本站原创摘 要 ：名人数据库是一种以收集、整理、开发、利用具有公众效应的名人资料,并对名人资源进行重组、整合和分层次加工,实现多途径的检索和深层次地揭示名人文献的专题数据库.建设名人数据库应具备资源、数据、技术、网络和资金等方面的基础.名人专题数据库的组织结构应以人为主线,并充分发挥多媒体技术的性能,集图、文、声、像资料为一体,具体结构框架可由索引库、全文库、视频库、照片文献库、原始手稿库构成.
关 键 词 ：名人；数据库建设；沈从文
中图分类号：G250.74文献标识码：A文章编号：10074074(2012)01015003
基金项目：湖南省社会科学基金项目(08YBB118)；高等教育文献保障系统（CALIS）三期“专题特色数据库”(4401HVN402)
作者简介：张筠（1963）,女,湖南凤凰人,吉首大学图书馆副研究馆员.
随着计算机和网络技术的飞速发展,数字资源越来越显现其重要作用,依托特色馆藏资源,建立具有区域文化特色的专题资源数据库,已成为图书馆数字资源建设的重要任务之一.名人数据库就是其中的一种以收集、整理、开发、利用具有公众效应的名人资料,并对名人资源进行重组、整合和分层次加工,实现多途径的检索和深层次地揭示名人文献的一种专题数据库.
一、名人文献的价值和名人专题数据库的建设意义与目标
名人文献主要指名人著作、研究名人的资料及与名人相关的背景资料等.名人文献作为传承文明、传播思想、积淀文化的载体,是宝贵的文化遗产和丰富的文化资源,有着很高的学术研究价值和参考价值,为我们从不同角度、不同距离去深入了解和研究名人及名人所处那个时代的历史和文化变迁提供依据.
名人专题数据库建设意义在于：一、名人是宝贵的文化遗产,名人文献具有永久性保存价值；二、保存地方文化遗产是图书馆的职责；三、有利于实现文献信息资源的共建共享；四、特色资源库的建设是图书馆拓展生存和发展空间,开展深层次怎么写作的主要信息资源.其建设目标在于通过建设名人专题数据库,实现对名人文献资源的存储、检索和传播,形成名人文献资源的怎么写作平台,面向国内外用户提供特色怎么写作,实现文献资源共享.
吉首大学图书馆在建的“沈从文专题数据库”,就是通过建设具有学科特色(吉首大学是国内外沈从文研究重镇)、地方特色(沈从文先生为湖南湘西凤凰人)和民族特色(沈从文先生本人为苗族,其作品具有民族性)的“沈从文专题数据库”,使得沈从文文献资料全面系统化、完整化、数字化、网络化,达到长久保存和开发利用沈从文文献,传递学术研究信息,搭建沈从文成果研究平台,开展学术交流的目的.
二、国内名人数据库研究及建设现状
虽然近年来图书馆界对建设特色数据库有一些研究和建设性实践,但名人数据库的建设研究不多见,特别是对专一名人的数据库建设理论研究和实践探索都很少.
目前国内对于在名人数据库建设研究方面的理论探索不多,能检索到的仅有10余篇.有全丹丹、黄筱玲等作者,分别在湖南人物、张云逸、沈阳名人、临川文化名人等名人专题数据库的建设方面进行了一些理论研究和实践探索.结合各馆所建名人数据库,研究者们在名人资料收集的途径、建设的背景、思路、目的、意义、建设内容、收录原则及可行性等方面进行了研究,对建设名人数据库实施步骤、工具选择、建库的标准及建库过程应注意的问题等进行了探索.
全国各图书馆根据自己的资源优势和地方区域文化特点,有选择地在建设一些特色数据库,国内已建成的名人数据库有：海南大学的“张云逸专题数据库”、湖南大学图书馆的“湖南人物数据库”、浙江图书馆的“中国名人图像数据库”、“中国历代人物图像数据库”、“外国名人图像数据库”、东华理工大学的“临川文化名人数据库”等,以上各库分别以建库主题的名人为中心收录相关文献.收录名人传略、年谱、年表、生平及其著述情况,以及学者对名人研究的文献资料及声像资料.
除上述已建成的名人数据库之外,鉴于名人效应对地方政治、经济、文化建设所起的作用,一些图书馆也注重对特色数据库的建设,进行相关名人文献的建设,挂在在网页上.如湖南省图书馆的“湖湘人物数据库”、韶关学院图书馆的“粤北石景宜先生专题数据库”、江苏镇江市图书馆的“镇江名人数据库”、浙江省文化厅的“中国历代名人图像数据库”等.上述所列名人数据库,专门论及某一具体名人的数据库不多,大多数只是一些名人生平简介等内容,存在数据量严重不够,不完全,无法检索全文等缺陷,算不上严格意义上的“名人数据库”.
