本站原创摘 要：针对参考文献著录不规范、不完整,甚至存在错漏等问题,先对参考文献在文中未标注、标注混乱、标注不全、重复标注等问题进行总结,再从主要责任者、题名项、其他责任者、版本项、出版项、出处项、著录用符号几方面依次分析文后著录中存在的问题；进而从作者、编审方面分析参考文献著录错误的原因；最后提出加强对参考文献著录质量重要性的宣传、加强编辑的培训、提高编辑的业务素质等措施.
关 键 词：参考文献著录标注质量
40;参考文献；有些作者根本没有阅读外文文献,而在文后著录大量外文文献,这些文献都是从已发表的文章中转抄来的；也有些作者认为文章是自己独创的,没有必要引用文献；有些作者对文章内容进行多次调整,却未对参考文献作相应调整,导致文中标注与文后著录不一致.（二）编审方面的原因.编辑对参考文献著录正误与否起着决定性的作用.1.《规则》颁布后,有关部门宣传不到位,许多期刊编辑部门没有学会学懂用《规则》,许多地方仍沿用过去的著录规范.2.编辑对参考文献的编辑加工重视程度不够,责任心不强,认为核查参考文献是一项非常烦琐、费时费力的工作,不愿投入更多的时间和精力,仅对参考文献著录格式进行核对.个别编辑以“文责自负”为由,不管办刊质量,对参考文献的著录正误与否不加深究.3.审稿专家对参考文献的重视程度也会影响文献的著录质量.审稿专家重点关注论文的学术价值而常忽视审查参考文献的标注和著录是否准确和规范.
三、提高参考文献著录质量的措施与建议
（一）加强对参考文献著录质量重要性的宣传.1.提高作者对参考文献的认识.针对作者缺乏参考文献著录知识,编辑部应通过举办讲座,或利用期刊的补白,介绍参考文献的作用、意义和引用原则、各著录项的含义及英美人名构成知识、英文刊名缩写知识等.在《稿约》中刊登各种文献著录格式,并举出具体例子,供作者参考.要求作者在投稿时参照稿约中的示例,对所列参考文献自行核对,同时提醒作者,若发现参考文献失真严重,将会影响论文的发表.只有作者充分认识到参考文献著录质量对论文质量的影响意义重大,才能认真执行《规则》.如作者著录参考文献态度不认真,应采取措施引导作者以对科学负责的态度对待参考文献的著录,并对著录参考文献应遵循学术规范作出具体的规定,如引用他人观点应明确标注,严禁参考文献的转引等.2.把审核参考文献著录质量作为审稿的一项内容.审稿专家主要从文献的可靠性和全面性等方面提高文献著录质量.虽然专家审稿关注的是论文的学术价值,但也可把审查参考文献列入专家审稿范围,因为审稿专家对相关领域的文献比较了解,对论文所引用的文献与内容的相关性和必要性等方面多加注意,便可发现重大错误或无关的文献.建议在审稿单中加入审阅参考文献一项,以提醒审稿人在审稿过程中及时指出稿件中存在的参考文献著录问题,检查论文所著录的参考文献是否准确、合理和全面,并提出相应的意见和建议.3.把核对参考文献作为编辑工作的重要内容.编辑对参考文献著录质量起到重要的把关作用.提高编辑人员对参考文献重要性的认识,改变以“文责自负”为由,对参考文献著录正误采取不理不睬的态度：（1）编辑初审时应充分利用网络资源,对论文中引文进行审核,检查引文是否准确、恰当；（2）稿件退修时仔细核查参考文献有无内容、格式、著录用符号等错误,写退修信时,逐条列出,并把审稿专家对参考文献的修改意见单列出来,请作者核查,按要求逐条修改；（3）重视参考文献的编辑加工和校对.核对参考文献不应仅仅局限于形式,而应尽可能对其内容进行核实,确保文献著录格式规范、著录内容正确.
（二）提高编辑的业务素质.参考文献的著录质量很大程度上取决于编辑的责任心,体现出编辑的业务水平和职业道德.编辑应树立求真务实的工作态度,避免浮躁之风,树立起对参考文献核查一丝不苟、任劳任怨、认真负责的敬业精神.1.加强编辑业务培训,努力提高业务水平.加强《规则》、学术规范和《著作权法》等知识的学习,深刻理解和吃透有关标准和规范,并将其实践于编辑工作中,在工作中不断总结经验.2.勤与作者沟通.发现参考文献著录中的疑点,如作者在文后著录的文献有错误或无法查到、作者在文中引用文献处没有标注等,要及时与作者沟通.对于作者因缺乏参考文献著录知识而造成著录错误,应对其进行辅导.引导作者按《规则》著录,以提高作者文献著录标准化与规范化的能力.
结语