提升连锁超市财务管理效率的途径

摘 要：连锁超市作为一个日常生活中主要的经营模式,近年的发展极其迅速.本文以连锁超市的财务管理作为研究的对象,力求能够得出提升连锁超市财务管理效率的途径,希望能够对连锁超市经营给予一定的帮助.

关 键 词：连锁超市；财务管理；效率；途径

近年来,连锁超市行业发展势头迅猛.随着连锁超市发展的规模化和快速化,行业的竞争愈发激烈,这就使得连锁超市内部管理变得更加重要.如何提高管理效率,以适应激烈的市场竞争成了连锁超市企业的一大课题.财务管理作为企业管理的重要组成部分,虽然并不涉及直接为企业创造利润,但组织财务活动和处理财务关系的效率,往往能够直接影响企业管理的效率.可以说,财务管理的效率能否有效提高,将会对企业经营和发展产生重要影响.

一、提升连锁超市财务管理效率的原因

(一)加强财务管理是连锁超市能够健康发展的重要主题

财务管理是连锁超市的经营管理活动中至关重要的一环：从管理角度说,它可以是一个重要的突破口；从运行的角度说,它又可以是一个重要的控制点；从经营的角度说,它还是一个重要的发展落脚点.众所周知,任何企业的生产、运行和发展中资金的筹集与运用、资产的购置和管理、利润的分配和再投入、预算的计划和设定甚至决策的制定和判断,都是财务管理的重要内容.只有将财务管理抓好,实现效率,才能够使连锁超市在整体上实现管理的效率和健康的发展.

（二）加强财务管理是连锁超市实现利润最大化的重要方式

任何企业的最终目的都是实现利润的最大化,加强财务管理是降低企业经营成本、控制经营风险从而在利润中得以体现的重要方式.加强连锁超市财务管理,必然涉及到精确的预算计划,这就必然需要对市场信息有及时的收集、分析和判断,这样科学地指导连锁超市的管理活动,才使实现利润最大化成为可能.

二、提升连锁超市财务管理效率的途径

财务管理中的中心环节就是资金管理,因而加强资金管理成为提升连锁超市财务管理效率的的必然途径.连锁超市资金管理的特点就是的流量大和闲置的时间短.所以只有加强资金管理,提高资金利用的效率,才能带来更大的利润.

1.资金集中管理

尽管连锁超市的流量大,但是连锁超市分散经营的特点使得大量资金不能够随时集中,如果能够合理的调配资金,实现集中的管理,就必然能够实现更大的利润.对此,连锁超市的总公司应当根据自身公司的特点进行科学管理,收支两条线都及时核算,由总公司的财务进行统一管理,把零散的资金集中使用,可以让资金发挥更大的作用.

2.使用信用结算

随着结算方式的日益现代化,连锁超市的结算方式也应该与时俱进,除了常规的、购物卡、、信用卡等结算方式,商业承兑汇票、银行承兑汇票、信用证等计算方式也应该被广泛使用.这样既可以有效地降低利息的支出,还可以尽可能长时间的将资金留在连锁超市内部,更有效的利用资金.

3.加强资金理财

由于连锁超市的进货款往往采用约期付款的方式,这样必然会产生一定的资金沉淀.如果能针对临时的闲置资金进行有效的短期理财投资,必然可以为企业带来更大的利润.

预算的重要性前文已经提到过,要加强连锁超市的预算管理,需要从以下两个方面进行：

1.预算编制管理

在预算的编制过程中,对各种财务指标的预算和审核必然严格管理,做到在充分调查研究的基础上进行编制,绝不能为图方便,在前一财年预算的基础上稍作修改,须知科学地预算会给企业节省不少的资金流.

2.预算执行管理

预算执行的管理主要是一旦预算形成,在执行上就要尽可能的严格执行、严格监督、严格审核.当然,由于各种变化的不可预见性,预算不可能将发展的所有要素都涵盖进去,但只要严格制定并执行程序,及时调整相关情况,就能够实现预算的指导作用.

(三)加强资产管理

连锁超市的特点造成了商品的种类和数量必然较多,如何在这方面为企业降低成本就十分值得研究,总的来说,特别需要注意以下几个方面：

1.进货管理

进货的管理必须实现商品在采购、储存、配送和销售等各环节的统一管理,这一点上,可以引进先进的电脑管理系统进行管理.在商品的采购方面,必须由统一的采购中心进行采购,实现规模采购、固定采购的优势并确保商品质量；在商品的配送方面,也要由统一的配送中心进行配送,尽可能的使配送过程中的损耗降到最低.

2.存货管理

连锁超市的管理系统软件中,最重要的,就是一定要有商品进销存分析系统,实时的监控商品的销售和库存情况,及时的分析商品的毛利率、周转率和动销率等数据,为采购部门和决策者提供科学地数据支持,防止商品积压和断货的出现.另外,定时、及时盘点商品存货,也有利于减少商品损耗和被盗的情况.

3.退货管理

连锁超市的经营,不可回避的一个现象就是退货.不管顾客还是供货商是因为什么原因退货,从财务管理的角度看,主要涉及的就是退货款的处理.只要相关部门认真核算,及时结清应付账款,确保业务与财务信息传递及时准确,不出现坏账,就能够减少连锁超市的损失.

三、结语

连锁超市是零售业的重要组成部分,已经成为人民群众日常生活必不可少的经营模式.财务管理作为连锁超市经营管理的一个重要方面,只有从资金管理、预算管理、资产管理等各个方面都加强管理,才有可能提升连锁超市经营的效率,从而实现利润的最大化,使连锁超市得以健康发展.