本站原创摘 要 ：信息技术在会计领域的广泛应用,使各企事业单位的财务会计工作变得更加高效、便捷,本文探讨了医院实施会计信息管理过程中存在的问题,并针对问题提出了相应的解决对策.
关 键 词 ：医院 会计 信息化管理
会计信息化管理就是指,运用现代化的信息技术来代替传统的会计管理工作,从而使会计业务的处理实现高度的自动化,实现信息资源的共享.长期以来医院的会计人员工作强度较大,在财务管理上也存在不同程度的混乱现象.会计信息化系统的建立和运行,不仅大大减轻了医院会计人员的工作强度,还提高了会计信息的真实性和准确性.但是由于医院会计信息化普及的时间较短,在管理方面还不是特别成熟,实际运行过程中,难免会出现这样那样的问题.本文将结合医院会计信息管理中的问题,提出了相应的解决对策.
一、医院会计信息化管理中存在的问题
(一)会计信息化管理的重视度不够
在医院会计信息化管理的实施过程中,仍然存在很多医院领导及管理人员对信息化改革不够重视的问题.一些医院领导将医院管理工作的重点放在了一线临床部门和医技科室当中,将大量的财力和物力投入到其中,将账务部门看成是医院的辅助机构,没能加以重视.医院的管理层往往过于重视对医院医疗硬件的投资,而忽略了对软件的投入.一些医院为了节约开资,通常只为账务部门设置一些简单的工作总账、报表等模块,造成会计信息化管理的效率难以得到全面发挥,只能负担一些较为简单的记账和算账任务,而一些财务管理、分析和决策等重要的会计信息管理功能很难实现.
(二)专业人才缺乏
会计信息化管理要想得到良好的动作,就必须保证其功能得到最大限度的发挥.它不仅需要一套完善的信息管理系统,还需要的是具有专业能力的会计信息化管理人才.然而目前大多数的医院会计工作人员,是从原来的工作岗位上过渡而来的,虽然有些人员经过了短暂的培训,但是仍然存在电脑知识贫乏,操作水平低下的问题.就目前来看,大部分医院的账务部门都缺少既懂得会计核算业务,又能够熟练操作电脑、运用软件的复合型人才.
(三)会计信息化管理体制不健全
会计信息化管理在医院推广和普及过程中,仍然存在部分医院财务工作信息化管理制度无章可循的问题,此类问题严重影响了会计信息系统与信息管理的正常运行.由于会计信息化管理的不健全,导致医院的会计信息质量和信息安全受到了不同程度的威胁.一些医院财务部门的会计信息管理混乱,出现了信息丢失和信息失真等问题,还有医院的会计系统容易受到攻击等问题.另外,由于会计信息化管理体制的薄弱,导致手工会计操作与计算机会计操作并行的时间过长,这也相应增加了会计人员的工作强度.
二、加强医院会计信息化管理的对策
(一)加快医院会计信息化管理进程
加快医院会计信息化管理的全面实施进程,首先需要医院领导从长远的发展眼光考虑,认识到会计信息化和账务工作的重要性.会计信息化管理不仅是账务工作的改革,也是医院与时俱进,提高医院现代化综合水平的重要内容.医院领导和管理人员,应该对信息化系统的建立和运行进行科学的评估和分析,加大资金的投入力度,从而保障会计信息化管理的功能全效发挥.
(二)加快医院信息系统一体化进程
首先应该实现各项数据信息的对接,在原有的基础上,对医院现有的各类软件进行数据信息的对接.以实现医院各科室、各部门的信息数据共享,为账务核算提供依据.运用一套先进的软件,将医院的财务、物资和医疗保险等项目,纳入到统一的账务管理软件当中,使财务管理的系统性增强；另外,还应该实现个性化的财务信息管理,聘请实力雄厚的软件公司,根据医院的具体情况来编制出符合医院账务要求的个性化账务管理软件.
(三)培养高水平的复合型人才
从目前的情况来看,对医院的会计信息化专业人才培养,是提高会计信息化管理水平的关键.医院必须加大对财会人员的培训力度,重视人才的引进.首先需要对现有的财会人员进行严格的专业培训,如果条件允许可对医院在岗的财会人员进行脱产培训或者定期培训,同时进行必要的考核,以保证医院的财会人员能够完全掌握信息化操作技术.另外,还应该加大对高水平会计信息化管理人才的引入,结合医院的需求和具体情况,从各大高校的会计电算化专业引入一些复合型人才.弥补医院会计信息化系统设计与分析人才的不足,从而保障医院会计信息系统的稳定和高效运行,提高医院的综合实力.
(四)加强会计信息化管理的内部控制
医院会计信息化管理的内部控制,主要就是针对会计信息系统所涉及到的各个部门和管理人员,通过内部的有效控制,使每个岗位的在职人员都能够各司其职,保证各部门及人员之间的关系能够协调,减少和预防出现账务舞弊或者犯罪的现象发生.医院会计信息化管理的内部控制,首先应该保证各项内部管理组织机构的健全,各项管理体制的完善,使医院的内部账务体系能够在相互稽核、相互监督和相互制约的情况下良性运行；还要完善信息系统的操作控制管理,建立起全面的计算机操作及管理制度,明确职责、操作程序和注意事项,以保障计算机系统能够正常运行；另外,还应该加强会计信息的安全管理,及时做好病毒的防治工作,保障会计信息的准确性和真实性,也保障各项会计信息不被泄漏出去.
(五)加强会计信息化档案管理
会计信息化的档案应该严格依照财政部门的相关规定来管理,由专人负责进行妥善保管.一些会计信息相关的存储设备,如U盘、磁盘等设备,应该进行防磁、防火、防潮保管,并定期进行检查和复制,以防止由于设备损坏造成会计信息丢失.对一些重要的会计档案要进行进行双重备份,并存放在不同的地方.
三、结论
医院会计信息化的实施,不仅仅是一次记账技术的改革,也是会计工作的全面改革.会计信息化能够将财会工作人员从报账、记账、算账等繁琐的劳动中解放出来,最终使会计管理工作能够与时代接轨,实现会计职能的突破.