中小企业会计基础工作规范探析

更新时间:2024-01-14 作者:用户投稿原创标记本站原创 点赞:30921 浏览:143779

为保证会计工作适应社会经济发展的要求,为社会经济发展怎么写作,国家于2000年7月1日正式实施修订后的《会计法》.修订后的《会计法》,在立法宗旨和修订内容上,着重体现了规范会计行为,保证会计资料真实、准确和完整,有利于加强经济管理和财务管理,从而提高经济效益、维护社会主义市场经济秩序.会计基础工作是会计工作的基本环节,只有扎扎实实地做好此项工作,才能把会计核算、成本管理、企业经济活动分析等工作搞好,也才能提供真实、有效、完整的会计信息.目前,中小企业会计基础工作不同程度地受到削弱,从而致使会计工作秩序混乱,严重影响了会计职能作用的有效发挥,不利于企事业单位经济管理水平的提升.所以,对之实行规范化管理,也就是一件必须加强的工作了.

1.会计基础工作的内容

会计基础工作主要是指为会计核算和会计管理怎么写作的基础性工作的统称,主要包括以下几部分:会计凭证的格式设计、取得、填制、审核、传递、保管,会计账簿的设置、格式登记、核对、结账,会计报表的种类设置、格式设计、编制和审核要求,报送期限,会计档案的归档要求、保管期限、移交手续、销毁程序,会计电算化的硬件和软件要求,数据安全、资料保管,会计监督的基本程序和要求,会计机构的设置要求,会计人员配置和管理要求,会计人员岗位责任制的建立和职责分工,会计人员职业道德的建立和执行,会计工作的交接程序以及单位内部会计管理制度的建立和实施等等.

2.当前中小企业会计基础工作中存在的弊端

目前,中小企业在会计工作中仍然存在着许多弊端,主要有:会计从业人员素质不高.在实际操作过程中,不少单位和部门对会计人员的资格要求管理不严.部分人员对会计知识只知皮毛,没有受过专门系统的学习,没有深厚的理论功底,也不具备相应的职业道德.规章制度不健全、不规范.一些单位内部管理松弛,会计基础工作薄弱,内部稽核制度、内部牵制制度、会计人员岗位责任制、资产物资管理制度不健全,未建立健全相应的会计控制制度.有的企业财务专用章随意使用,没有严格的审批程序,有的企业法人名章和财务专用章由一人保管,各种有价证券、税票、、收据管理不严格,造成漏洞,干扰了社会经济秩序.会计信息失真严重,会计秩序混乱.会计凭证不合法,原始凭证缺失、会计数据不准确、会计资料不完整,帐簿记载不当,捏造信息、帐外设账,私设“小金库”等等,会计资料所记载的内容不完整、不规范.一些单位原始凭证填制的内容不完整,缺乏有效的原始凭证支撑,整理、粘贴不规范,记账凭证无编号或编号混乱,附件张数不填写或记载不准确,有的明细科目记载不详,造成经济责任不清,“摘 要 ”部分不能准确地描述业务内容,有时其金额与所附原始凭证的金额不符,漏盖审核、复核、出纳等人员的印鉴,没按有关规定设置会计账簿,账簿启用表填写不全,账簿的登记、更错、结账不规范,总分类账与明细分类账不平,从而造成记账随意,手续不清、差错严重、会计资料散失,账目混乱、财产不实、数据失真,使会计工作所采集、加工、传输的会计信息失去了可靠的保证.会计核算不规范.原始凭证取得不规范.部分票据项目填写不全,如:客户名称、日期、怎么写作项目等,主要常见于,自制原始凭证不统一,个别企业存在跨期费用,部分企业会计报告附注及其说明不够全面,会计报告装订欠整齐.会计电算化管理水平不高,既懂会计又懂计算机的复合型人才缺乏.目前很多单位仍是手工记账,且会计素质高低不齐,会计科目使用不规范,不同性质会计科目混用,一些重要会计政策不明晰,会计处理方法的选用不能遵循一贯性原则、重要性原则、实质重于形式原则.内部监督体系不健全.一些企业没有内部控制制度或者有的形同虚设,使得工作难于按章办事,工作随意性大,使财务管理与监督作用大打折扣.会计岗位设置不规范.在工作中,会计机构负责人未取得会计师专业资格证书,会计人员无从业资格证上岗,任免、交接手续不全,一人多岗责任制划分不够明确,甚至在一些大的企业,也存在不按规定设置总会计师,不按规定设置会计工作岗位等问题.

3.完善中小企业会计基础工作规范对策

A.加强中小企业管理者对会计规范化的认识

财务管理是企业管理的核心,财务管理的好坏直接影响企业的兴衰.因此,企业的管理者应更新观念,高度重视会计基础工作,实行会计工作的规范化,强化对财务的管理.根据《会计基础规范化》和《小企业会计制度》的有关规定,设置会计机构,配备必要相应的会计人员,让有专业会计能力的人员充实到会计岗位上来,做好会计工作.增强中小企业负责人的法制意识,加强法制建设,使企业负责人明确认识有法必依,违法必究.《会计法》第四条明确规“单位负责人对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责,”只有单位负责人认识到对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性自己所承担的法律责任,才能促使单位负责人重视会计工作.

