核心期刊文发表查重海南

更新时间:2024-02-01 作者:用户投稿原创标记本站原创 点赞:12715 浏览:55573

研究生学院工作办公室助管日常工作细则

请各位助管在飞信和上添加所有的班长和班主任,以方便通知工作,收发文件.普通奖学金,社会奖学金,优秀毕业生登记表的院系盖章处在盖章前务必与钱老师核实后才盖章.

研究生学院工作办公室助管工作一览表

时间工作内容每月月底发放工资每月月底班主任和助管值班表的排班和下发每学期开学初(9月/3月)学生证注册(欠费同学统计与催缴工作)每年10月/5月工程/统招(5月)答辩材料盖章,毕业生登记表相关工作,签约新疆同学盖章9月下旬学年鉴定表相关工作9月中下旬——10月中旬三优及普通奖学金相关工作10月中旬社会奖学金相关工作10月下旬优秀毕业生评选工作11月就业与双选相关工作1月/7月班主任考评5月——6月就业信息核对及报到证发放相关工作

一、值班表安排,发放工资与考勤

1.助理最晚在每个月的最后两天内对下个月的值班进行排班并将值班表发给各位班主任和助管.

2.每个月月底填写《班主任及助管**月工资酬金发放单》,发放单由钱老师提供,班主任每月应发工资为600元,实发420元,送去财务的报账单中金额一栏均填写600.00,助理的工资处空白,由钱老师填写.领取人签字处需变化字体签上相应班主任的名字,填好后交给钱老师.钱老师从财务处报回工资后,助理通知班主任领取(最好当天发放完毕)并在领取单上签字.剩余金额(180元*班主任人数)由指定的一位助管存入银行,待班主任学期考评结束后按排名领取补发工资及考核奖金.

3.每次班主任开会,请一位助管参加,对班主任出席情况(如迟到,缺席等)进行记录,作为学期末考评依据.

二、学生证相关问题

1.注册.时间:每学期初(正式开学的第一天起开始此项工作).

以班级为单位上交学生证进行注册(可由班长自行盖章),在学生证对应位置加盖"培养办"章,同时在相应的电子表格中注册(电子表由赵老师提供,注册一栏对未欠费的同学标注"1").对欠费同学的学生证不予以注册,欠费同学须到行政楼3楼财务处缴费后,拿财务处开具的收据来办公室进行注册(对未返校同学,由其同学先代其缴清学费方能予以注册),若需要申请缓交的同学须直接联系赵老师(若赵老师不在,请该同学写缓交申请书,所含信息包括:姓名,学号,班级,缓交原因,在何时能缴清学费),赵老师批准后予以注册.注册时间大概持续1个月,随后需要统计各班未注册同学名单,由赵老师提供财务处缴费情况电子表进行核查,分别建立"未注册欠费同学名单"和"未注册不欠费同学名单"的电子表,经赵老师审核后将"未注册欠费同学名单"发给班主任,由班主任开展催缴学费工作.

2.补办研究生证.

该同学须到行政楼205校报编辑部挂失后,拿校报出具的证明并填写《西南石油大学研究生证补办申请表》(附一),将证明和申请表放进"学生证补办"文件盒,给该同学发放空白学生证(含壳),由同学自行填写学生证上的内容(职别为研究生,发证时间可不填),核查其乘车区间是否为其生源地,无误后请钱老师加盖"半价证明"章.学生证(含火车优惠卡)收取20元/个,不需要火车优惠卡收取工本费10元/个,新生(包括工程硕士)学生证不收取费用.若同学急用,给其开具学生证加盖钢印证明(大黄本),其自行到行政楼601盖钢印(需盖到照片),若不急用,由值班助理或班主任每周五统一该钢印,请同学下周领取.

三、工程/统招硕士答辩材料盖章与毕业生登记表相关工作

在团委一栏里加盖"审核通过"章,肖老师印章及团委公章,不需登记.5月份统招毕业生答辩材料盖章同上,但需核查其三助信息是否达标(5次学术报告,助管,助教,助研须至少有其中任一项一次,暑期实践一次),名单由研会三助部提供.

毕业生登记表发放与收取工作同"学年鉴定表"的工作.需注意,毕业生登记表应一式两份,务必核查里面所有内容已经由院系盖章或签字.倒数第二页最后一栏"学校(研究单位)组织意见"处盖"同意基层组织和导师意见"章和党委公章,最后一页"学校(研究单位)对毕业生工作分配意见"一栏加盖"同意"章和就业办公室公章.毕业生登记表汇总后移交赵姝琼老师一份,移交陈迟老师一份,由两位老师分别签收.

与新疆的单位签约的同学申请学费补退手续表盖章,在"毕业生所在院系"一栏:由钱老师写情况属实,在经办人处签字,负责领导盖王书记印,公章盖研究生院公章.其他空栏让该同学去相应的办公室.

