会计电算化中的销售管理系统

更新时间:2024-03-10 作者:用户投稿原创标记本站原创 点赞:33251 浏览:155670

本文从销售管理系统业务流程、销售管理初始设置、销售管理日常业务处理三个方面对会计电算化中的销售管理系统进行论述,并提出了自己的理解与看法.

销售管理系统能够为我们提供商品报价、商品订货、商品发货和的一个非常完整的销售流程.它能够支持普通的销售、分期收款、委托代销、零售、直运、销售调拨等类型的销售业务.销售管理系统能够监控很多内容,比如:货物现存量、客户信用额度、最低售价等.对已经审核的发货清单系统能够自动生成销售出库单,对仓库里的货物现存量进行冲减.通过销售管理系统我们可以对销售结构、销售增长、销售毛利、市场和商品周转等进行科学分析.

一、销售管理系统业务流程

销售管理系统最重要的任务是把销售出库单传递给库存管理系统,对库存管理系统的货物现存量进行冲减;把传递给应收款管理系统,形成企业的应收账款.可以进行销售的货物的现存量由库存管理系统提供;的核对情况友收款管理系统来提供.

二、销售管理初始设置

(一)系统业务参数设置

销售管理系统的设置可以帮助企业以后的运营提供帮助,能够决定企业的业务流程、业务模式和数据流向,参数的设置应当在初次进入销售管理系统的时候进行设置.系统的业务参数设置主要包括业务控制、可用量控制、其他控制、信用控制、管理.

(二)基础信息设置

购销存各系统的基础信息可以共享,不必重复设置.销售管理系统的基础信息基本上可以分为三类:分类信息、基础档案和其他信息.

(三)期初数据录入

期初委托代销发货单和期初发货单构成了销售管理系统的期初数据.期初发货单用于处理系统启用日期之前已经发货、出库,但尚未的业务,以便日后开票、结算.期初委托代销发货单用于处理系统启用日期之前已经发生但尚未完全结算的委托代销发货单,以便日后结算.

三、销售管理日常业务处理

从销售业务环节上看,销售管理系统可以对销售业务提供现收业务、委托代销业务、普通销售业务和销售退货业提供一般的业务处理.

(一)普通销售业务

普通销售业务的处理工作一般包括销售订单、销售报价、销售开票、销售发货、销售出库等.

(1)销售报价管理.销售报价也就是企业跟客户提供货品、、规格、结算方式等的信息,在写卖双方协商一致后,依据审核后的销售报价单通过系统进行销售合同或销售订单的制作.企业针对不同存货、不同客户、不同批量可以提出不同的报价和扣率.销售报价这个环节并不是必须选择的,企业可以自己根据实际情况进行选用.(2)销售订单管理.销售订单指的就是通过企业跟客户两方进行确认的客户所要货物的量及要求的单据,它可以是订货的一种普通口头协议,也可以是企业进行编制销售合同中的货物明细.销售订单一般通过手工进行录入,它也可以根据其他的销售订单或者是审核后的报价单利用系统进行生成.销售订单制作完成后必须进行核对.(3)销售发货.销售发货指的就是企业根据与客户所签订的销售合同中的相关内容,把货物通过运输渠道发送给客户的一种行为,是销售业务的执行阶段.一般情况下,依据销售订单来完成发货单的制作,可以发多次货用一张订单,也可以一次发多张订单的货.(4)销售开票.销售开票指的就是在销售的过程中,企业为客户进行的开具和销售过程中所附清单的过程.进行确认应收账款、销售收入、计算结转销售成本、和应交销售税金的依据.必有订单销售的模式下,一定得依据审核后的销售订单进行生成,可以一张订单开多次,也可以一次开多张订单的.(5)销售出库.销售出库是销售业务进行处理所必须经过的一个环节,可以通过销售出库单对存货出库数量进行核实和确认,可以对存货出库的成本进行核算.

(二)现收业务

现收业务是指销售业务发生时企业直接收款并向客户开具.现收业务与普通销售业务的区别在于对的处理不同.在应收款管理系统中对的默认处理方式视为未收款,而进行现收业务处理时,只需在销售管理系统中录入后直接选择现收处理即可.

(三)销售退货业务

销售退货业务是指因为货物质量等原因,客户要求退货.如果退货时还未开具,可通过一系列逆操作和删除操作完成退货处理;如果在销售管理系统中已经开具,应通过录入退货单和红字来处理.

(四)委托代销业务

委托代销业务是指企业将商品委托给其他企业进行销售但商品所有权仍归本企业所有的销售方式.待委托代销商品销售后,受托代销方与本企业进行结算,企业开具,商品所有权转移给代销方,此时企业再确认销售收入,结转销售成本.

四、结语

会计电算化中的销售管理系统是一个非常复杂的系统,在系统的应用前要先进行参数设置,根据不同的客户要求进行销售订单的制作,进而完成订单的编制,对销售过程中的日常事务进行处理,为公司提供很多核算数据,是公司财务管理的一个非常好的工具.


(作者单位:长春职业技术学院商贸分院)