本站原创摘 要：近年来,我国企业会计电算化系统的安全性问题日益突显出来,使企业承受一定的经济损失,并制约了企业的健康发展.因此,迫切需要加强会计电算化系统的管理,不断分析其安全因素,探索能够加强会计电算化系统安全性的有效途径.本文首先简要分析了当前我国会计电算化系统面临的安全风险,然后着重针对关于如何加强会计电算化系统安全性的有效途径进行认真地分析,以供参考.
关 键 词：安全性；会计电算化系统；探讨研究
随着我国信息技术的飞速发展,会计点算系统得到了越来越广泛的使用,给会计从业人员带来了便捷,提高了他们的工作效率,从而使企业的经济效益得到了一定的提升.但于此同时,在这一新形势之下,会计电算化系统存在的安全性问题也日益突显出来,使企业面临着诸多的安全风险.因此,分析当前会计电算化系统中面临的安全风险,并找到合理有效的解决途径具有重要意义.
一、当前我国会计电算化系统面临的安全风险
1.缺乏完善的会计制度,且缺乏强有力的组织内部监督管理力度.在当前社会网络趋势下,以手工核算为基础的财务会计制度已经远远无法满足会计行业的有效发展,因此,必须充分结合会计电算化系统的特点,合理有效地修改原有的财务会计制度,使其不断完善.
2.网络技术的广泛应用.随着我国信息化水平的不断提升,目前在货币、会计账目以及会计信息方面均普遍在使用电子文件的形式进行储存,并主要通过网络进行相关会计信息的传输.这无疑给某些网络以可乘之机,他们只需要利用相关的软件工具,便可以对相关文件进行篡改,甚至非法窃取,使企业承受巨大损失.
二、关于如何加强会计电算化系统安全性的有效途径
1.不断加强内部控制的完善工作
要想确保我国企业会计电算化系统的安全性,首先应该不断加强内部控制的完善工作.企业内部控制主要包括两个方面,一方面是在会计电算化系统应用过程中的控制,另一方面是对会计人员工作职责的控制.要实现这一目标,则必须采取一系列合理有效地控制措施,加强企业内部的组织控制及严格控制输入和输出.企业内部的组织控制主要是对财务会计人员的职能和分工进行监督与控制.自从实施会计电算化之后,企业内容工作人员的分工发生了一定的变换,因此其职能也相应地有所改变,因此,为了使企业内部控制得到不断完善,则必须采用新的有效控制方法.
2.建立防护病毒的安全保护措施
为确保会计电算化系统的安全性,还必须建立防护病毒的安全保护措施.要实现这一目标,首先应该严格禁止使用未经杀毒处理的存储工具将加锁存储设备充分运用起来,不断加强磁盘读写的控制,安装防病毒软件并进行及时的更新升级,避免因感染病毒而造成会计数据的丢失.计算机病毒会给会计电算化系统带来极大的安全隐患,一旦遇到具有较强破坏性的病毒,会使计算机遭受巨大的破坏,因此,必须做好防范措施,具体应该做好以下几个方面：第一,建立有效地网络防火墙,严密监督流出和流入会计电算化系统的相关会计信息和数据.第二,严禁对软盘进行随意使用.软盘是传递计算机病毒的重要载体,如果使用了来历不明的软盘很可能导致会计电算化系统中毒,甚至瘫痪.第三,通过权限设置来控制数据的读写和修改.
3.加强相关操作人员的安全意识教育
会计电算化系统的操作主要是对电脑进行操作,因此,不断加强相关操作人员的安全意识教育是确保会计电算化系统安全性的基本前提.要实现这一目标,则必须加强一下两个方面的工作：一方面,必须注重培养系统操作人员的职业素养,并不断提高他们的业务素养,促使他们自觉遵守各项操作规程和相关的规章制度,避免在日常会计工作中出现不正当操作.同时,还应该不断提高会计人员的信息技术水平,使他们能够充分了解会计电算化系统的安全需求,以便配合有效地安全控制,并及时找到可能对会计电算化系统的安全性造成影响的关键因素,提出改进措施并予以实施,构建出安全的会计电算化系统.另一方面,应该定期对相关会计人员进行计算机理论知识和网络理论知识的培训.只有做好以上两个方面,才能有效确保会计电算化系统的安全性,促进会计电算化事业的发展.
三、结语
综上所述,从目前的实际情况来看,当前我国会计电算化系统面临的安全风险主要包括两个方面,即缺乏完善的会计制度和强有力的组织内部监督管理力度及网络技术的广泛应用.基于这些问题,我们认为,要想进一步加强会计电算化系统的安全性,确保其正常有效地运行,则必须不断加强内部控制的完善工作、建立防护病毒的安全保护措施以及加强相关操作人员的安全意识教育.