本站原创摘 要：由于当前国际工程承包市场竞争非常的激烈,低价竞争已经成为国际市场竞争的普遍特征.因此,只有狠抓工程项目管理才能最大限度地提高工程项目的经济效益,增强在国际市场的竞争能力.本文正是从这一点出发,通过对项目管理中相对比较重要的国际工程承包项目管理要件作一定的论述,以达到国际工程承包企业强化国际项目管理的目的.
关 键 词：国际工程承包工程项目管理
国际工程项目管理的基本思想就是鼓励市场竞争,创造一个“公开、公平、公正”的市场竞争环境,通过竞争促进建筑市场的发展.国际工程项目的一个基本原则就是牢固地建立业主、工程师、承包人三方当事人的相互关系,以确保投资效益和有关当事人的正当权益.工程项目管理的目的就是通过管理取得效益,达到使工程项目投资增值的目的.
工程项目管理是一项系统工程,它具有涉及面广、阶段性强、不确定因素多、繁杂琐碎、需要各部门密切配合等特点,集综合性、系统性、复杂性、专业性于一身,给企业和管理者提出了较高的、特殊的要求.
一、加强对国际工程承包项目管理知识的培训
在员工出国以前,对出国人员进行国际工程承包项目实施业务培训和涉外知识教育,使之尽可能了解国外工程施工的特点,熟悉国外工作环境,以适应国外的工作需要.如果有些公司由于项目准备期短,或者是为了省钱而忽视了对出国人员的培训,结果可能会导致出国工人心里没底,施工现场责任不明确,影响工程的质量和进度.
二、加强工程工期的管理
原来的控制工期只是控制工期的过程而不是结果,它利用计算机分析资源、预测工期可能完成的时间,随时提醒承包商注意工期延误问题和要求承包商提出保证工程工期的措施.对于工期延误的处罚是经济手段,以迫使承包商不得不采取必要的措施,加强计划管理,确保总工期的完成,以避免工期拖期所造成的一定惩罚.
工期控制的鲜明特点是咨询工程师会花费大量的精力用于日作业计划的管理.国际工程实行的是日作业计划申请审批制,规定每次作业在24小时前申报,填写规定的申请单,说明作业项目、工程量、部位、开始时间、使用的机具等,否则做了也不承认.如何使计划安排和具体实施像钟表一样准确,这就要求我们经常分析日作业计划和总工期的关系,切实作到日保周、周保月、月保总工期.
三、提高对工程质量的管理
为了保证和提高工程质量所进行的各项组织管理工作,在实际操作中,应该特别注意以下几个问题：一是严格执行原材料、半成品和各种加工预制品的检查制度.材料产品质量的优劣是保证工程质量的基础.二是严格预检制度.预检是保证工程质量、防止发生差错所造成重大质量事故的重要措施.三是严格施工过程中对操作质量的巡视检查.有些质量问题是由于操作人员操作不当而造成的,有些质量问题容易被下道工序所掩藏而不易发现,还有些操作不符合规程以致对工程质量造成潜在的危害,所以在施工过程中,应注意加强巡视检查,以便及时发现问题、及时作以纠正.
四、加强人力资源管理
当今世界,人才的竞争是非常激烈的,培养人才和使用人才对企业发展具有举足轻重的作用.第一、要求正确认识和处理人与其他生产要素之间的关系,重视人的智慧、创造力和能动性,树立人是“活力源”的科学理念.第二、坚持不拘一格挖掘人才,坚持发挥人才所长.第三、要把有强烈事业心和高度责任感、懂经营、擅管理、会算账的同志选拔出来,将项目管理干部队伍装备强壮.第四,营造一个有利于人才充分发挥各人特长的良好氛围,让他们互相学习,团结协作,取长补短,使人力资源得到最充分的挖掘.
五、加强风险管理
国际工程风险管理内容包括风险规划、风险控制和风险监督.通过有效的风险管理,可提高各种计划的可信度,从而回避风险.例如汇率对项目盈亏就起着很大作用,有时会带来意想不到的结果.尤其是在“软货币”国家施工,如货币品种选得不好,承包商赚的钱就很有可能让汇率给吃掉.所以,在做项目时要非常重视汇率和所得工程款的各种外汇比例.
六、加快信息化管理
国际工程是一个复杂的7M系统工程,提高信息化管理水平,有助于工程的动态管理和跟踪监控.将工程的相关内容利用计算机进行处理,建立数据库.与业主、咨询工程师之间通过网络进行沟通和协商.用计算机处理代替繁杂的手写劳动,实现了规范化管理,提高了工作效率.
七、索赔管理
当前国际工程承包市场竞争异常激烈,承包商普遍形成了以低价中标后,再通过对工程项目的精心施工和管理来求得一定经济效益的模式.在这种情况下,工程索赔对项目的经济效益尤其重要.根据FIDIC合同条款的有关规定,在合同履行过程中,由于不可抗力的干扰,使实际工程成本增加,承包商只有通过索赔途径才能挽回经济损失.通常当不利的自然条件出现,以及施工设计变更、合同外的工程量变化、不可抗力或业主人为造成的工期拖延、材料变动、由业主方面原因造成的工程停工、业主违约等情况发生时,承包商均可提出索赔但需要证据.因此承包商在日常工作中,应注意原始资料的收集和整理,以便为索赔提供证明资料和证据.同时要有前瞻性措施,防止业主反索赔.
要做好索赔工作必须注意以下几点.第一,对索赔工作要有正确的认识,不要存在任何惧怕心理.第二,从事索赔工作的人员要有高度的责任心和严谨的工作态度,要有合同知识、实践经验和一定的外语水平.第三,索赔是贯穿工程始终的经常性工作.第四,要不失时机地提出索赔.承包商在索赔时,必须注意合同中规定的时间限制,以免丧失索赔权力.第五,精心编制索赔文件.索赔文件的文字水平要高,不仅要用词准确,还要逻辑严谨,推理周密,在格式和装潢上也要讲究.此外,还应了解索赔程序,多分析索赔案例,学习别人索赔成功的经验.