本站原创【摘 要】近些年我国经济建设迅猛发展,在建筑工程中,工程资料是建设施工中的一项重要组成部分,工程技术资料的整理和归档正在逐步走向专业化、规范化和市场化.为了能更好地做好建筑工程技术资料整理工作,明确施工技术资料的归档范围,本文对建筑施工技术资料的作用、基本要求、存在问题进行论述,并就建筑工程资料管理提出了一些个人的看法.
【关 键 词】施工技术资料资料整理规范管理
随着我国城市化进程建设需要和各项重大建筑工程项目的展开,建筑工程的管理工作显得尤为重要.鉴于建筑工程护项目多、内容复杂等因素,建筑企业内业资料需进一步规范完善.工程资料是在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,包括基建文件、监理资料、施工资料和竣工图等.在建筑工程中,工程资料是建设施工中的一项重要组成部分,是工程建设及竣工验收的必备条件,也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据.在实际工作中,由于缺乏对建筑工程资料的规范管理,无法全面真实地反映建筑施工工作的全过程.
1.建筑工程资料的内容及作用
1.1审批及综合文件资料
包括上级批准文件；计划任务书；工程地质、水文、气象、地震等文件资料；征地、拆迁安置等文件资料；项目的方案及初步设计文件资料；规划、消防、环保、卫生等政府部门的审批文件资料；工程施工、监理中标文件及有关合同、协议书；工程竣工验收及质量鉴定文件资料；工程竣工结算及其审计报告等文件资料.
1.2土建、水暖、电气工程施工文件资料
主要包括开/竣工报告；图纸会审、设计变更、技术交底记录及材料代用单等文件材料；项目的施工组织设计；监理规划、监理细则、监理月报及工程例会纪要等；原材料、零部件、半成品及成品的质量证明文件或试验资料；混凝土、砂浆等配合比及试验报告；隐蔽工程验收记录等.
1.3各种建筑图纸
主要包括总平面布置竣工图；室外各种管线竣工图；建筑工程竣工图；装饰工程竣工图；结构工程竣工图；给水、排水工程竣工图；强电弱电工程竣工图；通风、空调工程竣工图以及其他特殊专业工程竣工图.
1.4建筑施工技术资料的作用
施工技术资料是城市建设及管理的依据之一.工程技术规划和设计人员必须详细地了解工程下面的各种工程管线的布局和走向,以便做出正确的规划和设计,这些资料可以通过查阅该工程的技术资料档案.施工技术资料是工程质量的客观见证,工程的建设过程,就是质量形成的过程,工程质量在形成过程中应有相应的技术资料作为见证.施工技术资料是施工企业管理水平的综合体现.建筑单位施工技术管理资料是在施工过程中逐步形成的技术文件材料转化而来的.它代表着施工企业的综合管理水平.
2.建筑工程资料管理存在的问题
2.1建筑工程技术资料不全
建筑工程资料存在的主要问题就是资料不完整.工程项目归档率较好的单位能达到80%左右,较差的单位情况就不同了.很多工程项目竣工后没有工程资料,或只有工程主体资料,没有配套工程资料,锅炉房、地下管线、园林绿化等资料寥寥无几.
2.2建筑工程资料填写不规范
工序质量评定表,表中的检查项目及外观、实测项目及允许偏差、质量等级、工程数量等均有遣漏现象.施工表格填写中会签栏签名不全,各级审查意见填写不全,或空白的.工程名称有漏填的,或各个表格填写不统一的现象.在竣工图中存在标注不清晰,或有的关键尺寸未标注的现象,竣工图中出现“设计”等字样的.
2.3装订格式不规范.
一些建筑施工技术资料原件、复印件出现混装现象、分类不清、装订混乱、无编号等问题；工程施工技术资料中无合同原件,预算书、中标通知书等装订入册的现象.
3.完善建筑工程资料整理的建议
3.1重视工程资料管理工作.工程建设中普遍存在着对工程资料管理工作不太重视的情况,到工程完工即将交工验收时,才开始应付整理,这给资料整理带来很大难度.其主要原因在于工程建设管理过程中,企业对建筑工程资料在思想上重视程度不够.由于资料整理琐碎,不产生经济效益,施工过程中现场又非常繁忙,施工人员绝大部分精力集中在工地,对资料整理一般都是被动应付.
3.2必须及时做好工程技术资料记录和收集.工程技术资料是对建筑物质量情况的真实反映,因此要求各种资料必须按照建筑物施工的进度及时收集、整理.需要指定专人负责管理工程技术资料,负责对质保资料逐项跟踪收集,并及时做好分项分部质量评定等各种原始记录,使资料的整理与工程形象进度同步,做到内容连贯、交圈对口.
3.3确保各种技术资料真实性、准确性是整理建筑工程技术资料的核心.否则,一旦工程出了质量问题,不仅不能作为技术资料使用,反而造成工程技术资料混乱,以致误判.不真实的资料会把我们引入误区,必须坚决杜绝对原始记录采用“后补”查重的做法.技术资料中所出现的数据及相关内容必须准确、无误且反映工程实际情况,这就要求施工人员或资料员必须有熟悉图纸、设计变更及相关内容,有一定的实践经验,对施工操作面及实体质量具备一定的目测中估能力,详细具体填写检验批中的保证项目和一般项目,不能以符合要求或满足规范概而论之.
3.4完善质量记录、做好资料整理.工程项目有很大部分的内在质量和功能质量是不能系统测试和显示出来的,这就要靠用一些质量记录材料来证明.所以,在工程项目的施工过程中,为了证明一些工程部位的质量状况,证明各项质量保证措施的有效运行,必须做到有完善的质量记录,做好资料整理和保管工作.
4.建筑工程竣工前后的资料整理问题
工程竣工资料的收集是竣工档案管理的重要环节,是工程竣工档案管理的前提,工程竣工资料的收集是使竣工档案完整、准确的重要措施.建筑工程接近尾声,主要的工作就是进行汇总资料,填写工程竣工报告、工程交工验收证书和质量保修书,必须是原件,签字、盖章手续完备.在收集工程竣工资料时,要积极运用录音、录像、计算机等现代信息技术手段来收集和储存资料,这是多快好省收集与储存资料的有力措施.由录音笔、数码相机摄取的资料便于用计算机处理,将为后续的资料整理与保存带来很大便利.
竣工验收会议结束后将竣工会议记录放入竣工资料中,就基本是一套完整的工程竣工资料了.检查报验资料中有无报漏、书写错误等情况；将所有工序评定表的点数汇总并计算填写工序质量评定汇总表、部位质量评定表、单位工程质量评定表,所有工序、部位和单位工程的合格率都在这三种表格中反映,完成后需监理及业主方的签字盖章手续.将所有施工技术、质量保证、评定资料和竣工图按城建资料馆统一的资料清单顺序整理、汇总到一起.将相关的技术资料复印装订成册.送备案馆的一套需用牛皮纸装订,送资料馆的一套为不装订的原件,且资料馆对竣工图有特殊要求,编制竣工图目录,有监理盖章.
总之,建筑施工技术资料必须真实,为核定工程质量等级提供重要的依据.建筑施工技术工作过程的文件、图片、照片、录音（像）、数据电子文件等声像资料,是建筑设计、施工、验收及运行管理过程中的真实记录,反映了工程内在质量的管理水平.资料人员要对工程技术资料内容更加规范、全面、完善整理,只有不断学习和掌握新的整理方法,才能做好这项工作.