本站原创摘 要：会计电算化在网络信息技术飞速发展的当今社会,已经成为会计行业发展的趋势和未来的必然走向.随着二十一世纪以计算机技术为代表的网络信息技术在社会各行各业的全面渗透,会计电算化已经成为行业发展的主流.而随着会计电算化的普及,网络信息安全技术给会计电算化带来的安全隐患和企业内部控制的风险都成为会计电算化实际应用中亟待解决的重要课题.本文通过分析会计电算化的应用效果和存在的风险隐患,并以此提出加强会计电算化网络安全性的对策.
关 键 词：会计；网络安全；信息化；会计电算化
中图分类号：F232文献标识码：A文章编号：1674-7712（2013）18-0000-02
一、网络环境下的会计电算化系统
企业的电算化系统在网络环境下已经同互联网形成了有机整体,企业通过网络进行会计经营事项内的审核、计量、核算与报表,它们建立在网络环境的基础上,通过网络平台和怎么写作器信息交换,实现网络会计业务和会计报表网络在线传输的功能.会计电算化系统是建立在网络环境基础上的会计信息体系,是现代网络经济的主要组成部分之一.网络环境下的会计电算化系统能够为企业或单位实现在线报账、在线审计、在线查账、在线提交报表等功能,能够动态核算会计在线业务和财务管理工作.尤其是在电子商务快速发展的当今社会,通过在线网络交易的企业越来越多,电子货币与电子单据已经成为企业财务往来的常态,会计电算化系统已经成为现代社会中企业生存与发展的必备条件.
会计行业在网络信息技术的影响下,发生了深刻的改变,企业的会计核算和内部控制在网络信息环境下,颠覆了传统企业会计内部控制的制度与理念,电算化已经成为会计行业发展的未来,成为二十一世纪会计行业工作的主流工具.网络信息技术依托其强大的计算功能和高效的计算方式极大地解放了会计人员的手工劳动,同时网络信息技术的传输速度比传统的会计报表等速度高倍.会计电算化从财会数据统计到财会数据查询以及审核功能都比传统的手工会计模式的效率更高,依托计算机技术研发的专业财会软件不仅能够快速统计企业和用户的财务数据,自动进行科学合理的财会计算与分析,并可以根据使用单位的需要写作财务数据分析功能,还能有效保证会计数据的准确性和数据全面性.计算机技术对企业会计的影响从会计工作方式、核算方式和内部控制流程都产生了巨大的影响.基于会计内部控制制度对企业管理和企业发展的巨大影响,企业会计内部控制制度已经成为企业经营管理的核心,因此计算机技术的发展对企业的经营管理从会计内部控制上来看,影响十分深远[1].
二、会计电算化中存在的风险隐患
近年来,利用网络信息技术造成的财务违法活动屡见不鲜,计算机违法活动不断发生给企业和国家带来了巨大的损失,这些违法活动或违规、违纪的现象的产生某种程度上正是因为会计电算化技术的普遍应用给违法犯罪分子带来了可乘之机,同时也暴露了会计电算化机制在内部控制和网络环境安全中还存在内部控制制度不完善、信息系统安全控制力度不够、审计监督失位、内部管理制度不配套等诸多方面,影响了企业和单位的财务安全和企业的正常运转与运营.
网络信息技术是把双刃剑.网络信息技术在带给社会便捷、高效和进步的同时,也带来了许多安全隐患.企业在构建和推进会计信息化的进程中,也导致企业的会计信息安全存在诸多隐患.首先是企业针对网络威胁的应对措施不得力.企业通常比较专注技术与化工生产以及安全,而对网络信息技术以及会计信息的安全投入和重视程度不够.许多企业的内部办公网络与互联网不仅没有实施物理隔离技术,甚至没有逻辑隔离技术,极容易导致企业核心数据或财务会计信息被不法分子获取,严重情况下可能导致企业产生较大的经济损失.其次,化工企业的会计信息在网络环境下,没有重视计算机终端的安全防护和网络安全,许多终端计算机安装了存在等存在安全隐患的计算机操作系统,同时无关端口在链接因特网时没有关闭和防护,给木马病和病毒入侵创造了可趁之机.企业会计信息软件存在安全隐患,主要表现在不重视数据库管理,超级管理员虚设,极易被,许多数据库管理者为了方便甚至采用默认密钥,使入侵者数据库易如反掌.同时数据库管理人员不及时备份,导致软件系统一旦运行不正常或系统崩溃,将导致数据无法恢复.
