本站原创摘 要 ：工程竣工结算审核工作是对整个工程财务状况的总结,通过对结算全面、系统的检查,对存在的错误及时加以纠正,从而更为科学、合理的反映财务状况,有效的控制工程造价.本文通过分析当前常用的结算审核方法,指出了结算审核中的注意事项,可供参考.
关 键 词 ：建筑工程 竣工结算 工程造价
工程竣工结算审核工作是对整个工程财务状况的总结,通过对结算全面、系统的检查,对存在的错误及时加以纠正,从而更为科学、合理的反映财务状况,有效的控制工程造价,保证项目目标管理的实现.竣工结算审核是控制建筑工程造价的最后一个环节,其重要性不言而喻.
一、竣工结算审核工作的主要内容
1.工程量的审核
工程量的审核,主要是对误差的审核.工程量的误差有正误差和负误差之分,正误差常表现在土方实际开挖高度小于设计室外高度,计算时仍按图计.楼地面孔洞、地沟所占面积未扣；墙体中的圈梁、过梁所占体积未扣；钢筋计算常常不扣保护层；梁、板、柱交接处受力筋或箍筋重复计算等等；正误差表现在完全按理论尺寸计算工程量,项目的遗漏.因此对施工图工程量的审核最重要的是熟悉工程量的计算规则.1）分清计算范围,如砖石工程中基础与墙身的划分、混凝土工程中柱高的划分、梁与柱的划分、主梁与次梁的划分等.2）分清限制范围,如建筑物层高大于3.6 m时,顶棚需要装饰方可计取满堂脚手架费用,现浇钢筋混凝土构件方可计取支模超高增加费.3）应仔细核对计算尺寸与图示尺寸是否相符,防止计算错误产生.对签证凭据工程量的审核主要是现场签证及设计修改通知书应根据实际情况核实,做到实事求是,合理计量.审核时应作好调查研究,审核其合理性和有效性,不能见有签证即给予计量,杜绝和防范不实际的开支.
2.套用单价的审核
2.1对套用定额单价的审核.在套用单价审核中首先应注意项目名称和内容与设计图纸要求是否一致,如构件名称、断面形式和强度等级等,其次是检查工程项目是否重复套用.在采用综合定额预算的项目中,重复套用的现象尤为普遍,特别是对于那些与总包及分包都有联系的项目,往往容易产生工程量的重复.另外,要检查定额主材套用是否合理,有最高限价的材料的定额套用是否满足规定等.
2.2对换算定额单价的审核.对于换算而来的定额单价的审核除满足上述要求外,还应弄清允许换算的内容是定额中的人工、材料或机械中的全部还是部分,同时,还要检查换算的方法是否准确,采用的系数是否正确,这些因素都将直接影响着换算单价的准确性.
2.3对补充定额单价的审核.对于补充定额单价的审核主要是检查编制的依据和方法是否正确,材料结算、人工工日及机械台班单价是否合理.
3.费率的审核.
取费应根据当地工程造价管理部门颁发的文件及规定,结合相关文件如合同、招投标书等来确定费率.审核时应注意取费文件的时效性；执行的取费表是否与工程性质相符；费率计算是否正确；价差调整的材料是否符合文件规定.如计算时的取费基础是否正确,是以人工费为基础还是以直接费为基础.对于费率下浮或总价下浮的工程,在结算时特别要注意变更或新增项目是否同比下浮等.
二、竣工结算审核工作的常用方法
1.全面审核法.全面审核法又称逐项审查法,就是对施工图预算中的项目逐一进行全部审查.具体的审查与编制施工图预算基本相同.全面审核法的优点就是全面、细致,经过审查的工程结算差错较少,审查质量较高,缺点就是工作量大.在审查工程预算力量比较薄弱的情况下,是不能适应需要的,因此,此方法一般仅用于工程量较小、工艺比较简单的工程.
