探究医院会计与信息技术的协调

更新时间:2024-01-04 作者:用户投稿原创标记本站原创 点赞:16210 浏览:71175

摘 要 :近几年来,医院为了针对国家出台的一些相应的卫生政策进一步落实和执行,也逐渐的转变成企业的形式.而医院作为特殊的企业,在其自身财务管理方面也存在鲜明独立性,应该加强与现代信息技术的协调.所以说医院的财务管理要正确的对待.本文就医院的财务管理在新的医院会计制度下所存在的一些管理风险进行分析论述,并提出相应的防范措施,使其与信息技术能够更好地协调发展.

关 键 词 :医院会计 信息技术 协调发展

面对新的发展形势,信息技术的不断发展,医院发展和生存的关键变成了医院能否对自身的经营行为进行良好地控制,研究这一内容的原因就是提高医院会计信息化水平,对减轻医院财务人员的劳动强度、提高财务工作效率以及实现会计信息共享、完善财务预算管理制度等具有积极的意义.从而使医院会计与信息技术发展相结合,把财会人员的精力从一般的信息核算工作扩展到关系管理决策,为管理决策提供有效的参考资料,才能提高医院的经济效益,为医院的长远发展奠定基础.

一、当前在医院的会计管理中存在的不足

(一)医院财务管理人员的专业知识比较缺乏,在信息技术方面也没有经过专业培训

很多医院对于财务人员没有很高的要求,所以就导致这些财务管理人员的专业技术和能力都是很有限的.但是医院财务工作的工作量是非常大的而且所要求工作人员的专业性也是比较强的,应该由一些专业素质高的财务人员进行核算.医院对于医疗技术人员的培养通常是比较重视的,将财务管理人员当做是后勤管理人员,在专业技术上的培训也没有像医疗技术人员的培训一样那么重视,相关的医院财务管理人员也不重视新知识的学习,而把主要的精力放在报账和记账等会计核算工作中,因此在医院管理中不仅缺少创新,而且存在对一些深层次的问题不能及时发现,一旦计算机硬件或软件出现异常,往往是束手无策,大大降低了工作效率.

(二)在信息化总体的规划上不明确,在软件的选择上也存在盲目性

在目前大多数的医院在信息化管理上总体的规划是这样的:就是把信息化的最终的发展目标定为是发展成“数字化的医院”,但是没有考虑到医院在自身发展上的目标,而且对本院也没有确定出明确的、总体规划的时间和期限,这样就存在很大的弊端,把总体的规划做的太大太空虚,就像一只船失去了方向,在海上漫无目的的漂泊,在根本上没有起到实际效用,使规划和建设产生了明显的分离,当发展到最后的时候才发现与目标的距离越来越远.自己想达到什么样的目的、要达到这个目的,以及自身的需求是怎样都不明确,那就很难判断出软件的优劣,在选择上也存在着一定盲目性.

(三)没有形成完善的财务预算管理制度

目前国内的很多大型的医疗机构都没有形成一定有效的预算管理机制.医院目前存在的缺少市场竞争压力以及缺乏管理观念的现象都是由于落后的体制观念造成的,还有就是医院部分的工资支出是由国家财政统一进行拨付的.医院的领导部门也不重视财务的预算管理,所以导致预算管理工作的主观能动性也是比较弱的,主要是由于财务部门单独负责医院的预算编制,现在医院的经营管理越来越复杂,财务部门很难全面的把握医院的整体运行,这样就会使预算编制的质量大打折扣.没有规范的预算编制程序,对于制订出来的预算编制在执行上也非常随意,这样就降低了资金的运营效率.预算编制的内容过于简单,编制的方法也不是很科学,没有完整科学的测算方法对预算金额进行测算,很大一部分的测算管理只存在于形式,没有进行强有力的执行,所以预算超支的现象是普遍存在的,还有可能出现大的差距.处于执行者地位的财务部门在资金支出的时候没有履行相应的管理和监督的职能.

二、如何在医院会计工作中加强信息技术管理


(一)在成本核算上加入信息技术管理

应该在医院内部建立完善统一的成本管理制度,并通过计算机编写相应的管理程序,并设立相应的管理部门,使所有的医务人员都养成全过程意识的成本管理习惯,落实每位医务人员职责,形成完善的医务绩效考核机制,与每一个医务人员的实际利益挂钩,这样就可以充分调动他们参与的积极性.要根据医院形式的变化来把握成本管理的重点,把医院的成本问题从根本上解决,为实现医院利益的最大化而努力.如检验科的信息系统与医院的管理信息系统进行无缝对接,在同一时间和仪器上对检验的标本进行计算,自动合并检验项目,只需一管标本,机器通过条码,调入合并后的检验项目,既减少了试管成本,又减少了工作量,给医院带来了很大的经济效益.

(二)在软件公司的选择上一定适合医院管理和发展

医院在选择合作伙伴的时候一定要注意,不仅要考虑软件公司的实力及其提供软件是否与医院实际的用处相符合,最重要的是看售后怎么写作.软件前期可能做得很完善,也非常适合医院在管理上的要求,但软件在日常使用的过程中肯定会出现问题,在使用的过程中,医院方面也会根据自身需求来添加软件功能.这些都是需要合作的公司积极配合和支持的.所以,医院购写软件之前,必须弄清楚其是否具有完善的售后怎么写作,还要签订售后的怎么写作协议,协议中的各个条款都符合之后再签写合同.只有这样,才可以保证在软件使用的过程中,如果碰到问题,软件公司可以及时做出解决,软件会越来越完善,更加适合医院管理和发展.

四、结束语

随着医疗改革的不断深入,医院也处在不断激化发展的市场竞争中,要想在这种环境中寻求长期的发展,就必须对医院的财务管理进行重点强化,突出信息技术管理的重要性,使医院稳定、持续、健康发展.