等方面的专业知识.目前,许多企业的电算化人员是由过去的会计、出纳经过短期的培训就上岗,计算机知识很欠缺,不能灵活运用软件满足工作需要,一点小问题都要找软件的维护人员.而维护人员又基本上是计算机专业出身,对财会知识知之甚少,双方不能很好配合.大多数财会人员不能灵活运用软件处理的会计数据,进行财务信息的加工和分析,满足相关人员对财务信息的需要.

（三）财务软件本身存在间题

不少财务软件的兼容性较差.软件开发者在设计软件时,往往是许多人共同开发,不同的人负责不同的模块,由于每个人的思维和理念都不尽相同,使得软件中的不同模块的同一功能都不一样.会计信息系统与企业管理信息系统未能有机结合.会计信息系统不仅与生产、设备、采购、销售、库存、人事等子系统脱节,而且会计软件内部各子系统之间也只能以转账凭证的方式联系,从而造成数据内外子系统之间数据不能共享,形成一个个“信息孤岛”,既影响财务管理功能的发挥,又不能满足企业对现代化管理的需要.

二、解决电算化管理中出现问题的对策

企业电算化不只是财务部门的事情,它涉及到企业的外部及内部许多部门.根据国内外应用成功的经验,这项工作必须由企业主要领导挂帅.应从财务部门以及其他相关部门抽调精干人员,成立门的项目小组负责电算化系统的初始化工作,并协助日常业务人员完成系统的试运行,确保电算化系统在企业的顺利实施.在系统初始化过程中,项目小组人员可以根据企业财务人员提出的要求,进行科目设置、编码档案设置等基础工作.

要加强对操作人员的系统培训,让他们明白系统的流程整体运行规律.只有对操作员进行系统的培训,才能让他们明白系统的流程,自己所要处理数据的来源去向.操作过程一旦发生错误,就知道该怎么处理,而不是按照自己的想法在系统中随意填制一张单据,使下一流程的操作人员不能获取正确的信息,破坏系统的流程.

为了防止数据泄漏,做好保密工作,可以在进入系统时加上诸如用户口令、声音检测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段,同时,采用硬件加密等保密措施和专门的管理制度,如专机专用、专室专用等加大安全力度.另外安全性也是不容忽视的,可以参考以下几点:一是软件自动在硬盘上另作备份,并有数据完整性检查机制,定时更新.二是计算机中心管理人员定期手动备份,并将完整有效的数据及时转储.三是严格机房管理,杜绝无关人员使用机器和外来未经检查的磁盘.四是采用网上防火墙技术,安装防病毒卡和软件,定期检测并清除电脑病毒.五是严格制订并执行内部控制制度,禁止不相容职务一人兼任,提高财会人员的保密意识.

(四)提高财务管理人员的业务素质

电算化会计信息系统是集计算机科学、会计科学和管理科学为一体的人机系统,它需要同时精通这些知识的复合型人才.可以采取以下措施:第一,分批培训现有财会人员,系统地讲授会计电算化理论知识和操作技术,提高财会人员操作计算机应用软件的能力.第二,在工作中培养电算化管理人才,根据需要为他们提供机会进行培训,也可以在计算机专业人员中通过学习财会知识来培养复合型高级管理人才.

（五）推进会计电算化向企业信息化、管理智能化及网络财务的方向发展

财务会计软件向管理方面发展,这是会计电算化系统的纵向延伸,也是发展的必然趋势.对于企业来说,应将财会电算化工作纳人企业信息化工作的总体范畴,做到资源共享.企业管理技术的智能化是企业信息化的高一层次,其中,智能财务分析系统是把专家的经验融进了软件,能回答企业普遍关心的经营间题,让专家的智慧和计算机的计算能力来快速回答企业所关心的问题,从而帮助企业发现间题解决问题,大大提高企业的经营效率.网络财务是以财务管理为核心,实现业务与财务协同,支持电子商务,能够实现各种远程操作(如远程记账、远程报表{远程查账、远程审计等)和事中动态会计核算,在线财务管理,并能处理电子单据和进行电子货币结算.在互联网广泛应用的今天,企业应该加速推进网络财务发展,以应对电子商务时代的挑战.