会计电算化到ERP系统中的财务管理

更新时间:2024-03-08 作者:用户投稿原创标记本站原创 点赞:31101 浏览:143926

摘 要 :随着经济全球化、网络化的高速发展,信息成为当今社会重要的战略资源.而企业经营管理活动的信息大部分又是来自于会计系统,可见,会计信息系统成为企业管理信息化系统的重要组成部分.ERP系统全面地提高了财务管理水平,使财务管理部门提供的会计信息更加实时、有效,资金管理与其他事务处理可同步监控.财务人员应充分利用 ERP系统随时更新各类财务报表,进行及时的财务分析,为企业决策提供更具实效性的资料.

关 键 词 :会计电算化ERP系统财务管理

会计电算化是以电子计算机为主,将当代电子信息技术应用到会计中的简称,是用电子计算机代替手工记账、算账与报账.ERP是用于管理会计时代需要的企业管理系统,其功能是通过计算机与网络通讯技术为企业决策层提供决策支持和业务运行的管理平台,实现企业内外资源的有机整合和优化配置,从而提升企业的核心竞争力.运用ERP实现企业管理信息化,将是现代会计信息系统的发展趋势.ERP在我国企业信息化管理中已处于核心支撑地位.ERP的引入带来了企业管理的深刻变革,特别是对处于企业管理核心地位的财务管理提出了新的要求.下面就谈谈自己的肤浅看法.

一、ERP的内涵

ERP是Event-related Potentials的简称,事件相关电位(详见该词条),是一种特殊的脑诱发电位,通过有意地赋予刺激以特殊的心理意义,利用多个或多样的刺激所引起的脑的电位.它反映了认知过程中大脑的神经点生理的变化,也被称为认知电位,也就是指当人们对某课题进行认知加工时,从头颅表面记录到的脑点位.ERP是由美国Gartner Group咨询公司首先提出的,作为当今国际上一个 最先进的企业管理模式,它在体现当今世界最先进的企业管理理论的同时,也提供了企业信息化集成的最佳解决方案.它把企业的物流、资金流、信息流统一起来进行管理,以求最大限度地利用企业现有资源,实现企业经济效益的最大化. ERP的核心管理思想就是实现对整个供应链的有效管理,ERP可以是管理者解决企业管理问题的一种工具.

(一)ERP的主要经济功效

ERP对整个供应链资源进行管理,注重精益生产、同步工程和敏捷制造.进行事先计划和事中控制.在市场竞争急剧白热化的今天,无疑对企业提高竞争力提高企业经济效益有着重大的作用.ERP系统通过定义事务处理(Transaction)相关的会计核算科目与核算方式,以便在事务处理发生的同时自动生成会计核算分录,保证了资金流与物流的同步记录和数据的一致性.

ERP在我国的应用.现时代的ERP,紧紧抓住企业信息流程这条主线,以生产经营为目的,提供专业性非常强的针对行业的ERP.ERP的应用的确可以有效地促进现有企业管理的现代化、科学化,适应竞争日益激烈的市场要求,它的导入,已经成为大势所趋.

(二)会计电算化的局限性

1.受管理层干预的影响大

如果单位内部行使控制职能的管理层干预,即使具有良好的内部控制也不会发挥其应有的效能.有些领导对实施会计电算化的重要意义缺乏认识,没有认识到开展会计电算化是时怎么发表展的必然,是企业现代化管理的需要.

2.弱化会计理论与实务的发展

随着电算化的普及和网络国际化,会计基础理论的会计要素账簿的设置与登记,对账和结账,错账的更正方法,由会计电算化取代.有人认为“算盘”和“账本”就是财务会计的工具.这种片面的认识给会计电算化工作带来了极大的危害,影响了会计电算化发展的进程.对账方法、错账更正方法、会计理论和实践部分已被脱节,淡化了会计专业人员学习和领悟会计理论的能力,使会计理论与实务之间的联系产生了一定的缝隙.

3.缺乏综合判断能力

计算机运行速度快、准确度高,有很强的逻辑推理能力,但以其代替手工操作的同时也使系统丧失了人类所独有的不合逻辑、不合理及特殊事项的综合判断能力和推理能力.一旦某一环节发生差错,将会导致账务系统一系列的错误,使整个会计信息系统面临巨大的灾难.

(三)ERP系统财务管理的主要特点

1.成本核算准确无误

在ERP系统的支持下,实现了企业各个部门充分的信息共享.财务人员及时准确地了解到采购、生产、库存、销售各个阶段的详细数据,对于每一作业的进行,财务管理都应进行相应的反映,进行阶段的成本核算,提高成本数据的精细程度和准确性,从而使财务控制与财务监督更加有效.ERP系统不需要任何人工分析,系统自动实时生成《流量表》.


