本站原创本文为2012年山东省高等学校教学改革项目（编号：2012480）
【摘 要】 本文阐述了中小企业的会计信息需求内容,分析了存在的问题,探讨了解决问题的措施：要加强政府宏观调控；建立会计信息需求理念；重视会计信息化人才培养；加快企业信息化进程,实现财务业务一体化；加强中小企业内部会计监督.
【关 键 词 】 中小企业；会计信息；会计核算；需求
随着信息化的发展与应用,企业面临越来越激烈的生存竞争,尤其是中小企业.中小企业想要提高资源配置水平,提高企业核心竞争力,提高企业经济效益,就必须掌握准确的会计信息,更新管理方式,实现企业信息化.如何运用信息技术增强企业会计核算与管理的能力,如何把会计信息化融入日常的会计管理工作为企业带来效益,是中小企业所面临的重要课题.
一、中小企业的会计信息需求内容
1.中小企业所有者的信息需求
投资者是企业剩余价值的享有者,同时也是企业剩余风险的承担者.因此,企业全面的价值状况和企业经营风险是中小企业中投资者在整个投资过程中所关注的.会计部门是企业能否健康发展不可或缺的重要力量,会计工作的出发点和落脚点都是围绕着会计信息工作而展开.会计工作人员必须对企业的财务活动及相关的会计账目进行监督、整理、分析和汇总,使企业的账目与银行的账目达到统一.在市场经济大背景下,经营者正确的决策是企业经营成功的关键,而决策者要做出正确的决策就要依靠会计信息的及时性和准确性.企业决策者只有利用准确的会计信息,进行全方位分析,才能确保生产销售、市场开拓、产品定价、资金投入的协调统一,使企业抢占先机,掌握主动,规避风险,扩大市场占有率,从而提高经济效益.正确的会计信息是企业应对风险,解决困难的重要力量.因此,会计信息对中小企业的投资者是非常重要的.
2.中小企业债权人的信息需求
债权人主要是指预付款者,是指那些对企业提供需偿还的融资的机构和个人,包括给企业提供贷款的机构或个人和以出售货物或劳务形式提供短期融资的机构或个人.债权人关注企业未来还债能力,他们一般与企业签订合同,偿还的本金和利息一般会按照合同执行,因此企业正常情况下发生的盈利或亏损对他们影响不大.
3.其他利益相关者的信息需求
政府对于企业会计信息的关注主要集中在与税务有关的财务信息上.另外,政府设立了国资委这个管理国有资产的职能部门.该部门需要使用大量的会计信息,以了解国有资产的管理使用状况,考核企业的经营效率,同时还对管理者进行监督.证券监管部门需要促进证券主体和证券市场对资源配置的优化是会计信息的直接使用者.
二、中小企业会计信息需求存在的问题
1.产权问题不明确
中小企业中,企业产权是属于企业还是个人界限不清.中小企业的经营权与所有权的分离不明显,尤其是中小企业的民营企业,投资者就是经营者,往往一个人在企业中也承担多个角色,企业财产也很可能混入家庭财产中,这样必然会导致企业财务混乱,会给会计核算工作带来困难.
2.会计机构的设置及会计人员任用不合理
会计部门的设置是企业能够健康发展的前提,不设置会计机构,或者会计机构形同虚设是我国中小企业存在的普遍现象.在会计人员任用上,有的中小企业中的财务人员都是企业所有者的亲属朋友,有的则是企业从税务部门、大企业或会计师事务所聘请的 “高手”来做会计,这些人每个月到企业几天专门来做账.
3.会计账目的建立不规范,会计核算常常不按要求进行
中小企业很多根本不设账,以票代帐,或者即使设账,但是账目混乱,很难形成系统的会计信息,甚至还有些中小企业设两套账或者多套帐,来应付税务部门.据调查研究显示,中小企业在会计核算方面,待摊费用,预提费用不按规定待摊,人为操纵利润,采用倒扎账的方式记账等现象严重,有些较老的会计人员虽然有较强的会计实务操作能力,但是会计知识结构老化,使得许多理论和实际操作不能有效结合,达不到预期效果.
