本站原创企业管理以财务管理为中心,提高财务管理的效率和质量是企业发展的必然要求.随着计算机在各个领域的广泛应用,传统的财务管理手段和方法发生了新的变革,会计工作也从繁琐的手工记账和珠算时代进入了电算化时代.因此,会计电算化在财务工作中的普及与会计人员素质的提高,已成为企业财务管理安全、精准、高效的唯一出路.
一、会计电算化的优越性
会计电算化是以计算机为主的电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称.会计电算化的显著特点是能够自动、高效、精确地进行数据处理,与传统的手工记账方式相比,其准确性、高效性和便利性方面都有质的飞跃,会计电算化已成为整个信息管理系统的一个重要组成部分.会计电算化的应用,对于促进会计核算手段的变革,提高会计核算工作效率,实现会计核算工作的标准统一,提高经营管理水平,推动会计工作方法和观念的更新,促进会计职能的进一步发挥,以及提高对经济活动的监管水平都具有十分重要的作用.
与传统的手工记账相比,会计电算化具有高速度、高效率、高容量的特点,在数据的记录、汇总、查询和报表形成与分析等方面,表现出手工记账方式无法比拟的高效率和精确性；并且可以及时获取有关数据,大大提高会计数据处理的时效性,既提高了核算质量、又减轻了会计人员的劳动强度.
当然,会计电算化不能只局限于单纯财务软件的应用,还要及时应用行业其他专用软件,如人事管理软件和部门统计软件等,从各个环节共同提升工作效率,最大限度地发挥现代化办公设备的优越性.如在每个工程项目中,起初要预算整个工程的造价,估计要准备多少资金才能完成顺利完成施工.完工后的决算工作,如果都用人工计算,那会多花费很多时间,而采用预算软件,省时省力,方便快捷.各种材料费成本核算、人工、机械等费用的核算、应付、预付,应收、预收等往来款项的对账结账等,工作量可谓堆积如山,而如果我们用财务软件,工作效率就会显著提高,并且避免了手工填制凭证时常发生的错误,即使错了修改也很方便,并且不见痕迹.更重要的是还能及时提供详细信息,分类汇总也只是轻点鼠标而已,极大地减轻了管理人员和会计人员的工作量,起到了事半功倍的效果.
二、会计电算化的应用现状
会计电算化的应用改变了传统的业务方法和工作模式,以安全、精准、高效为核心,通过强化信息技术处理提升企业的财务管理水平,使企业节支增效,为企业参与市场竞争奠定良好的管理基础.随着社会经济发展,近几年会计电算化逐步在工作中应用,但无论是专业方面,还是技术方面都有所不足,存在一些问题.一是部分会计从业人员特别是中年人专业技能不足.这部分财务人员普遍表现出对手工模式下的会计工作能够比较容易的胜任,却由于对计算机基础理论知识和操作技能的缺乏,导致对执行会计电算化工作的财务软件的掌握不足,无法充分发挥财务软件的各种功能和作用,无法对财务软件进行日常的维护和管理,甚至无法使用财务软件进行常规的会计工作.二是部分企业负责人对会计电算化工作认识不足.认为会计电算化就是用计算机做账.三是内部控制制度不完善,多数企业未建立或者未严格执行会计电算化管理制度.国内外的一些实践表明,计算机本身出错的几率基本为零,但人为造成的出错和舞弊现象较多.所以尽快提高会计电算化的应用,实现办公自动化,改善办公环境和工作条件是大家共同关心的问题.
三、会计电算化应用中常见的问题
会计电算化工作中的关键因素是软硬件设施和会计人员素质,良好的硬件环境和软件环境是会计电算化的基础,目前硬件环境已是十分成熟的产品,其可靠性和安全性都勿庸质疑.而软件环境是会计电算化的关键环节,财务软件是核心,哪个环节出现问题,都会影响我们的工作,在实际工作中存在一些比较常见的问题.一是相当一部分会计人员虽然接受过计算机基本知识的培训学习,但对计算机的应用和维护知识还是知之甚少.二是在平时的工作中容易疏忽对数据资料的及时备份,一旦计算机出现故障,所记账目便难以恢复,给工作造成极大的损失.有时虽然用U盘做了备份,但U盘的性能不是那么可靠,依然存在着隐患.三是财务软件的安装方面存在不足,重要的财务软件和其他应用软件必须要安装在除C盘以外的其他分区才为可靠,以免所有资料丢失.四是计算机联网后病毒就会不断侵入,轻则使计算机速度变慢,重则使其系统瘫痪,要引起足够的重视才行.其他移动存储设备也是传播病毒的途径,同样要引起我们的重视.
四、提高会计人员综合素质的必要性
会计电算化是一项综合性的工作,且专业性较强,并非一朝一夕就能学习掌握的,作为会计工作人员应当树立坚强的信心和决心,通过向书本学、向老师学、向周边同事学、借助网络学等各种学习方式学好会计电算化,不断提升自身能力和水平,熟练掌握系统维护、软件安装、病毒防治和资料备份等技能,保证设备持续正常运行,使工作能够顺利开展.同时,在有条件的情况下,企业应该配备软硬件技术都过硬的专职或的计算机维护人员,培养一批具有良好职业素质与职业道德的熟悉会计电算化的财务人员,便于及时、完整、准确的向企业领导提供经营管理所需的会计信息,实现企业的诚信、高效经营.
总之,加强会计电算化与提高会计人员素质,可以提升企业财务管理水平,保证企业再生产的进行,提升企业整体竞争力.