精细化管理提升企业管理水平

摘 要：介绍冶炼厂在面对动荡不安的国际经济环境和复杂多变的风险因素,通过强化内部控制,提升员工素质,管理流程再造和制度执行力等关键环节,深入推行精细化管理,使企业步入了制度化、信息化、规范化和科学化发展的正常轨道.

关 键 词：精细化管理；执行力；以人为本

前言

随着国际经济环境动荡和风险因素的复杂多变,使企业在生产形势和面临的内外环境等方面遇到了前所未有的挑战,在各种不利的复杂环境下,企业管理如何应对,如何进行变革以适应这种状况,未来管理怎样发展才能适应环境变化的要求,已成为所有管理者必须面对和解决的课题.近年来,冶炼厂从管理理念和管理方式上进行了有益的探索和实践,紧扣生产经营主题,强化内部控制,提升员工素质、管理流程再造和制度执行力等关键环节,深入推行精细化管理,使企业步入了制度化、信息化、规范化和科学化发展的正常轨道.

1.精细化管理是现代企业制度的基本要求

精细化管理是一种理念、一种文化,是社会分工精细化、怎么写作质量精细化对现代企业管理的必然要求,是建立在常规管理基础上,并将常规管理引向深入的一种基本思想和管理模式,是一种以最大限度地减少管理所占用资源和降低管理成本为主要目标的管理模式.精细化管理就是落实管理责任,将管理责任具体化、明确化,它要求全体员工要尽职尽责,把工作做到位,工作要日清日结,每天对当天的工作进行检查、发现问题、纠正问题,追求一种零缺陷的理念.精细化管理的核心就是把小事做细,把细事做透,认真做才能把事情做对,用心做才能把事情做好.随着世界经济的全球化和市场竞争的日趋加剧,企业的获利空间逐渐缩小,整个经济进入微利时代,而且,社会分工越来越细,生产专业化程度越来越高,今后,企业的竞争将是细节的竞争,企业只有注重细节,在生产、管理的每一个细节上做足工夫,建立“细节优势”,才能保证基业长青.

2.制度再造是实施精细化管理坚实基础

成功的企业来源于卓越的管理,卓越的管理离不开完善的企业制度.冶炼厂把制度建设作为推进精细化管理的有效途径,紧扣生产经营主题,全方位开展制度再造,让规范化的制度无缝覆盖到设备管理的每一个环节和岗位,在不断的创新和优化过程中,循环升级式地提高规范性管理制度的实施质量,保持和增强科学、高效的企业管理制度体系的运转效能.一方面坚持制度建设的规范性和动态性相统一,在全面梳理和分析历年来的各项规章制度的基础上,结合生产实际、经营环境、工艺设备创新等内外因素的变化,有的放矢地对全厂制度、规程所涉及人力资源、设备能源、安全环保、财务统计、生产计划、作业指导书、岗位操作程序、动作标准等120多项制度体系进行了完善和修订,进一步规范了管理流程,建立了一套“凡事有章可循,凡事有据可查,凡事有人负责,凡事有人监督”的制度体系,为全厂精细化管理提供了可靠的依据；另一方面,坚持制度建设的规范性和创新性相统一,管理制度的不断修订和完善本身就是一种创新活动,也只有创新才能保证企业管理制度具有相对的稳定性和规范性,合理、科学地把握好或利用好时机的创新是保持企业管理制度规范性的最佳途径.冶炼厂在制度建设过程中,改变过去只重视工作职责,忽视工作程序和标准的岗位职责,创新性地增编了110多万字的《员工手册》,将员工岗位职责、工作方法、工作目的及工作标准详细写入《员工手册》,使员工职责更加细化,使每一位员工知道做什么、为什么做、怎么做以及工作标准,企业管理制度更精、更细、更具有可操作性.

3.执行力是精细化管理的核心和根本

在企业管理中,对企业现有规章制度、工作程序、规范、标准及上级指示、决定不折不扣地执行是实现精细化管理的基本要求.任何战略决策必须通过有力的执行才能得到实现,企业的执行力就是企业的生命力,没有执行力的企业就没有战斗力,没有执行力的企业就没有竞争力.冶炼厂在推行精细化管理过程中,特别重视制度对每位员工的威慑力和每位员工对制度的敬畏和遵循,把不折不扣地执行力精细到每一位员工,从诸如员工卡佩戴等日常管理小事到公司重点工程建设,把每一项工作具体到检查和落实上,并通过推行办公室督办、周二综合检查、项目例会、月末考核等具体形式,培养和提高员工不折不扣的执行意识,强化员工遵守企业制度和决定的“法治意识”和自觉维护企业制度的道德品质,逐步使不折不扣地执行转化为每位员工的自觉行为和工作的第一需要,确保了各项工作的落实和生产经营任务的圆满完成.

4、“以人为本”是精细化管理的成功源泉

人是生产要素中最活跃的因素,也是实现精细化管理的决定性因素,企业的生存和发展取决于员工积极性、工作和创造性的发挥.牢固树立“以人为本”的企业文化,保持员工良好的心态,创造和谐的工作氛围、建立共同的语言和企业文化将是现代企业发展的关键性基础.对企业而言,就是要营造一个积极奋进、宽松和谐、团结互助、沟通、务实的团队氛围,一个公开、公平、公正和透明的竞争环境,一个科学有效的激励机制和一个员工价值实现的平台.对员工而言,“以人为本”的精细化管理出自于员工对企业的热爱、对本职工作的热爱,出自于企业与员工同舟共济、荣辱与共、共创未来的团队精神,具体表现就是我们提倡和追求的“爱公司、爱岗位、爱学习”的企业理念.同时,还出自于员工对企业、对工作具有的高度责任感和使命感,自觉地把每一件平凡的工作做细、做好,把每一件细小的事做深、做实.所以,大力倡导“爱岗敬业”的企业文化,激发员工追求卓越的精神,形成精益求精、一丝不苟的工作作风,培养求真务实的科学态度是实现精细化管理的前提条件.

6.结语

精细化管理是全面提升管理水平和工作质量、超越竞争者,超越自我,追求卓越的必然选择,是确保企业在激烈的市场竞争中实现基业长青的重要指导思想.“以人为本”的企业文化是精细化管理的基础.只有重视每一个细节、管理好每一个细节,才能使企业立于不败之地.