2.有效的风险防范应

ERP系统使企业管理实现了信息化,使企业信息化数据实时更新成为可能.现代化的财务管理充分利用及时更新的数据信息,对企业各个环节进行实时监控,有效发挥财务预警功能,当出现危机前兆时即向决策者做出反应,及时纠正.

3.严格的资金管理

企业价值管理的具体内容是资金管理,ERP系统通过优化组合业务流程,可在保证信息和数据共享的基础上有效削减中间环节,减少财务与货物收发间的往来,确保经济效益的最大化.ERP系统在实施过程中对企业的业务流程进行了重组,实现了信息共享,减少了采购、销售与财务之间的往来.利用财务与其他业务之间数据信息的联通,提高管理效率.能够实现由总公司控制、按照每个客户进行控管、按照客户的结账公司进行控管三种方式信用控制,并能灵活的指定每个控制点控制方式 是警告单据录入者还是直接拒绝、或是不控管.通过信用的控制,避免造成帐龄过长,或者坏帐的发生.关注每个客户的财务状况,为客户建立更为详细的信用档案,设计出更为适合的收账政策,提高资金使用效率.

二、会计电算化与ERP财务系统的差异

(一)组织设置差异

电算化系统通常对应会计主体与账套、独立核算单位与会计主体设置,企业无法选择其他更适应于业务原型的组织设置方案.组织设置是系统应用的基础,是系统应用中的关键.

(二)会计科目差异

会计科目是按照经济业务的内容和经济管理的要求,对会计要素的具体内容进行分类核算的科目,按其所提供信息的详细程度及其统驭关系不同,又分为总分类科目和明细分类科目.会计科目作为向投资者、债权人、企业经营管理者等提供会计信息的重要手段,是财务信息记录、分类、汇总、统计的依据,但电算化系统与ERP财务系统在会计科目设置上存在差异较大.电算化系统根据手工核算原理设置成结果型会计科目,仅记录业务结果.而ERP财务强调财务与业务的实时一致性,记录业务价值流全过程,利于实时监控、溯源查询,科目设置属于过程型.ERP财务系统需要设置过渡科目,用于记录价值流过程中财务核算.ERP财务设置的过渡科目反映包括待检、验收、移库、出库、投产等一系列库存状态的过渡科目,是实现财务业务一体化的前提.

(三)两系统间管理会计层面没有可比性

管理会计以成本管理为核心,在模仿手工核算的电算化系统或非集成应用的财务系统中不能实现企业领导决策层关注的内部管理及内部控制.ERP财务融入了管理会计内的成本中心会计、产品成本会计、利润中心会计、获利分析会计、集团控制会计等,并通过业务信息仓库构建包含管理驾驶舱、绩效管理以及预测模拟等企业战略管理平台.电算化系统的科目设置是核算型的,而ERP财务的科目是管理型的.ERP财务通过启用专门监管应付债务的供应商子账管理应付账款,把供应商与采购业务集成管理,通过长期供应商与一次供应商的差别方案有效记录、跟踪、管理供应商及往来款项,内在的集成性确保总账与子账的实时一致性.

三、ERP的技术创新财务系统管理

(一)专业性

ERP管理系统确定的设计核心是:“以财务核算为管理核心,以业务进程为管理基础,以办公自动化为管理手段”.核算是管理的核心,如果对业务进程没有进行跟踪,控制,而只做“事后分析”的话,同样没有达到管理的需要. “财务核算,业务进程,办公自动化”自然成为最新一代ERP管理系统的核心.

(二)科学性

软件不仅帮助业务人员简化业务操作,存储与查询业务信息,更为重要的是辅助业务人员对个人业务进行管理,发挥各部门和人员的潜力,实现企业的现代化管理.

(三)实用性

软件采用生动直观的用户图形界面和向导式操作,先进的大型数据库安全机制,保证数据的安全与可靠,充分体现了业务处理的高度自动化,操作简单,易学易用.数据运算关系的自由定义可满足用户各种业务及预核算的要求,打印格式的自由定义可满足用户各种合同、单证、报表的多种式样需求,高度的数据共享性将财务人员从大量的文字录入中解脱出来.

总之,为适应全球经济一体化,能在激烈的国际竞争中求得生存与发展,我国企业正日渐重视企业管理,并应用了许多企业资源管理软件,ERP管理系统全面采用组件技术,使业务人员可以直接查询业务在财务上的真实发生数据、查询财务对业务人员的核算内容.可实现用户各种输入、输出、数据关系的自由定义,从而可满足不同用户的业务处理,以及同一用户的不同时期的业务变化.

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