有关沈从文资料方面,在湖南大学的“湖南人物数据库”和湖南省图书馆网站上“特色资源――湖湘人物”中都有所提及,因其侧重于对所有“湖湘人物”均要有所提及,故具体到沈从文文献时所涉及的内容仅为蜻蜓点水式地涉及皮毛,无法对沈从文文献资料作全面、系统的揭示.相对于湖南省两个馆的对湖湘名人介绍的多而泛,吉首大学图书馆在建设“沈从文专题数据库”时就发扬自身优势,依托吉首大学沈从文研究的丰硕成果以及吉首大学作为地处湘西的唯一高校与沈家有着源远流长的联系,以收集到详细完备地沈从文文献资料为基础来建设“沈从文专题数据库”,更能全面的反映沈从文文献资料的全貌.
三、名人专题数据库的建设基础
名人专题数据库是各个馆依托馆藏优势资源,对名人资源进行收集、整理、分类、标引,并按一定标准和规范进行处理和存储,从而使资源数字化,以满足用户共享需求的信息资源库.在“沈从文文献专题数据库”的建设过程中注重在资源、数据、技术、网络和资金方面的基础建设.
（一）完备的资源基础.建设名人数据库要有一定数量的文献为基础,作为建设单位应在原始文献的收集基础上狠下工夫,尽量收齐收全拟建库的各种各类名人文献资料,并及时进行补充,这样才能保证所建数据库的利用价值.沈从文研究是吉首大学的学科特色,吉首大学图书馆历年来十分重视收集沈从文文献资料,建有专门的“沈从文文献资料珍藏中心”,形成了馆藏特色.较为系统完备的原始资源,为建设沈从文专题数据库打下了良好的基础.
（二）良好的数据基础.建设名人专题数据库除了要有纸质资源为基础外,还需要有一定数量的电子资源数据基础.现有数据商已加工的电子资源,如超星、方正公司的电子图书,同方知网（CNKI）、北京万方、重庆维普等公司的国内电子期刊,华艺数位的台湾电子期刊、读秀知识库以及国外数据库等平台为名人数据库的建设提供了可利用电子资源便利,可以大大充实、完善名人数据库.
（三）坚实的技术基础.技术基础包含软硬件设备、数字资源存贮设备及技术人员等,硬件方面需要有专门的网络机房和海量数字资源存贮平台设备,稳定可靠的怎么写作器硬件设备,为系统的稳定性提供了保障.技术人员要有丰富的建库、数据加工和从事数据库建设、维护的经验,来保障名人数据库建设成功以及建成后根据文献资源增长和新的需要,随时对数据库进行补充、调整、更新和维护.
（四）稳定的网络基础.网络的最大优势就是资源的共建共享.共建方面,网络技术为多个单位合作共同建设数据库提供了先进的工作组织和协作手段,极大地扩展了数据库共建的空间和时间范围；共享方面,强大的网络通讯能力是实现数据库建成后便于用户共享访问的基础.
（五）充足的资金基础.名人数据库建设硬件平台的搭建和软件系统的购写,以及资源采集、数据加工等均需要资金基础作保障.在资金争取上,一方面依靠上级部门拨款,另一方面可积极申报如中国高等教育保障体系(CALIS)等的数据库建设项目,争取项目资金支持.
四、名人专题数据库的实践探索
名人专题数据库建设是在对以各种类型出版的名人文献资料进行全面、系统收集和整理的基础上,通过模块规划、功能设计和数据标准化处理等数据库建设技术来构建的.吉首大学图书馆在建设“沈从文专题数据库”的过程中,在组织结构、结构框架设计、建设的步骤与程序、技术实现等方面进行了一些探索.
（一）组织结构
名人专题数据库的组织结构应以人为主线,所选择的资源内容都要与拟建库的人物有关,内容主要包括名人资料、名人研究资料及名人背景资料.
类别内容文献类型文献载体
名人资料著作、论文、书信、手稿、日记、照片等
研究资料研究者、专著、论文(含学位、会议)、课题、翻译资料等
背景资料
与名人相关的地方文献资料、与名人同时代相关的人物资料纸质、图片、音频、视频、影像资料、电子文献等图书、期刊、报纸、文集、网络资源等
名人数据库应充分发挥多媒体技术的性能,集图、文、声、像资料为一体,资源的组织形式主要有以下几种格式：MARC数据、格式文本文件、数据库文件、HTML文件、文本全文、多媒体文件.
