本站原创摘 要 ：文章从加强中小企业内部会计控制制度建设的必要性出发,指出目前中小企业内部会计控制所存在的突出问题并根据问题提出解决的对策.
关 键 词 ：中小企业；会计控制；问题；对策
随着现代企业制度的逐渐成熟,企业内部控制的重要性日益凸显出来.相关政府和监管部门也提出了一系列要求,这些要求的出台对于企业的内部控制起到了一定的约束和监管作用.据相关数据显示,在面临金融危机的大背景下,约有88.24%的企业对内部控制和风险管理予以重视,约82.35%的企业为应对金融危机而采取了针对内部控制的补救措施,约35.29%的企业侧重于企业的内部审计,更加关注风险和控制.可见,大部分企业为保证企业的有效运行不约而同地重视企业内部控制体系的建设工作.但是,我国企业在内部控制的建设方面起步比较晚,还存在很多问题需要面对和解决.
一、加强中小企业内部会计控制的必要性
首先,加强企业内部会计控制是适应外部监督环境的需求.市场运作的规范化和法制化对企业的经营管理和财务管理也提出了更加严格的要求.必须通过企业内部会计控制将这种理念贯穿在企业管理的每个环节,实现对企业整个会计活动的调节和监督,以保证企业的正常经营和规范化运作.
其次,加强企业内部会计控制是实现企业既定目标的需要.若不加控制,财务预测和决策的效果将很难真正得到体现,甚至影响企业的有序运作.企业会计内控体制的建立有助于实现企业内各业务间的合作,提高财务的执行力,保证经营方向、财务计划的有效落实,强化企业的核心竞争力,实现企业的综合目标.
再次,加强企业内部控制是增强企业应对风险能力的必要手段.强化企业会计的内控工作有助于识别企业运营活动中隐藏的风险,从而采取对应措施防范和化解企业运营活动中的风险,提高企业抵御风险的能力,确保企业资产的安全,规范各部门的业务流程,提升企业内部管理水平,为企业的持续、健康、稳定发展提供保障.
二、中小企业内部会计控制存在的问题
1.缺乏企业内部会计控制的意识
中小企业的不少管理层普遍不重视内部控制系统的建立,这样必然使得企业内部控制的制度或系统流于表面.内部会计控制的整体意识淡薄使得企业在实际的执行与审核中不能从企业的全局角度建立起整套的考核体系.管控意识的淡薄有可能破坏企业已有的战略规划,导致战略的实施大打折扣.还有一些国有中小型企业的财务账目很不规范,随意性较大,企业管理层徇私舞弊、行贿受贿的情况时有发生,企业自设账中账,造成虚亏实盈或虚盈实亏的检测象.企业的管理者对账目和支出存在很大的随意性.首先是的使用存在混乱现象,管理层的个人开销与公司支出不分.因为中小企业的经营者往往是资产所有者,他们经常把公司资产当作自己的个人财产,当企业发展规模化以后,中小企业克服家庭化就成了很大的难题.其次是对资金的时间价值不够重视,赊销使得企业的资金周转不开.应收的款项无法收回,给企业的资金周转进一步增加压力.再次用企业收来的支付费用,使得资金有效利用率低.公司支付能用支票支付的尽量用支票支付,不能占用公司太多的流.
2.财务管理严密性不高
中小企业普遍存在一种现象,那就是由于规模限制及财务人员的随意性比较大,公司的财务缺乏严谨性.一是应收账款管理不严,造成回收资金困难.企业若不及时回收相关款项,必定会对其再生产造成影响,使得回收期过长,进而使得坏账频生.由此可见,规范的赊销流程与政策对企业的财务和会计控制有着很大影响.二是存货管控乏力,资金呆滞.大多数中小企业既缺乏相对规范的存货管控制度,又无相应的存货盘点流程,只注重存货的保管和仓储、领用和报废等方面的简单控制,这就浪费了大量的企业资源.三是收支管理不严,公司资金的闲置和不足现象比较突出.一些中小企业误认为公司的越多越好,最终使得很多资金闲置起来,不能参与到正常的生产周转中去,失去了较好的机遇；还有些中小企业则与之相反,随意支出企业资金,而当企业真正需要资金的时候,放在银行的存款却已经变成了不动产,急需的资金无法落实,最终导致企业陷入财务困境.