四、学年鉴定表相关工作

通知所有班长到图书馆C516领取本班的学年鉴定表(每班可多给两份,也可由同学自行复印),班长需在签收表中登记签字,鉴定表收取时请班长按学号顺序排序,在签收表中登记班级上交份数并签字,助管在学年鉴定表"院系意见"一栏里加盖"同意"章,汤书记印章及党委公章,助管制作《**学年度学年鉴定表汇总》表(按学号排序),逐一核查并登记鉴定表上交情况,待收齐并核查完后将汇总表打印成册与所有按顺序排好的鉴定表移交给招生办公室赵姝琼老师,并请赵老师在移交登记本中确认签字.

五、三优及普通奖学金相关工作

按照以往同时段研究生学院发出的三优评选通知为模版,拟定本年度的通知(由钱老师指导完成和发布),飞信通知所有班长三优评选材料上交时间.按期收取各班材料并请班长签字登记,电子档可通过接收或上交材料当天直接提交电子档.助管需按照样表进行所有班级的奖项统计(注:请注意在下次研究生学院提供的填写方式中的专业年级一栏改为"应用化学硕士09级"作为格式模板),助管对各单项奖申报者支撑材料进行核查,并做初步排序(特别是学术单项奖,需核查论文和专利的发表时间,第几作者,核心期刊与否,并按照统一格式输录).普通奖学金需核查各班上交信息是否符合公布指标,优秀学生干部评定须由研会办公室提供该学年其所在班级考评排名和该学生干部考评的排名及成绩,由团委提供该学年支部考评排名和团干部考评排名的成绩,将对应信息填写到相应学生干部的备注一览里(填写方式参照上学年三优评选公示通知).协助钱老师改写研究生学院三优评定报告,务必核查金额是否正确.

六、社会奖学金相关工作

社会奖学金由学工部下发各院系指标,助管根据钱老师转发的指标按照上一学年社会奖学金的通知进行更改,交由钱老师审核并发布.社会奖学金申请材料由班主任在指定时间内上交到办公室,同时须提交电子档,助管须对各项社会奖学金的申报者按其所申请奖项分别进行汇总并统一格式,对申报者的支撑材料进行严格审核(特别是论文发表的时间须在规定时期内,文章为第几作者,是否为核心期刊),对有出入的内容要标记出来,之后根据论文发表的级别进行初步排序.由于社会奖学金除上交汇总表,还需提交相应奖项的审批表,为防止审批表填写错误给工作带来的麻烦,助管应在发放通知时同时发放审批表填写模版.党委确定获奖名单后,在获奖者上交的《社会奖学金审批表》"院系推荐意见"一栏里加盖"情况属实,同意推荐"章,王书记印章及研究生学院公章.

七,优秀毕业生评选工作

该评选通知由校毕业生就业指导中心发布,以自荐与推荐相结合的方式进行.按照各班人数评定指标,由班长以班级为单位将推举出的候选人的纸质申请及支撑材料,以及班级电子汇总表格报研究生工作办公室,其中校优秀毕业生登记表需打印一式两份.通知中请补充登记表填写模版(如:院系:研究生学院)助理须按照评定标准严格审查候选者的支撑材料,主要是学术成果一项,如刊物级别,是否第一作者,文章数量,专利材料等.并制作《候选人基本信息汇总表》及《20**届优秀毕业生申报者相关信息汇总表》,按照"先省优后校优"的顺序,并按照学术成果及学术活动数量及级别对候选人进行排序.在研究生学院党委审批确定最终结果后,按照往年公示通知格式编写当年公示通知.之后将被选上的优秀毕业生的登记表一式两份整理出来,在院系意见一栏加盖"情况属实同意推荐"章,王书记章,党委公章.

八,就业与双选相关工作

就业协议盖章:在"研究生就业办公室"一栏中加盖"同意"章,王书记公章及"研究生就业办公室"章.并在电脑桌面及桌面纸质《2016届毕业研究生就业情况登记表》中登记.单位返回的就业协议应在第一时间通知同学领取,并将留档的协议书按照序号放进指定文件夹中.

就业推荐表盖章:在"院(系)党组织推荐意见"一栏中盖"情况属实同意推荐"章,在负责人处加盖汤书记印章,在院(系)盖章处加盖党委公章.在"校研究生就业办公室推荐意见"一栏中加盖"情况属实同意推荐"章,在负责人处加盖王书记印章并加盖"研究生就业办公室"章.

双选会时需要带的物品有:笔,就业协议和推荐表所需的章,蓝色印泥,毕业生就业信息登记本,工作人员证,新协议书5人份(共15张).现场需对签约同学的协议书进行盖章,在登记本中登记(须注明当天日期并核对其),收取协议书一份.当场要办解约的同学请先由钱老师审核,王书记批准后补发新协议.