在网络信息高度发展的社会,虚拟公司大量出现,其中网络公司就是典型的虚拟公司,因此会计的主体范围与传统的定义出现了冲突.虚拟公司的具有小快灵的特点,虚拟公司的短期特征十分明显,同时越来越多的数字货币、电子商务对传统的实体货币计量造成了巨大的冲击,这些改变促使会计信息系统必须及时更新以适应时代的发展.在新会计准则的背景下,会计监督在会计信息化得相对更加困难,因此在新会计准则背景下,会计系统信息化的过程中会计监督系统必须尽快完善,并建立完善的决策系统,是企业经营管理者能够及时跟进企业的财务形势和外部环境做出准确的预测.此外,会计信息化的实现,是会计系统实时处理来自企业内部和外部社会的实施财务数据,电子凭证、电子账单和信息报表、电子商务使会计处理方式多元化,对会计工作流程产生了巨大影响和挑战.
三、提高会计电算化的网络安全性的策略
(一)加强会计网络安全监管
网络信息化给会计工作带来了革命性的改变,极大地提高了会计工作效率和会计工作的准确性,然而网络信息技术是一把双刃剑,它在颠覆了传统财务会计工作流程,带来革命性的效率提高的同时,也因网络系统的脆弱性,也给会计工作带来了许多不安全因素.如会计信息被未经授权的人员窃取,或网上交易、电子账单带来的账目混乱,或通过网络进行的违法交易或电子银行账户被不法分子窃取等等行为都给会计信息化带来了挑战,可能造成企业或单位的经济损失.因此,要制定完善的电子商务交易法律及规章制度,保护网络交易的公平、公正和合理、合法.同时应当建立安全性能较高的财务网络系统,必要情况下要对财务网络系统进行加密处理或电磁屏蔽处理[2].对核心的财务信息要建立信息保护机制,对重要的会计信息要实行备份处理或多级备份制度.（二）加强企业会计内部控制及监督制度
构建完善的企业会计管理制度有利于企业更好地贯彻落实会计相关法律制度.国家为了规范会计工作制定了一系列的法律法规,从会计核算、会计监督和会计管理都做出了明确的要求.在网络环境的新形势下,企业会计电算化是企业会计内部控制更加困难,控制面增多,并且由于网络的复杂性,企业会计风险因素增大.在此情况下,我国企业必须适时对会计内部控制制度进行改革和完善.只有不断健全的会计内部控制制度,才能适应会计风险管控的要求,才能适合我国金融发展的规律.此外,针对传统企业会计内控制度中,与现行经济发展和金融市场不兼容,或阻碍经济发展的落后制度要适时更新,要利用网络技术和非现场监管技术与时俱进地改善落后的内控制度.企业要获得准确的财务数据,就必须用严格的制度和规范来保证会计工作有序进行,才能保证企业内部各项管理工作在科学的监管和合理的制度下进行.会计内部稽核制度和会计内部牵制制度是企业会计管理制度的重要形式.内部稽核制度是通过会计审核会计凭证和复核会计报表等方法审查和监督财务工作的进行.内部牵制制度通过财款分工处理,钱账分管责任制度形成相互制约的机制,有利于企业的财务科学管理,避免滋生违法行为[3].
(三)加强网络环境下会计工作的操作控制
为了方法网络环境下,企业面临的会计电算化带来的风险因素,应当对各级会计人员和财务管理人员规定详细的操作规程,要求相关人员照章办事、照规程办事.并对各级操作人员的权限进行严格的分级控制,设立专门的监督人员实时监测会计人员是否存在越权或违规、违法操作行为.对于会计电算化程序开发人员,使用单位应当做好程序需求分析与开发人员的内部控制和分工.建立科学合理的系统维护制度,防止开发人员和使用人员利用程序中的漏洞产生违规、违法行为.
四、结语
总之,在网络环境下,会计电算化给企业带来了革命性的改变,同时也因为网络的风险性较多,增加了企业会计电算化风险因素.我们应当通过加强监管、完善内部控制制度、加强操作控制等方式提高会计电算化的网络安全.