（二）框架设计
具体结构框架可由索引库、全文库、视频库、照片文献库、原始手稿库构成.
1.索引条目库.索引条目库是名人数据库系统的基础,是全面了解和掌握名人文献的工具,因索引条目库建设相对来说较为简单,能用较少的投入达到给用户提供检索名人文献信息资源基本途径的目的,同时也为查找数据库中没有全文收录的原始文献提供检索途径,要力争收全.
2.全文库.全文能最完全直观地揭示名人文献的内容,从而满足用户对名人文献的需示.主要通过纸本数字化自建模式和已有的电子图书数字格式转换标准电子图书格式文件.
3.视频库.对录音、录像、电影等音视频文献,利用相应的数字化软件工具把它们转换成网上传输的高清Rmvb格式文件输入数据库.
4.图片文献库.对图片、照片文献采用数码摄影或扫描录入的方式建库,包括照片扫描数字化和照片格式文件的标准化、转换照片文件格式.
5.原始手稿库.名人手稿数字化资源库是对手稿的保存、保护实行的最有效和长期的措施.对手稿按照片处理进行扫描数字化,以保存文献资料的原形传真；对手稿目录深入到章节,进行手稿目录数字化建库.
（三）建库系统和平台的搭建
在完成资源基础数据的采集后,建库的关键技术是进行系统平台的搭建,系统选择遵循先进性、标准性、开放性、安全性、易用性和可扩展性为原则,构建以方便用户信息检索为目标,能满足不同层次、不同水平用户需求的检索界面.目前可应用的数据资源加工与发布软件平台有中国高等教育数字图书馆（CALIS）“通用共享软件系统”、北大方正数字图书馆“数据库创建及安全发布德赛(DESi)系统”、北京启帆开创科技有限公司开发研制的“人物信息管理(CIM)平台”等.
（四）建库技术的实现
建库过程中资源组织的规范化、标准化、准确化、安全性决定数据库的质量.名人专题数据库建设的技术实现包含资源数字化、资源加工、资源转换、资源查询、资源怎么写作、资源发送6个模块.
1.资源数字化.主要功能为将未数字化资源数字化,将已数字化资源转换为指定格式.2.资源加工.主要功能为通过资源加工软件创建特色资源库.将数字化的资源进行加工时要注意著录项目的设置、著录文字的规范、数据格式的标准化；注意分类标引和主题标引的一致性,坚持数据加工处理标准化、语言描述和标引规范化.可采用《我国数字图书馆标准规范研究》项目所推荐的一系列相关标准、元数据标引格式规范、文献著录的有关国际标准和国家标准,遵循数据库建设规范和标引细则；实现名人数据库统一元数据检索与分布式的全文怎么写作功能.3.资源转换.主要功能为将指定格式的资源文件批量装入资源库.因为资源的载体不同,所以需要对书目、网络资源、图像、音视频等原始资源的形式进行调整,经过扫描加工转换成数据库所兼容的数字化标准格式,并进行加工软件识别和校对,转换成数字化资源.4.资源查询.主要功能为对本地存放的元数据提供查询功能.5.资源怎么写作.主要功能为对本地存放的对象数据提供应用怎么写作.6.资源发送.主要功能为响应本地外用户的索取要求,提供相应数据.
五、结语
名人专题数据库建设是一项长期的、艰巨的系统工程,在项目建设中必须制定长远的战略目标和阶段性任务方案,有计划、有步骤科学地进行规划,持之以恒地对数据库不断进行充实、调整、更新、维护和完善,使所建数据库真正成为为广大用户和研究学者提供方便、快捷、高效的名人文献信息资源检索平台.
(责任编辑：粟世来)Theory and Practice on the Construction of Celebrity Thematic Database
――A Case of Study of Shen Congwen Thematic Database
ZHANG Yun
(Library,Jishou University,Jishou,Hunan 416000,China)
Abstract: Celebrity database is a kind of thematic database that collects,sorts out,researches,and utilizes the materials of celebrity with public influence,and achieves multi-channel searches as well as the display of celebrity’s literature profoundly by the reanization,integration,and process hierarchically of celebrity resources.Resources,data,technology,work and funds are needed for the construction of celebrity database.Its anizational structure should give priority for the people concerned,and make full use of multimedia technology to integrate the pictures,words,sounds and video,and the detailed structure can be formed by index database,essay database,video database,picture database and original manuscript database.
Key words: celebrity；database construction；Shen Congwen