会计电算化的系统安全性

摘 要：随着网络和计算机行业的发展,会计电算化已经被广泛用于会计计算行业,但与此同时,会计电算化的风险也随之出现.本文分析了会计电算化可能产生风险的原因,并进一步提出了提高会计电算化安全性的措施.

关 键 词：会计电算化安全性

会计电算化是会计计算历史上的一个里程碑.会计电算化是使用电子计算机代替手工计算,代替人工进行记账、报账的工作,并且可以自动进行市场分析、预测和决策工作.会计电算化系统的出现,极大提高了会计行业的工作效率,实现了会计计算行业的现代化.

然而,由于网络系统存在开放性,而会计电算化的管理意识还有待加强,这就为会计电算化的系统安全性提出了巨大挑战.会计工作人员要清楚地认识到电算化存在的安全性问题,采取必要措施保证系统安全性,以保证企业的利益不受到损失.

一、会计电算化存在的安全性问题.

(一)计算机病毒的威胁

计算机病毒是所有电子信息产品的最大威胁.同样,在会计电算化系统中,病毒的出现将会造成严重的后果.近些年,计算机病毒不断蔓延,其侵略性和破坏性与日俱增.一旦受到计算机病毒入侵,电算化系统的数据就会受到篡改和破坏.轻则影响正常工作,重则导致整个电算化系统瘫痪,造成巨大损失.

(二)会计计算软件使用造成的安全性威胁

由于会计电算化的迅速崛起,为满足会计市场需要,各个品牌的会计计算软件蜂拥而来.这其中,就不免有一些利欲熏心者,滥竽充数,用不合格、有各种技术性问题的会计计算软件牟取暴利.由于会计电算化行业兴起时间并不长,而且软件本身就难以分辨真伪,这就更给了不合格软件的可乘之机.

即使应用了合格的会计计算软件,也难免会出现不同版本、不同品牌的软件同时出现的问题.不同版本、不同品牌的软件操作起来有一定差别,联机操作也有一定的困难,维修维护不统一.这样的问题不解决,会严重影响会计电算化的安全性和系统操作效率.

(三)硬件问题导致的安全性威胁

会计电算化都是在计算机上完成的.计算机硬件的工作状况将会直接影响会计电算化的安全性.例如如果突然出现断电、断网等情况,计算数据没有得到及时的储存,就会导致正在计算的信息丢失,而如果计算机系统出现故障,将有可能导致计算机内存储的数据全部破坏.

(四)人为因素导致的会计电算化安全性问题

尽管会计电算化已经实现了替代人进行数据处理,但是原始数据还需要人为录入.有些企业尽管实现了会计电算化,但没有进行相关的管理策略,这为会计电算化的安全性埋下了重大隐患.在数据录入过程中,难免会出现数据录入失误.由于这种失误是难以琢磨的错误而不是普通的计算误差,因而一个数据错误可能导致计算数据的巨大失真.另外,有些人员为了一己私利,恶意篡改输入的数据,会给企业造成损失.由于这种篡改不会像纸质的改动一样留下痕迹,所以更加难以察觉,给企业造成的损失更是难以估量的.

二、会计电算化系统安全性的应对策略

计算机的工作环境决定计算机工作状态,而计算机的工作状态好坏又影响着会计电算化系统的工作效率和安全性.一定要注意计算机用电管理,做好防水、防尘等工作.自备应急电源,保证在断电后的段时间内可以对数据进行禁忌存储.同时注意防雷电袭击,现代工作场所一般都自设避雷设施,但依然要注意在强烈雷雨天气中计算机的使用.

为防止突发状况导致大量数据损失,工作人员应该对数据进行定期的储存.以把数据损失降低到最小.使用数据备份和数据恢复功能.数据备份应该按照一定的周期进行.一般情况下,完整的备份需要的时间较长,相对来说其他备份方式需要的时间更短.一般来说,系统管理员可以对整个电算化系统进行备份,会计主管可以对部分系统数据进行备份.

对计算机设备进行整齐划一的管理.统一计算机配置,确保计算机的质量.同时,对会计电算化的应用软件应该保证统一,确保整个公司的所有会计操作系统都采用统一品牌、尽量是统一版本的软件.计算机和应用软件都应该在正规商家采购,软件必须要使用正版的、安全性高的软件.并且对所有计算机统一安装、统一更新先进的杀毒软件.

严格的管理制度是保证电算化系统安全性的重要保证.对于数据的录入工作应该落实到个人责任制,旁边有人校对,确保数据录入的准确性.明确数据使用权限.应该保证只有会计主管等管理层人员有权对数据进行修改.员工只能进行数据录入和计算的工作.如果发现输入有误,及时报告到主管并经过允许后方可对数据进行更正.

(五)加强对会计职员的培训和教育工作

对会计职员进行安全操作培训.保证职员对软件的充分了解,并养成安全操作的习惯.减少数据录入的失误率和计算操作的失误率.同时对员工进行安全性宣传,使员工认识到篡改数据对公司和其个人造成的严重后果.

(六)加强技术研发工作

公司注意研发更先进的会计电算化技术.要鼓励对会计电算化系统的自主研发,高薪聘请技术创新型人才,掌握在现代科技竞争中的主动地位.要强调对点算系统安全性的研究工作,努力提高电算化系统的抗侵犯、抗篡改的能力.尽管技术研发需要一定的资金投入,但是保证电算化系统的安全性,提高电算化系统的工作效率,将会给企业带来更高的效益.

三、结束语

会计电算化系统的安全性与企业的利益是息息相关的.会计电算化系统固然能够极大提高会计工作人员的工作效率,但是一旦忽略了会计电算化系统的安全性,企业利益得不到保障,那么会计电算化所带来的便利就会变得毫无意义.由于目前我国的会计电算化行业在技术、人员、管理等诸多方面都存在不足,所以,研究会计电算化系统安全性,对于会计电算化的发展具有重要意义.