本站原创【摘 要 】企业内刊是企业文化的载体,是企业思想政治工作的传播工具,发挥着履行喉舌、耳目、智库和信息总汇职责,也是企业信息上传下达的沟通渠道和舆论宣传阵地.如何让内刊发挥积极作用,增强其针对性、实效性、吸引力和感染力,扩大内刊影响力和传播效果,本人结合几年的办刊经验,认为应从以下两方面着手：
一、充分发挥企业内刊的重要作用
企业内刊是凝聚人心的重要工具.在企业与时俱进、变革创新的发展时期,可以通过内刊大力宣传企业的治厂方针、发展战略、经营理念、核心价值观等,使全体员工与企业发展同频共振、步调一致；在项目建设、课题研究、技术改造等关键时期,可以通过内刊广泛报道技术骨干、业务能手以及广大员工艰苦奋斗、锐意拼搏的光辉事迹,激发全体员工比学赶帮超的澎湃；在企业遭遇挫折、砥砺奋进、攻坚克难之际,可以通过内刊充分展示企业内部蓬勃向上、开拓进取的精神风貌,唱响广大干部员工团结一心、自强不息的主旋律,为企业经济发展、摆脱困境提供重要精神动力.
笔者所在的一家企业是中国生活用纸十强企业,企业内刊已出刊300多期.十几年来,该报从无到有,从普通复印版本到铅印套红（彩色）版本,从由专业公司排版设计到由编辑部自己排版,从简短的公司新闻、员工家事的记述到关注民生、社会焦点、县域发展的报道,不仅是企业与员工沟通交流的平台,也是展示员工个人才艺的一个舞台,深受广大员工喜爱.在公司发展历史上,该报曾记述过多个铭记辉煌成就的闪光点.比如2008年5月12日汶川发生特大地震后,公司许多员工主动找到公司要求为灾区人民献爱心,为弘扬员工这种“心系祖国、大爱无疆”的崇高精神,公司内刊编辑部与党团工会联手组织了捐款活动,由于宣传组织到位,企业向灾区捐款的队伍排起了长龙,还有个别员工不但自己捐了款,还替家中的老人或孩子捐了款.此时此刻,每一个企业员工想到的是灾区人民正在遭受的苦难,尽管他们当中有的人生活并不富裕,有的甚至家中负担还比较重,但他们都用无声的行动表达着对灾区人民的关切和祝福.公司内刊积极抓住这次捐款活动中的亮点和人物,组织了一期专版,把公司多年来“一方有难、八方援助”的动人事迹和向全国希望工程、贫困山区等捐款捐物的先进事迹予以展示,使人们看到了一个勇于担当、胸怀天下、有强烈责任感的企业的良好形象,同时也向全体员工进行了一次爱祖国、爱企业的良好的思想政治教育.
一份好的企业内刊,既可对外展示企业形象,也可对内有效联系员工,业绩考核、排名评比、劳动竞赛、生活祝福等,不仅与员工工作息息相关,而且与员工家庭相联系；还联系着公司供应客户、销售客户和相关单位.企业内刊所涉及的范围,往往不局限于企业内部,还有行业信息、招聘信息、产品介绍、时政动态、经济热点等,通过企业内刊,使员工与企业形成命运共同体,发挥思想政治工作的重要作用.
二、要形成重视内刊制作的良好氛围和一套行之有效的保障制度
要使一份企业内刊真正具有生命力,发挥思想政治宣传作用,还需切实有效的组织保障、制度保障和人员保障.
1.领导重视、组织保障.
为取得公司经营层的支持,必须让董事长、总经理等高层领导成为企业内刊的顾问,让他们明白公司有这么一份传播企业文化的报刊及报刊存在的价值,同时让其他相关部门明白,企业内刊是得到公司高层的重视与认可,为后期组稿、发行铺垫道路.笔者所在的编辑部,董事长就是公司企业文化的总设计师,也是企业内刊的最终审核人,对企业内刊的总体方向予以把握.董事长或总经理还经常性在公司会议上对编辑部及各单位宣传工作予以点评或作出要求,无形中给予了编辑部工作最有力的支持.
2.健全制度,监督考核.
首先要建立健全编辑部内部架构.没有组织架构的团队其实是一盘散沙,而没有组织架构的编辑部也是如此.建议企业内刊应明确列出编委会组织架构并各负其责,例如主编由对企业内刊极具工作经验的主管或部长级人物担任,负责内刊策划、选题、审稿及出版、发行工作,另设专职编辑或文化专员具体负责企业内刊的组稿、编辑、设计、印刷工作.为减轻专职编辑的工作量并保证稿件风格多样性,还可设编辑,由各部门文学爱好者担任（最好是具有相当文字功底的人担任）,一般五至八人,每人负责一个版面或数个栏目的组稿、编辑工作,由专职编辑直接统筹管理.
其次要建立通讯员供稿制度.企业报刊要持续运行,必须有稳定的稿源和稳定的通讯员队伍.故需在企业内部选拔一批具有一定写作功底、热爱文学、乐于进取的员工担任通讯员,一方面及时提供本部门的新闻事件,另一方面也可帮助组织稿源.通讯员数量一般按3%左右匹配,以公开选拔或内部推荐方式产生,最好保证每个单位有通讯员存在.此外,为保证稿源充足,激发员工的创作热情,建议制订具有吸引力的稿酬制度.笔者所在的编辑部,对一般新闻、通讯、散文等付稿酬50元左右,书法、绘画、摄影等作品付稿酬30-50元,篇幅较长或较有深度的文章,可酌情增加稿酬.这部分开支相对公司的日常支出来说,只是一个极少的概数,花千余元激发员工的创作热情、为塑造优秀的企业文化添砖加瓦,应该说非常值得.
再次要建立健全考核制度.思想政治工作有赖全体员工的共同参与,而要塑造优秀的企业文化,发挥思想政治工作的作用,作为公司传媒载体的企业内刊与员工的支持休戚相关.可将投、用稿数量列入绩效考核.以笔者所在编辑部为例,如果每月向编辑部投稿一篇以上,每一篇给单位1分奖励；如果用稿一篇以上,再给单位1分奖励.投、用稿与单位负责人或组织者的绩效挂钩,再由该单位将投用稿任务、考核奖惩层层分解下去,势必会让员工产生写稿的积极性.员工既可完成工作任务,又有丰厚稿酬,何乐不为.
3.加强互动,丰富内容.
一份好的企业内刊,要能反映员工关心的热点问题,引起员工共鸣.可设员工信箱,刊登员工对生产经营、技术改造、班组管理的意见、建议；企业对员工意见建议的答复或调查处理意见；涉及员工工作、学习、家庭生活的小常识、小绝窍等等.编辑部还可经常性在内刊上发布邀稿通知或设立投稿信箱、群等,更方便快捷地接受员工投稿；要经常性地向企业的固定群体,如高中层、技术骨干、业务主管等征集管理心得、体会、学习心得等稿件；也可组织编辑、记者到基层一线,围绕焦点事件、项目工程、技术课题的攻克等采写精品佳作.
总之,一份企业内刊做得好,就可以成为企业文化建设当中非常重要的力量,为企业的思想政治工作推波助澜.