中小企业内部会计控制探究

更新时间:2024-02-13 作者:用户投稿原创标记本站原创 点赞:13215 浏览:57776

摘 要 :本文分析了中小企业内部会计控制存在的问题,并提出了相应的解决对策,提出中小企业应该结合自身特点和管理需要,坚持实用性和经济性原则,建立健全有效的内部会计控制制度,以增强企业管理能力,确保企业战略目标得实现.

关 键 词 :中小企业 内部会计控制 问题 策略

一、中小企业内部会计控制存在问题

(一)控制环境缺位

我国的大部分中小型企业都是在家族企业的基础上成长的,秉承了以前的管理形式.很多管理者都觉得可以自己若是参与了就可以控制整个企业的经济运行,不想建立以及实施会计的内部控制,这是由于这些人的文化水平比其他人的低,管理的哲学有问题.再加上产权合并,决策者的权利非常的集中,经常授权给他人,并且经营的理念也很不灵活,没有很好的激励人力资本,没法产生浓厚的气氛,这使得这些中小型企业缺少一个较好的内部控制系统.普遍体现在:企业管理布局不完善,管理者缺乏对控制的认识,组织布局的结构很不好,会计人员没有很好的素质水平等.

(二)缺乏风险知识管理

随着我国不断加深的经济全球化进程,中小型企业面临的竞争更加的激烈、残酷,企业也面临着更高的风险,企业的风险知识管理也在慢慢发展成为决定企业生存发展和竞争实力的主要因素.所以,建立企业内部间的会计控制一定要考虑中小型企业的内外风险因素,对全部的风险都要设置合理的控制点防范,特别要关注财务风险跟经营风险.现如今,绝大多数的黄总小型企业在竞争压力的影响下,都开始重视业务以及经营的成果,忽视管理跟过程控制.企业缺少对风险知识管理的认识,企业的经营管理人员对风险的偏好度往往决定了企业的风险,并且在风险知识管理中,看重对定性的分析,轻视对定量的分析,缺乏对信息技术的应用.缺少科学的风险识别系统、风险评价系统、风险预知系统以及科学的决策系统.

(三)缺少信息的沟通交流

有效的控制需要较好的信息反馈,信息反馈的时间长短以及准确程度,会马上对控制的效果产生影响.所以,中小型企业想要实施内部的会计控制就要建立良好的信息沟通交流渠道跟信息反馈机制.事实上,中小型企业的规模不大,组织结构普遍单一,管理的层次不多,不管是横向的还是纵向的信息沟通交流渠道都是比较容易的,但是因为企业缺少完整的信息沟通交流反馈系统,很多基本问题都没办法互相传递,比如内部控制有没有实施、实施的进度怎么样、实施有没有什么问题、要怎么改进等等,这就导致企业上级跟下级之间缺少交流跟沟通,部门与部门之间缺少协调,违反法律的行为没有得到相应的处罚,没有很好的纠正违章行为,会计的内部控制也就没有办法真正控制.并且,因为信息的沟通交流不顺畅,在传递的过程中会较慢甚至出现歪曲信息的情况,降低了控制的有效程度,提高了内部会计控制的成本预算.

(四)监督跟评价系统失去效果

在整个内部控制中一定要进行合理的监督,还要有客观的评价.监督跟评价是对整个会计系统的再一次控制,若是没有监督跟评价,也就相当于没有实施控制.在企业的监督跟评价系统中,我国已经建立了政府监督与评价、单位监督与评价以及社会监督与评价等,但政府的监督仅仅限制于税务机关对企业偷税的监督;单位的监督仅仅只是会计人员或者是会计机构的自我监督跟评价,很经常造成家丑不可外扬的情况,单位的内部控制没法处理,会计的控制监督仅仅只是在形式上;社会的监督只是社会对企业出具监督报告.就算有一小部分的中小企业构建了内部会计控制的评价系统,但是很多都是财务副经理或者是总经理直接控制,没有很好的独立性,这样就限制了企业的监督能力,没有真正的内部监督系统.因为缺乏制度跟机构,所以中小型企业的监督跟评价系统失去了预想的效果.

二、构建健全的中小型企业内部会计控制的决策

(一)改善控制的环境

1、提高企业的管理.构建现代化企业制度,实施产权分离制,从真正意义上做到权责跟利益相结合.增加科学的管理办法,应用现代化企业的管理知识来管理经营活动.