4.企业内部会计监督职能不健全
会计监督是会计的基本职能之一,保证会计信息的真实准确,保证会计行为符合规定,内部会计监督是关键.但是中小企业的管理者常常干预会计工作,会计人员为了利益或在企业中的地位往往会受制于管理者,按管理者的意图行事,使内部会计监督机制形同虚设,根本无法发挥作用.
三、解决中小企业会计信息需求问题的措施
1.加强政府宏观调控
促进中小企业会计信息需求扩大,会计信息化是一种有效的手段.中小企业大多没有相应的信息基础设施,以及人员信息意识淡薄,都是其会计信息需求不足的原因.因此,完善中小企业会计基础设施,加强会计信息化建设是促进中小企业会计信息需求扩大必要手段.政府作为国民经济的调控者,应积极发挥其能动作用,为中小企业信息化建设和管理创造条件,推动会计信息化的变革,以解决中小企业信息需求不足的现状.
2.建立会计信息需求理念
提高管理层对会计信息需求的认识,加强对企业管理人员的教育,提高管理人员的素质,进一步转变观念,建立会计信息需求理念,使他们认识到正确的会计信息是企业管理的需要,也是企业未来生存和发展的需要,使他们成为企业会计信息需求扩大的倡导者.同时领导要重视会计信息的作用,提高认识,成立高效务实的会计信息化管理机构,在观念上重视会计信息的重要性,为企业发展奠定基础.
3.重视会计信息化人才培养
目前,我国中小型企业发展模式落后,缺乏既懂得网络信息技术,又精通会计知识的复合型人才.企业要从宏观的角度加大教育投资,培养出更多适应时怎么发表展,促进企业进步的专业人才；另外,企业应从自身的实际情况出发,通过各种途径积极推进员工的再教育工程,以提高员工的职业道德、专业知识、工作技能、综合素质,造就多层次、高水平的专业人才队伍, 培养更多的“复合型”人才,建立精干的会计信息专业管理队伍.
4.加快企业信息化进程,实现财务业务一体化
一些中小企业在更新了会计信息基础设施,实施会计信息化后,企业会计信息的管理工作就处于停顿状态,没有及时开展其他业务系统的建设工作,或者由于缺乏整体的实施规划,没有用满足企业会计信息需求的理念来指导这项工作,导致企业的信息数据在内部外部之间不能共享,信息不畅通,既影响了财务管理功能的发挥,又不能满足企业会计信息的需求.因此加快企业信息化速度,实现财务、业务、生产一体化,实现物流、信息流、资金流的有效连接,推进会计信息化的发展,来不断扩大企业会计信息的需求.
5.加强中小企业内部会计监督
在解决中小会计信息需求不足的进程中,企业加快建立健全完善的企业内部会计监督制度显得尤为重要.首先,要做好系统的安全保密控制,增强网络安全防范能力,使每个人在自己的工作范围内各司其职,避免不相关的人员对财务信息的盗用.其次,要建立会计信息岗位责任制,加强授权审批控制,强化内部牵制,建立岗位责任制,合理划分权限,以防止错漏、舞弊和越权行为发生.
四、结语
中小企业成为国民经济发展的重要支柱,解决中小企业会计信息需求不足的问题不仅是一场新的技术革命和管理革命,而且是一场深刻的思想文化革命,向我们展示了一个全新的会计领域,要使其取得成功,企业必须从实际需求出发,结合实际,抓住瓶颈,总体规划,分步实施；重视现代企业管理模式的建立与优化调整；技术基础工作和人员培训必须同步落实；另外,只有企业单方面的努力是不够的,还需要全社会的共同努力促进我国中小企业会计信息需求的满足.
【参考文献】
[1] 程昔武,纪纲.会计信息化发展的现状与对策[J].会计之友,2006.3.
[2] 袁树民会计信息系统[M].上海财经大学出版社,2008.