提高学校行政会议实效性

更新时间:2024-01-12 作者:用户投稿原创标记本站原创 点赞:7901 浏览:32114

学校行政会是学校管理中重要的一项工作内容,是部署、总结和反思工作,集中班子智慧,形成管理共识,把学校科学的办学理念转化为办学行为的重要渠道.有些学校由于缺乏科学有效组织,导致行政会的效率低下,甚至出现行政班子成员之间沟通不畅,产生不和谐的音符等现象.因此,如何开好行政会,发挥行政会议在学校管理中的重要作用,是每一位校长必须要面对的一个课题.笔者结合这几年的管理经验,就如何提高行政会的实效谈谈几点体会.

一、严格会议要求,规范会议程序

行政会不但是学校工作研究部署、部门协调配合、集体总结反思的会议,更是班子成员相互学习、共同成长的会议.因此,校长不仅要让班子成员充分认识到行政会的作用,还要严肃纪律,保证行政会议的质量,规范会议程序,提高行政会议效能.

规范会议的程序是开好行政会的基本要求,程序的安排要力求简约与实效.

1.一般周行政例会.大体可安排四个主要环节:第一环节,由校长点评总结上周工作;第二环节,指导行政认真审阅下周“周工作安排”,对跨部门的工作进行协调;第三环节,让各部门分别就完成下周工作存在的问题和困难,提出意见建议,再由校长进行工作指导和决定;第四环节,校长简要对行政会进行小结,对主要工作进行强调.

2.重大工作研究、部署会.重大工作往往涉及的部门多、内容杂,经常需要以一个部门为主,多个部门配合.那么,担任“龙头”的部门应事先制订工作方案并经校长或校长办公会审阅过,然后提交行政会对方案进行可行性研究.会议一般有三个程序:先由校长或分管副校长介绍背景、要求、目的和意义,再组织学习讨论方案初稿,让与会的行政班子成员充分发表意见,充分考虑实施过程的细节,最后明确工作的分工和责任部门(或责任人).

3.重大决策事前的征求意见会.意见征求一般要遵循“自上而下再自下而上”的原则.会前,先将决策的思路与班子主要成员进行交流,听听他们的建议,形成初步意见.会上,讨论征求意见,办公室汇总,形成实施方案(意见稿).会后,由各年段、教研组或备课组组织教师讨论,广泛收集意见和建议.最后,通过不断对决策意向(方案)进行调整,把修改后的决策(方案)再次向全体教师征求意见.如果需要全体教师表决的,要提交表决,方可生效.

4.总结反思会.要立足个人反思,在此基础上组织反思工作会.总结与反思的内容至少要包括如下几个方面:好的工作经验和做法,存在的主要问题,解决问题的对策,下阶段的工作思路.行政会上,如果是部门组织的活动,应由分管校长或部门负责人在各分组总结反思的基础上,提请校行政集中讨论,最后校长对工作提出指导性意见.

二、做足会前“功课”,提高会议效率

一般的行政例会,要做好四方面的“功课”.一是听取各方意见.根据“自下而上”的原则,各段长、组长在听取教师们意见的基础上,提交段、组工作安排.二是形成部门工作意见.在分管校长的指导下各部门形成初步工作设想.三是校长指导意见.办公室汇总各个部门的工作安排递交校长室,校长结合学校的办学理念对工作安排进行必要的指导.四是会上研究.把工作方案提交到行政会上,行政人员对方案的可行性进行充分的讨论、研究.

如我校每年组织的“师能”竞赛项目活动,一方面要求全员参与,一方面要考虑年龄的层次问题,有的竞赛要求在一天内完成,有的要分散在较长一段时间内完成.因此,组织这样的竞赛常常要根据需要进行调整,这对组织部门是一大考验.研究制定科学的方案显得尤为重要,而方案的研究出台需要在会前做足“功课”.首先根据学校工作计划提出“师能”竞赛的总体要求,注重发挥各个学科组长的作用,广泛听取组内教师的意见,提出学科竞赛的项目;汇总到教务处之后,在分管校长的指导下,教务处形成学校的竞赛方案意见稿,经校长审阅后,提交行政会研究.如此,按照“段、组―部门―分管―办公室―校长―行政会”的程序层层递交,层层指导审阅,最后提交行政会进行讨论.遵循着“自下而上又自上而下”的原则,不但体现了管理的,提高管理的实效,同时由于会前做足了“功课”,行政会议事的效率也随之提高.


重大工作研究、部署会,会前要根据分工,制订重大工作活动总方案.比如大型校际教学交流活动,由分管教学的副校长总负责,指导部门形成包括公开课安排、研讨交流、会议组织、来宾接待、住宿、接送等活动总方案,经校长审阅后提交行政会讨论.如果是重大决策研究会,校长会前要先听取班子主要成员及一线教师的意见,再提交行政会进行研究讨论.如果是总结反思会,会前要先发动教师进行工作总结与反思,然后分段、组或部门召开总结会,形成总结报告后提交行政会进行研究讨论.

三、重视过程督导,讲求工作质量

行政会议只是工作的一个中间环节,提高工作质量关键在于做好日常工作的督导与落实,才能确保工作的质量.

首先,要明确工作责任.强烈的责任意识是落实好各项工作的关键,对于提交行政会的每项工作都必须落实工作责任部门(或责任人),既包括具体落实的责任部门(或责任人),还包括工作指导与评价的责任部门(或责任人),并在周工作安排表中详细注明.如此,件件工作做到职责到人,有利于各项工作有效落实.

其次,要做好会中工作落实.校长要利用行政会落实上周各项工作的完成情况、未完成的情况、存在问题以及拟完成的工作的时间表,并进行工作指导.如此,保证各项工作既得到落实又确保了工作的质量.

再次,要做好会后工作督促指导.会后责任部门要根据会议的精神落实各项工作,分管校长要随时关注并进行工作的指导,随时了解工作落实的进度和质量,对未能按时完成的工作要及时了解其原因,并进行工作指导,确保工作的层层落实到位.

这里特别强调重大工作的过程督导,要根据行政会研究的重大活动总方案的分工,各个责任部门会后分头制订更加详细的方案,分管校长对方案进行审核,了解工作进度并进行工作指导,然后督促部门组织实施.在实施过程中,分管校长或负责部门要及时了解工作的过程、进度和效果,如有重大问题需要研究的,要提交校长办公会进行讨论.最后在重大活动开展前再召开行政会落实各项工作的准备情况,确保工作不疏漏.如此,既发挥了部门落实工作的主体作用,又发挥了分管副校长指导和督导的作用,保证工作的落实,提高了工作的质量.

(作者单位:福建省厦门实验小学集美分校 责任编辑:朱蕴)