B.加强宣传教育,提高中小企业财会人员的职业素养

市场经济条件下,单位的经济活动更加复杂多样,任何单位的经济业务都要直接或间接地受到有关法律、规章的规范,从事财务会计管理工作不了解、不掌握这方面的知识容易使单位的经营管理工作走入法律的“盲区”或“误区”,这就要求财会人员不断加强业务学习熟悉并能正确执行国家的财经法律、法规、规章制度和方针政策,熟练掌握本行业本单位业务管理的有关知识,只有这样才能不断提高自身的业务素质,更好地履行会计核算、会计监督,参加企业全面管理的职责,并结合单位的具体情况切实贯彻执行《会计基础工作规范》的有关规定,加强单位的会计基础工作规范化.并且采取各种措施,广泛宣传、学习国家的有关会计法律、法规制度,提高有关人员特别是财会人员的政治素质,积极引导财会人员认真贯彻执行国家的会计法律、法规、制度等.组织会计人员学习《会计法》、《会计基础工作规范》等财经法律、财政法规、单位规章制度,使单位负责人及会计人员充分认识会计行为的规范,促使他们在具体的会计事务中,实事求是、客观公正,敢于抵制歪风邪气,同一切违法乱纪行为作斗争,视加强会计基础工作成为自觉的行动.

C.加强中小企业内部控制管理

建立健全单位内部会计管理制度,是贯彻执行国家会计法律、法规、规章、制度、保证单位会计工作有序进行的重要措施,只有进一步建立健全单位内部会计管理制度才能使会计管理工作渗透到生产经营管理的各个环节、各个方面,使内部会计管理工作的程序、方法、要求等制度化、规范化.内部管理制度的建立既要以

法律、法规为准绳,又要切合实际.一是需要深刻理解和掌握财经法律法规的有关方针政策,二是要了解本单位整体状况和财务管理状况,三是要充分考虑到制度制定的可行性.制定会计人员各岗岗位责任制,对会计岗位的用人标准及岗位职责作出明确界定,按照专业水平和工作能力来安排工作,明确会计人员岗位责任,结合本单位内部用人机制及激励机制,最大限度地发挥财会人员的积极性,使财务工作能够稳步有序地进行.

D.建立健全中小企业检查和监督制度

检查监督是持续做好会计基础工作规范化管理的保证.只有定期或不定期的检查监督,才能发现找出存在的问题,才利于纠正错误,弥补工作之不足,巩固取得成果.要进一步规范会计基础工作,提高会计工作质量,还必须建立健全检查和监督制度,政府各级部门、企业主管部门或上级业务主管部门要大力加强对基层会计工作规范化的监督检查力度,做到对下属单位的会计基础工作定期检查评比,同时各单位要结合自己的具体情况,通过各种形式进行定期的自我检查,以保证会计工作的规范化,使会计信息能真实的反映单位的财务状况.

E.规范中小企业会计核算的基础

积极施行会计电算化,借助网络化等现代管理手段,结合所使用财务软件的特点,建立适合单位实际状况的会计科目和部门项目会计管理系统,交叉管理,使单位的收支信息完整、清晰,反馈快捷,科学制定会计处理程序,确保每个环节的规范性,把会计基础规范和财务的事前、事中、事后认真复核以确保每一笔业务处理的正确性,对会计档案工作,按照国家统一要求将历年的会计档案进行清理,对不符合档案管理规定的进行修改、补充、完善,重新注册编号归档,妥善保管.

F.严格执行互相牵制制度

不相容职务分离是内部控制的一个基本原理,通常需要分离的不相容职务包括授权与执行、执行与审核、执行与记录、保管与记录.比如:严禁将银行印鉴和银行结算票据交由同一人保管.会计人员应按月向银行索取银行对账单,月末将银行日记账与银行对账单进行每笔核对,编制银行存款余额调节表.并且出纳人员不得兼做记账等.


H.加强发展我国中小企业的会计电算化事业

信息产业的迅速发展、市场竞争加剧,使得信息在市场竞争中的地位越来越重要.利用信息技术改进会计工作装备,提高会计工作质量和效率,推动了会计工作手段的现代化.为了促进会计电算化的广泛应用,我们不仅要研究制定总体发展规划,还要制定出台会计电算化管理体制,逐步把我国的会计电算化事业引向制度化、法制化的轨道,促进我国的会计电算化事业有计划、有步骤地发展.同时,加强会计软件市场管理,搞好商品化会计核算软件评审工作,推动我国会计软件整体水平的不断提高.此外,人才是会计基础工作规范化中最为重要的一环,要加强会计电算化人员岗位培训,培养一支适应时代要求的会计电算化人才队伍.

总之,中小企业会计工作不规范,原因是多种多样的,应对中小企业会计工作规范化引起足够的重视,近年来中小企业的发展越来越快,只有加强对中小企业会计工作规范化的引导,促使会计信息真实反映,才能使中小企业在社会主义市场经济中健康有序地发展.

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