近年来,随着我国保险业的快速发展,保险企业经营风险不断凸显,偿付能力、公司治理结构等成为监管机构监管的重点.各大保险公司也不断加强内部控制,其中,维护财务的独立性,防范和化解财务风险,提高盈利能力逐步成为保险经营的核心因素之一.以制度建设为基础、以预算管理为起点、以资金管理为核心、以内部稽核为保障的保险公司财务总监委派制度正成为总公司防范分支机构经营风险,实现综合管控和监督管理的有效手段.委派制财务总监职责的有效发挥,进一步提高了会计信息的可靠性,提高了子公司、分支机构信息的反馈速度,使子公司或下级机构经营者的行为动向更加透明化,保证了集团或总公司各项政策措施的时效性,增强了执行力.
一、省级公司财务总监的岗位职责定位
一般认为财务总监是公司全局管理者、战略领导者、价值践行者、内部控制监督者等等.国有股份制保险公司省级公司的财务总监,既担负着总公司财务条线赋予的使命,对总公司下发的各项财务考核指标负责;又归属省级公司总经理的领导,为当地的业务发展、经营管理和风险防范怎么写作.
(一)财务总监要牢记委派身份,不辱使命.对于总公司的财务控制系统而言,财务总监在规制省级公司不规范财务行为,解决财务报告舞弊方面,扮演着不可或缺的重要角色.对于省级公司经营者的不诚实或欺诈行为,财务总监具有监督、制约和反映的职责.特别是在与省级公司经营者的思路和措施与总公司整体思路发生偏离时,财务总监应当发挥关键作用,从公司大局出发,对经营者的决策判断施以积极有效的影响,保持上下经营战略和措施的一致性.
(二)财务总监要放眼全局,做好参谋和助手.作为总公司委派到省级公司的财务负责人,财务总监要摆正自己在省级公司高管中的位置,做总经理的得力助手和合作伙伴,知无不言、言无不尽.两者的工作目标是一致的,共同研究设计高效的理财方案,共同追求企业财富的最大化,保证所有者的资产安全有效地运行.因此,财务总监要配合好省级公司的整体经营工作,既要全面充分的反映公司经营成果,更要及时提示风险,积极提供建议,全力配合支持总经理的工作,全面参与公司经营管理,为总经理的决策提供科学、准确的参考依据.
(三)财务总监要统筹兼顾,促进公司经营目标的实现.省级公司财务总监虽然委派自总公司,但要避免狭隘的条线观念,做到始终坚持一个信念:只有扎根和怎么写作于省级公司的业务发展和经营管理,才能通过省级公司经营成果的不断优化来回馈总公司,得到总分两级公司的认可.所以,作为省级公司财务总监,必须科学有效的分配各项公司资源,为公司业务发展和经营结果提供最有力的后援支持.一方面,要协助总经理监控和完成好总公司下达的各项KPI指标,统筹配置各项资源;另一方面也要积极配合其他班子成员做好销售、承保、理赔、客户怎么写作等工作.
二、当前省级公司财务总监履职现状和问题
(一)职责不清,角色定位不准确.部分财务总监在日常工作中,自身职能和角色定位不准确,所领导的财务条线职责不清,没有很好地规制省级公司不规范财务行为,甚至存在协助财务报告舞弊等方面违规行为,没有很好地发挥监督、制约和反映的职责,也没有做好主要负责人的参谋助手,积极为业务条线部门发展提供决策支持和资源配置方面的协助,使得财务工作没有很好地发挥支持省级公司健康有序发展的作用.
(二)因地制宜完成工作任务的能力有待加强.作为委派制的财务总监,如何结合地方特点因地制宜采取措施手段,既与总公司管理要求保持一致,又能卓有成效地完成工作,这是部分省级公司财务总监在工作没有认真深思的问题.如近年来保险企业中普遍推行的财务集中,由于不同地区经济水平和人文特点差异较大,保险公司各地市的基础也参差不齐、情况迥异,财务集中面临着如何处理共性与个性、一般与特殊、效率与风险等诸多问题.而作为财务总监,面对复杂多变的环境和不断提高的管理要求,就应坚持理论结合实际、因地制宜的原则开展各项工作.
三、如何加强省级机构财务总监的履职能力
作为总公司财务战略下达与执行者,同时又作为省级公司财务工作的重要决策者,省级公司的财务总监如何有效履行岗位职责,充分利用可资利用的资源,正确处理总公司与省级机构、财务条线与专业条线、省级公司与地市公司的关系,进而有效保证财务工作执行力,是省级公司整体经营管理工作顺利推进的重要保障和关键所在.
(一)与主要负责人保持顺畅及时的沟通,综合把握主要负责人的观点和思路.通常来说,省级公司的主要工作都是以主要负责人为核心的公司决策管理层来开展的,主要负责人的思路和观点大都代表着公司的价值取向和发展方向.因此在省级公司层面,财务总监所扮演的为公司经营及发展做财务支撑的角色决定了要站在主要负责人的立场思考和解决问题,通常情况下要以主要负责人的观点和思路为出发点及落脚点.只有这样才能确保为公司的短期和长期经营目标怎么写作,为公司的可持续价值增长打好基础.当然这种以主要负责人为中心开展工作的方法也不是无原则的教条适用.当主要负责人和财务总监的意见相左时,作为财务总监一定要冷静思考并找出问题所在,如果是原则分歧而主要问题在于负责人时,那么坚持原则、充分沟通、及时汇报最佳处理方式.
(二)求同协作处理好财务条线与专业条线关系.财务总监需要清醒地认识到,财务工作的重要性绝不是孤立和片面的,而恰恰是体现在它为整个公司正常运行和全面发展所起到的“保驾护航”作用上,即作为一种后援和保障类的工作对公司核心经营工作的怎么写作与支持.发现并不断深化彼此的共同点是处理好财务条线与专业条线关系的基础.不论是在资源配置、业务管理,还是在方案制定、措施落实上,要坚持把公司整体利益这个共同点作为财务和其他一切工作的出发点,并在具体工作中寻找更多的共同点,不断增强彼此间的认同和信任,实现相互协作、紧密配合,才能顺利完成财务管理各项工作,才能尽最大努力支持专业条线达成目标.
(三)排忧解难处理好省级机构与地市机构关系.保险公司地市公司作为保险公司分支机构的重要一级,与省级公司有着重要而紧密的联系.随着地市财务负责人委派制的逐步实施,其财务工作总体运营模式比较清晰.作为省级公司财务总监,在处理与地市机构之间的关系时要牢牢把握住一点:雪中多送炭、锦上少添花.对于经营面临困难的公司,要适时地给予必要帮助;对于经营状况好的公司,要促进他们加快发展.当然这种帮助要讲求方式方法,切不可放弃公平性而一味“扶劣”,使地市产生依赖心理;同样对于工作比较顺畅,经营比较好的公司应该多鼓励,使其继续保持良好的工作状态.这样既尊重了地市经营的自主性,又恰当发挥了省级公司财务的日常监督管理职能和关键时刻的排忧解难或支持推动作用.□作者:韦慧,中国太平洋财产保险股份有限公司山东分公司副总经理,财务总监.□E:CSQ
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