九,班主任考评

参照《西南石油大学研究生部班主任工作考核细则》及《西南石油大学研究生部班主任工作考评体系》对班主任学期工作进行评定.需要办公室三位老师在考评小组一栏打分,还需在考评体系中的工作态度,工作目标完成情况,指导班级建设,与学生沟通交流情况几栏中打分,毕业生教育由钱老师打分.班主任需提交互评成绩,所带班级获奖情况及支撑材料的电子档.助管需按照平时记录在值班和会议出勤,按时上交材料,获奖加分三项中打分."寝室管理"找研会生活部要查寝打分,"工作量"按公式计算,"学费催缴专项工作"由赵老师提供各班欠费同学名单计算,"重大活动出勤"由研会自律部提供升旗各班签到情况表.成绩算完后由三位老师核查有无问题或加减分情况,无误后邮件发给所有班主任最终考评结果,公示两天.班主任无异议后,按照成绩排名发放奖金及补发工资,奖金差额由研工办老师讨论确定.

十,就业信息核对与改派

1.就业信息核对表的整理.由钱老师提供该表,对未签约同学的档案和户口转寄信息按钱老师提供的生源地接收地址进行登记(未签约同学的档案和户口均回原籍),根据所有上交的就业协议书逐一核对单位名称,档案转寄地址,户口转寄地址,邮编.对考本校博士的同学在派遣单位一栏填写"考博(西南石油大学)",报到地址填"考博无报到证",隶属部门填四川省,户口和档案地址填"考上本校博士".考上外校博士需提供学校调档函,按调档函上的地址进行登记.

2.就业派遣信息核对.由助管给每个毕业班级发放包含该班的就业派遣信息表,《报到证改签申请》,《关于报到证,户口,档案常用问题解答》的压缩文件.班长请班上同学核查自己的所有信息并签字,在规定时间内上交各班反馈信息(包括上交纸质签字材料和电子档),请各班班长对本班更改的信息进行标红(包括纸质材料和电子档),助管完善汇总表.

3.对于未签约同学想保留档案在学校的情况,请该同学填写《档案暂留学校协议》,白色一联学校保存,红色一联交与该同学.档案暂留学校的工作需跟班长说明时间,规定时间之外不再予以,该工作结束的第二天助管需按照档案保留协议在就业信息核对表中相应同学的档案转寄地址一栏填写"档案暂留学校".之后统计出档案保留学校的毕业生名单给钱老师以上报研究生档案室老师.

4.报到证改签,在电脑桌面"报到证打印"文件夹中的"报到证打印模板"文档中修改相应信息,并须在"空白报到证使用登记表"中登记修改后的报到证编号.新报到证需向钱老师索取.

十一,其他工作

1.申请教室单和请检测条须由其所在年级辅导员签字,

2.寝室外住问题请找朱老师,

3.三助(助研,助教,助管,暑期实践,系统登录)问题请找研会三助部门,

4.研究生补助(800元)发放单在"研究生部"处盖王书记的章,

5.新闻与通知的发布,登录研究生学院主页,在左侧输入栏用户名输入admin,为83032149,选为管理员登录即可.

6.心理情况调查表(附二),每两周跟所有心理委员发飞信上报各班的心理情况,助管汇总后填写调查表,打印一份盖研究生工作办公室章,上交到博学楼心理中心办公室.

十二,研究生学院各办公室

研究生就业办公室(肖虎老师,钱广老师,赵琴琴老师).

地址:图书馆C516,:028-83032149.

负责事项:团委工作,报到证改签,档案转寄证明,博士后工作等.

研究生学院档案室(赵姝琼老师).

地址:图书馆C608,:028-83032120.

负责事项:根据就业办所提供的证明档案转寄.

研究生学院党委办公室(王琨老师).

地址:图书馆C607,:028-83032395.

负责事项:主要党组织关系.

4.王书记办公室.地址:图书馆512,:028-83032016

5.研究生学院学位办公室(陈迟老师).

地址:图书馆C609,:028-83032175

负责事项:主要学位及工程硕士相关工作,如毕业生照相采集,毕业论文收取等.

6.研究生学院培养办公室(赵娜老师,程福平老师).

地址:图书馆C606,:028-83032109

负责事项:申请教室,四六级证发放,成绩查询,成绩单盖章等.


研究生学院办公室(游老师,黄老师)

地址:图书馆C601,:028-83034796

校保卫处户籍科.

地址:办公楼113,:028-83032371

负责事项:主要户口迁移证.

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地址:成都市陕西街26号附8号,联系:028-86157289.

负责事项:主要就业改派手续.

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