本站原创【摘 要】为了能够使得公司的出单工作更加趋于规范化以及正规化,与此同时确保出单的整个过程都不会出现失控的现象,所以很多公司对保险单证进行了相应的管理工作.整篇文章通过三个部分对保险单证的管理进行了阐述,其中首先对进行保险单证管理工作的重要性以及必要性进行了解释,之后提出了现在我国的保险单证管理工作中存在的主要问题以及不足,最后讲述了对保险单证进行管理工作的有效方法或者途径.
【关 键 词】保险单证单证管理保险
保险单证主要就是指进行保险经济业务活动过程中使用的各种重要的凭证,因为保险单证自身的基本性质和潜在的各种风险,所以相关的企业单位将保险单证的管理工作作为一项防范企业风险的关键环节,与此同时保险单证的管理工作在目前的经济社会上已经被越来越多的人进行关注或者重视.相关的工作人员以及研究学者,认为相关的保险公司需要非常准确的认识保险单证管理工作的重要性以及必要性,与此同时需要正确的分析以及思考现实社会中存在的各种问题,只有这样才能够在很大程度上让保险单证的管理工作更加有效,从而达到防范相应的企业风险的目的.
1.进行保险单证管理工作的重要性以及必要性
保险单证的定义是指在进行相应的保险经济活动过程中,承保以及批改的时候运用的印有一定顺序编码、拥有固定的格式以及签发给被保险人员的书面的凭证.保险单证经过签发之后就开始具有一定的法律效力,是作为保险人以及被保险人进行自身的权利以及义务的实行过程中的一个非常重要的依据.正是由于保险单证的这项特殊的性质,使得相关的保险公司需要对保险单证进行相应的管理工作.
进行保险单证的管理工作过程中涉及到很多部门的工作,其中主要有出单中心、办公室的相关部门以及财务部门对于出单过程进行相应的管理以及控制工作.与此同时由于保险行业的市场化的发展,使得保险公司的经营风险在日常经营过程中随处可见.其中现实的工作过程中,有很多因为保险单证没有进行有效的管理从而引起了很多的经济纠纷或者经济犯罪等大量的不好的现象.由此可以知道,在一定程度上提升保险单证的管理工作,不但能够在很大程度上防范企业的经营风险,同时也能够作为国家对保险市场进行相关的清理或者整顿工作的关键环节,所以对于保险单证的管理工作是非常有必要的.
2.现在我国的保险单证管理工作中存在的主要问题以及不足
2.1保险单证的管理工作进行过程中,没有非常严密的管理制度,或者执行过程不是非常严格
部分企业或者公司对单证的管理制度在很大程度上缺少相应的约束条件,相关的制度都是形式化制度,并没有实际的意义；与此同时可能因为相应的制度的设计不够科学合理,或者缺少相应的惩罚机制,导致的结果就是造成执行过程不够严格的现象,从而使得单证的管理工作中出现了很多问题以及缺陷.
2.2保险单证在印制过程中发生失控的现象
对于那些新型的险种以及特殊的险种,单证的统一印制方式比较滞后,从而在很大程度上使得部分分支机构开始任意地进行印制相关的保险单证,最终可能会出现保险单证的管理工作出现很多问题以及漏洞,甚至会出现失去控制的严重后果.
2.3保险单证的运用过程中存在问题以及不足
对于新型的保险险种的工作,因为经营业务活动量非常少,所以需要现用现印制相应的单证；部分写作技巧机构在进行经营业务活动过程中,结算不能够做到非常及时,同时管理工作不严密；甚至有些企业或者公司使用发放没有审批的手续,或者进行超限额的发放,这样导致的结果就是保险单证以及保险费用可能出现流失的隐患.
3.对保险单证进行管理工作的有效方法或者途径
要想有效的进行保险单证的管理工作,就需要相关的工作人员实行从上到下的工作部门都给予一定的关注以及重视,从而建立科学合理以及有效的管理制度以及管理措施.
3.1保险企业的管理工作人员对于这项工作给予足够的关注以及重视,与此同时建立科学合理以及高效的工作运行机制
保险公司在进行经济业务活动的管理工作的时候,将保险单证的管理工作作为日常工作的重要内容之一,这样就使得单证管理工作的质量,直接影响着保险公司的整体经营管理水平的高低,更重要的是能够让保险公司有效的避免风险的一个非常重要的环节,由此可知,公司的工作人员必须对保险单证的管理进行重视.建立科学合理以及高效的工作运行机制,与此同时建立相关的工作业务的奖励以及惩罚的制度,只有这样才能够在最大程度上保证保险单证的管理工作在日常经营活动中进行有效的运行.
3.2在进行保险单证管理工作中需要明确工作人员的各自责任,同时需要工作人员之间进行相互的监督工作
相关的单证管理部门需要和单证的管理工作人员以及核算人员签订相应的责任书,并且保险单证的管理工作人员需要非常正确的反映单证的入库数量、发出数量、有效的运用数量以及作废已经注销的数量.已经利用过的有效单证与签发的单证的数目做到完全相符,同时作废注销的单证和回收入库单证的数目也需要做到完全相符,这样才能够在最大程度上把握好保险单证的进出口关.
在日常的工作过程中正常的利用保险单证和已经作废的单证,需要出单分中心的单证管理工作人员在单证的处理管理系统中进行相关的核销登记工作,与此同时在进行核销的登记工作的时候,保险单证的管理工作人员应该比照单证的实物.
对于停用的保险单证需要通过市级的分公司中的单证管理工作人员直接进行相应的核销处理工作.并且对于遗失的单证需要经过省级的分公司的单证管理工作人员通过相应的单证管理以及处理的工作系统中进行核销工作,与此同时进行相应的备案.
对于网销业务来说,可以让客户进行直接录单,至于网络销售中心进行核保的工作,出单中心需要负责网络销售业务的打单以及收费的工作,与此同时单证管理的工作也是由出单中心进行负责.
3.3在进行保险单证管理工作的时候,需要实施电脑化的核算管理的形式
相关的工作人员在使用保险单证的时候,需要利用电脑的单证管理工作系统进行相应的核算工作,同时尽可能的禁止单证出现“体外循环”行为或者现象,只有这样才能够在很大程度上保证保险单证的核算过程中正规化、规范化.并且,相关的工作人员需要经过对保险单证的利用限额进行相应的规定,限时结算回收的核销制度,从而最终能够保证保险单证的安全以及正常工作.