3.内部审计制度建设不力
内部会计控制不是一蹴而就的,其具有过程性.一般而言,企业内部会计控制的检查与监督主要由内部审计完成.因此,企业应该成立一个相对独立的监督和审计部门,经常性地对企业会计和财务工作进行审计和监督.目前,许多企业特别是中小企业缺乏较为完善的监管体系,各职能部门与各个岗位之间缺乏必要的沟通、协调与监督机制,使得会计和财务信息的传递受到阻碍,既影响正常工作的开展,同时也不利于审计工作的进行,导致公司的战略执行产生变数,得不到很好地贯彻执行.一些中小企业根本就没有专门的审计和监督部门,财务部门的负责人直接兼任审计部门的负责人,这样做就使得内部审计失去了其严肃性与独立性,严重影响内部会计控制的执行水平.
三、完善中小企业内部会计控制的对策
1.建立健全内部会计控制制度
中小企业首先要树立科学的内部会计控制意识并将这种意识在整个公司内部员工中进行渗透.企业管理者要了解企业自身的实际情况,切合实际地制定本单位本部门的内部会计控制制度.当企业的经济环境发生变化或整个国家的会计制度出现变更时,要及时修订内部会计控制制度并确保制度的贯彻实施.
内部会计控制制度的建立不是一朝一夕的事.首先,要完善企业内不相容职务的分离制度,设置合理的财务会计及相关工作岗位,明确各部门各岗位的职责权限,形成互相监督相互制衡的机制；其次,健全授权控制制度,规定企业会计及财务工作授权的程序、范围、责任及权限等细则；最后,建立健全内部会计系统的控制制度,明确财务工作的流程,建立会计岗位责任制,充分发挥会计的财务监督职能.
2.完善与内部会计控制制度相匹配的监督机制
中小企业内部会计控制制度的执行需要多方面的监督,既要注重内部监督,又要创造条件引进外部监督.一方面,企业应该加强内部监督,设置专门的内部监督部门和内部监督系统,加强对本企业内部会计控制的监督和评估,避免企业内部出现纰漏和隐患并根据这些纰漏和隐患的特点采取相应的措施和政策进行解决,为内部会计控制制度的政策执行做好准备,提高会计信息的整体质量.另一方面,要进一步配合外部监督,相关政府部门应全面加大执法的力度,对不执行或执行不力的企业和个人依法追究相关人员的责任,确保内部会计控制得到贯彻执行.
3.强化内部会计控制制度的执行力度
中小企业会计控制制度的执行力度依赖于多个方面,约束和激励机制是重要的影响因素.企业要定期对会计控制及相关人员进行评价和考核,将评价和考核结果与个人的薪酬相联系,对内部会计控制制度执行较好的人员和部门要给予一定的奖励,执行不好的要给予相应的处罚,切实将内部会计控制制度落到实处.当然,企业的内部监督对其很重要,但其缺乏一定的独立性,要保证企业内部控制制度的执行效果,还需要企业的外部监督.操作较为简单的做法是,企业可以聘请那些专业的注册会计师对其内控制度进行把脉和评价,为内控制度的顺利执行提供支持.
4.强化会计人员的素质提升工作
企业内部会计控制制度本身有着很多利优性,但是其执行效果的好坏还在于其会计人员的整体素质.首先,企业应该加强企业会计人员的选拔与安排,根据公司各岗位和人员的素质进行合理匹配并加强对人员的考核,定期调整不合格的会计人员.其次,注重会计人员的继续教育工作,创造条件为员工提供职业技能培训和职业道德培训,提高会计人员的整体素质.最后,定期进行岗位的调整和轮换,避免员工在一个岗位上产生倦怠,从而滋生纰漏.