会计电算化系统的安全性

更新时间:2024-02-10 作者:用户投稿原创标记本站原创 点赞:5312 浏览:19345

[摘 要]计算机技术的发展,为会计电算化提供了技术支持,会计电算化的广泛应用使得会计电算化系统的安全管理越来越重要,然而由于计算机技术本身的安全漏洞以及会计操作人员的自身原因导致会计电算化存在安全隐患.本文通过分析会计电算化系统面临的安全性问题,分析导致会计电算化系统安全问题的原因,最后提出完善会计电算化系统安全的具体措施.

[关 键 词]会计;电算化系统;安全性;措施

一、会计电算化系统面临的安全问题

1.计算机本身的安全性问题

计算机本身存在一定的安全隐患,影响计算机本身安全隐患的因素主要来自计算机硬件系统和软件系统,计算机硬件系统是计算机正常运行的基础,如果计算机硬件出现问题那么就会给会计电算化工作带来巨大的损失,尤其是计算机硬件设备的损坏,就会导致相关会计数据的丢失,而且硬件设备的损害一般很难修复.

2.会计电算化软件系统的安全性

计算机软件系统是影响会计电算化安全的主要因素,计算机软件系统的安全性主要是因为病毒的侵犯和使用不正规的软件系统.在网络环境中,计算机系统要具有抵抗计算机病毒的能力,而随着网络技术的发展,病毒的隐蔽性和传播性会更强,而一旦计算机软件被病毒侵犯后,就会导致会计数据的篡改、删除以及被恶意的破坏;而计算机软件系统的不正规就会影响计算机的会计运行.

3.计算机使用者的安全性问题

会计人员是使用计算机的主要人员,如果使用计算机的会计人员没有安全意识也会导致会计电算化系统出现安全隐患,比如会计人员的职业道德素质比较低,他们为了实现自己的私利,他们就会认为的破坏会计电算化系统的相关数据;第二会计人员缺乏计算机的操作技术能力,目前会计操作人员虽然能够进行一些简单的计算机操作技术能力,但是一旦出现较为复杂的安全问题时,会计人员就不能及时地进行修复操作,或者因为错误的修复操作,而导致会计电算化系统的安全性问题更大;第三会计人员对会计电算化系统安全的不重视.会计人员认为会计电算化系统安全问题属于计算机操作部门的责任,因为计算机原因导致的会计电算化出现的安全问题不属于自己的职责范畴,不需要研究会计电算化系统安全问题.


二、影响会计电算化系统安全性的因素

1.会计电算化系统的授权方式

在实现会计电算化后,会计工作模式出现了新的变化,尤其是会计交易授权发生了变化:一是授权的结果难以评价.在实施会计电算化系统后,交易的授权在系统设计阶段就已经完成,即使在实施过程中出现授权的不合理也没有办法更改,而且会计电算化授权的方式是通过口令授权,任何人都可以通过口令进行会计交易,因此会计电算化的安全性存在隐患;二是会计电算化的交易是脱离人的控制,而又程序自动控制的.

2.职责分离与监管不力

一般来说,会计电算化系统的设计、开发以及维护是由专业的人员进行的,而这部分人员有脱离企业的监管,这样如果这类人员故意破坏会计电算化系统的安全或者在维护中由于失误而导致系统存在安全漏洞,这些问题一般人员又很难发现,结果就会导致会计电算化系统的安全性存在隐患,给企业的会计业务带来严重的影响.

3.会计电算化软件功能还不完善

目前我国会计电算化软件的功能还不完善,软件系统主要是以解决企业总账核算的,而对于各类的子账核算还相对不完善,即使最新开发的会计电算化系统也主要是建立在总账的基础上;而且会计电算化软件系统不能对市场风险进行准确的而评价与分析、不能对企业的贷款情况和资金使用情况进行预测,同时我国的会计电算化软件开发与应用与国外先进国家相比还存在很大的差距.

三、完善会计电算化系统安全的具体措施

1.建立完善的会计电算化法制和治理制度

建立完善的会计电算化法制能够在制度上规范会计电算化的运行,并且为会计电算化的安全高效操作提供有力的保障,并且对于违法操作行为给予强有力的震慑作用,会计电算化制度的具体制度措施包括:建立上机操作制度、岗位责任制度以及保密制度等等.

2.完善内部控制

完善会计电算化内部控制,主要是从对工作职能的控制和在系统应用过程中的控制:对工作职能的控制主要是对工作人员的控制,明确会计工作人员和系统维护人员的工作权限,避免出现越权操作行为出现,同时也要做到专人专机,降低舞弊现象的出现.而对于不相容岗位要建立相互独立的工作制度,并且实施定期轮岗制;对系统应用过程的控制主要是从数据的输入、处理以及输出的控制.要想在根本上保证数据的真实,首先要对数据的输入进行严格的控制,保证输入的数据要有正规的手续,其次进行数据处理时要注意观察数据处理过程中的问题,如果发现问题要及时采取措施处理,最后在经过上述两个环节的处理后要对数据的输出结果进行严格的控制,保证数据的完整与准确,并且要有专人进行输出报表.

3.建立病毒防护的安全保护措施

计算机病毒给会计电算化带来的危害是巨大的,因此要建立病毒防范措施,首先不能使用未经杀毒处理的储存工具,防止储存工具带有病毒;其次计算机系统要安装杀毒软件,并且定期要进行杀毒处理,杜绝计算机系统本身存在病毒;再次计算机系统要建立网络防火墙,对于流入和流出的数据进行监控;最后要及时更新计算机系统,对会计电算化口令及时进行更改.

总之,会计电算化系统安全问题是有多方面因素构成的,其不仅仅是计算机系统的问题,还包括认为因素的影响,因此需要从计算机系统本身、企业内部控制和人为方面进行会计电算化系统安全的管理与控制,规范会计电算化运行的高效平稳.