2、增加管理者对内部会计控制的认识.每一级的管理者都是内部会计控制的重要组成部分,中小型企业内部控制实施的效果直接取决于管理者对内部会计控制的认识程度.所以想要改善控制的环境,就必须先提高管理者对内部会计控制的认识程度.管理人员,特别是单位的负责人,不单单是企业会计工作的负责人,还是企业会计工作的组织跟领导人,一定要认识学习跟会计相关的法律法规和《内部会计控制规范》这些知识,主动的参加企业的日常会计工作,以合理的管理机制跟良好的激励手段,让自己处在内部会计控制的过程中,而且要自觉主动的接受他人的监督.

3、设置恰当的组织结构.中小型企业应该根据自己本身的企业文化环境,科学的划分管理层次跟幅度,设立对应的职能部门,实施会计的不相容职务原则,确保会计人呀U难之间的相互分工与合作.对真的没办法做到职责分离的,就应该建立其他的弥补机制.

(二)强化对风险的管理

1、加强企业管理人员对风险的认识.企业的管理人员一定要有风险的意识,对企业各个阶段的发展跟企业的经济活动所可能出现的风险,要进行深入的研究跟分析.从动态分析企业的优势跟劣势,所面临的机会跟困难.科学的评价风险,量化的分析风险,争取用最小的风险达到企业的目标.

2、构建风险防范系统.第一企业要设立一个管理风险的系统,统一的风险管理机制跟风险管理流程,派专门的人员监管风险;第二企业要构建风险辨别系统、风险预知系统以及风险应对系统.并且,中小型企业应该把重点放在构建科学的经营管理跟决策监督系统,这样才可以防止失误给企业带来的影响.

3、关注重要的风险.中小型企业应该合理的利用自身原有的资源,对企业的经营管理的重要环节跟重要风险进行重点控制,这样才能降低内部会计控制费用,提高控制的效率.所以中小型企业一定要找出企业的主要控制点. (三)构建有效的信息沟通交流反馈系统

一是构建信息管理机制.企业内部的员工可以在信息管理系统的帮助下可以清楚的知道企业内部会计控制的制度,知道自己应该承担的责任跟义务,还要及时的拿到和交换各企业执行、管理以及会计控制的过程中的信息资源.二是要构建信息沟通交流反馈系统.信息管理系统其实不能够改变企业的内部会计控制,企业想要提高内部会计控制的效果只能依靠信息管理系统,构建有效的信息沟通交流反馈系统.所以中小型企业一定要理解会计的信息沟通道路,规范会计信息的传递时间跟方式,明确会计信息可以准确、及时、安全地传递到企业的会计人员手中.

(四)改善监督跟评价系统

只有中小型企业、政府跟社会三者的一起努力,才可以让内部会计控制的监督跟评价系统发挥出应有的效果.

1、强化内部的审计.一是对授权给有设立内部审计机构的中小型企业适当的权限,保证它有权力可以审查重大的问题;若是审计人员所出具的信息明确的显示企业一定要采取某些措施的时候,管理层一定要马上采取措施.并且要保证内部审计机构的高度独立性.二是请事务所处理企业的审计业务,但是这仅仅是针对那些既不设立内部审计机构又没有派人负责审计业务的企业,对于这些企业,还可以外聘其他的会计专家或者是注册会计师对企业的会计资料审核,检查是否错误或者是否.

2、加强外部的监督.一是强化对政府的监督.国家监督的致命之处就在于法律法规的不完善跟法律制裁不够.政府应该积极完善法律的制度,并且采取对应的法律条文对企业的内部会计控制跟实施情况进行规范.政府还要加强对那些因没法强化企业内部会计控制跟违反法律法规而无法实现目标的企业加强执行的力度,依照法律追究管理人员的责任.二是加强社会的监督能力.对于注册会计师,一定要改善他们的审计制度,提高他们的素质跟知识水平,合理的发挥出监督的作用.

三、结语

我国中小企业要获得持续不断的发展动力,在财务管理方面就需要不断加强内部控制,提高内部会计的运行和管理质量,不断提高企业管理水平,从而获得更好的经济收益,顺利实现企业的发展战略目标.

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