2.重点审核法.重点审核法就是抓住对工程结算影响比较大的项目和容易发生差错的项目重点进行审核的方法.重点审查法的内容主要有工程量大费用较高的项目；换算后的定额单价和补充定额单价；容易混淆的项目和根据以往审查经验,经常会发生差错的项目；各项费用的计算基础及其费率标准；市场采购材料的价差.对补充单价进行重点的审核.在施工图预算中,由于某些内容是定额没有的,施工单位可根据有关规定编制补充单价.在审核时应把补充单价作为重点,主要审核补充单价依据和方法是否符合有关的规定或是否有甲方的认可签字.材料的组成是否齐全、合理、准确等.对计取的各项费用进行重点审核.鉴于工程的性质,承包方式以及施工企业的具体情况不同,国家有关部门分别规定了不同的应取费项目、标准和计算方法,因此审核时根据本地区的费用定额或有关规定进行核对.
3.对比审核法.对于同一地区,如果单位工程的功能、结构及建筑标准都一样,其工程造价应该基本相似.因此,在总结分析相似工程竣工结算资料的基础上,找出同类工程造价及工料消耗的规律性,按照用途、结构形式及地区差异整理出不同的工程的单方造价指标和工料消耗指标.然后,根据这些指标对审核对象进行分析对比,从中找出不符合投资规律的分部分项工程,针对这些子目进行重点计算,找出其差异较大的原因的审核方法.
4.分组计算审核法.分组计算审核法就是把结算中有关项目划分若干组,利用同组中一个数据审查分项工程量的一种方法.采用这种方法,首先把若干分部分项工程,按相邻且有一定内在联系的项目进行编组.利用同组中分项工程间具有相同或相近计算基数的关系,审查一个分项工程数量,就能判断同组中其他几个分项工程量的准确程度.如一般把底层建筑面积、底层地面面积、地面垫层、地面面层、楼面面积、楼面找平层、楼板体积、天棚抹灰、天棚涂料面层编为一组,先把底层建筑面积、楼地面面积求出来,其他分项的工程量利用这些基数就能得出.这种方法的最大优点是审查速度快,工作量小.
三、竣工结算审核注意事项
从事竣工结算审核的人员除根据不同情况分别按上述方法进行结算审核外,在施工过程中还应定期深入施工现场,熟悉实际情况.例如,浇筑混凝土时本来图纸要求为C25,经甲方口头通知改为C30的,如通风、空调风管安装需要加工制作,安装金属支架和管道保温等.在一些施工图中,往往只注明按施工验收规范施工,由于施工图册适用范围较广,所规定的支架厚度都有一定的幅度,致使所编制施工图结算与实际施工不一致.审核人员只有深入施工现场才能发现和解决这些存在的问题,熟悉每个工程细目所包括的工作内容和施工工序,较好的完成审核施工图结算中任务.又如重点审查法应灵活掌握,重点审查中,如发现问题较多,应扩大审查范围；反之如没发现问题,或者发现的差错很小,应考虑适当缩小审查范围.此外,如果建设单位工程结算审查力量较强,或时间比较充裕,则审查的范围可以放宽一些,反之适当缩小.结算审核人员在审核时,如果遇到工程结算中缺少编制说明或不清楚的地方,应及时与施工单位进行联系,了解情况,具体解决问题.建设单位和施工单位应互相提供资料,使审核人员有共同的依据.如果是列项或计算问题,审核人员应协调建设单位和施工单位一起协商解决,经过协商和调整,审核人员可能将所有问题全部解决.如有些问题建设单位和施工单位意见不能统一,应通过当地仲裁部门解决.
四、总结
建筑工程竣工结算审核是一个复杂而系统的工作,在开展竣工结算审核前就需要制定周密的审核策略、计划和进度,同时要根据具体情况进行适度调整,以确保审核工作的顺利进行.审核人员只有不断地总结经验教训,在实践中形成一套行之有效的审核流程和标准,才能逐步提高审核工作成效,实现工程造价管理的目的.